5 wskazówek, jak przerwać cykl lenistwa i poprawić produktywność

Czasami lenistwo jest całkowicie normalne. Wszyscy czasami czujemy się leniwi, ale to uczucie mija za dzień lub dwa. Lenistwo może nie wydawać się problemem, dopóki nie utrzyma się przez wiele dni i tygodni i nie zacznie się często zdarzać.

Kiedy lenistwo zaczyna wpływać na twoją codzienną rutynę, pracę i życie, nadszedł czas, aby zdać sobie sprawę, że utknąłeś w cyklu, z którego musisz się wyrwać. Jeśli lenistwo Cię przytłacza, możesz skorzystać z kilku wskazówek, aby przerwać jego cykl.

1. Dąż do realistycznych celów

Brak celów jest jak podróż bez znajomości celu. Kiedy twój cel jest nieokreślony, a twój kierunek jest niejasny, łatwo jest się zestresować i stać się leniwym. Twoim pierwszym krokiem do ponownego bycia aktywnym jest wyznaczenie celów. Podczas ich ustawiania staraj się, aby były realistyczne, a nie perfekcjonistyczne.

Zbyt wysokie dążenie i robienie nierealistycznych prognoz lub nieustawianie żadnych celów może podsycać wypalenie, prowadząc do lenistwa i braku motywacji. Zaplanuj więc, co masz nadzieję osiągnąć w tym roku, a następnie podziel to na części i zdecyduj, co zrobisz, aby to osiągnąć, co miesiąc lub co tydzień.

Zestaw jasno określonych celów zapewni Ci zaangażowanie, a chociaż wypełnisz swoje zobowiązania w ciągu tygodnia lub miesiąca, możesz przerwać cykl pomiędzy nimi.

ZWIĄZANE Z: Jak korzystać z TickTick w celu zwiększenia produktywności

Łatwo stracić orientację w swoich celach, zapisując je na kartce papieru. Jeśli więc chcesz zachować porządek i być na bieżąco, możesz rozważyć korzystanie z aplikacji takich jak TickTick. Dzięki tej poręcznej aplikacji do zarządzania zadaniami możesz planować swoje cele, przeciągać je przez różne etapy w oparciu o Twoje postępy, a następnie umieść ukończone cele w osobnych kolumnach, aby śledzić swoje Osiągnięcia.

Pobierać: Zaznacz dla Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)

2. Lista zadań do wykonania

Po zdefiniowaniu swoich długoterminowych celów konieczne jest rozbicie ich na mniejsze. Pomaga w tym regularne tworzenie list rzeczy do zrobienia. Dzieląc duże zadanie na mniejsze, zdefiniowane kroki, łatwiej jest wykonać je pojedynczo. W ten sposób nie stracisz koncentracji ani nie będziesz miał trudności z nadążaniem za swoimi długoterminowymi celami.

Kiedy wyraźnie widzisz, ile masz czasu w ciągu dnia i pozostałe zadania na liście, naturalnym jest zwiększenie tempa. Kiedy przyspieszysz, uwolnisz swoją wewnętrzną motywację, zmniejszając w ten sposób w dużym stopniu lenistwo. W ten sposób sporządzenie listy rzeczy do zrobienia może przerwać krąg lenistwa w Twoim życiu.

Możesz także zrobić listę rzeczy do zrobienia w TickTick, ale Todoist to również dobry wybór. Dzięki niemu możesz zaplanować cały dzień, uwzględniając harmonogram dnia, organizując zadania na dany dzień i ustawiając przypomnienia, aby być na bieżąco.

Pobierać: Todoist dla Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)

3. Podziel zadania i ustaw alarmy

Gdy już zaplanujesz swój plan na miesiąc i zaczniesz śledzić swoją listę rzeczy do zrobienia, ustawienie alarmów dla każdego zadania może również pomóc w pokonaniu lenistwa. Za każdym razem, gdy zabrzmi alarm, gdy zadanie nie zostanie wykonane, jesteś zmuszony do wzmożenia wysiłków z ukrytego poczucia winy. W rezultacie, mimo że trwa to nieco dłużej, wykonasz zadanie w najkrótszym czasie.

Ponadto ustalenie limitów czasowych dla każdego zadania zwiększa produktywność i pomaga utrzymać kontrolę nad obciążeniem pracą. W ten sposób możesz regularnie oceniać swoje wyniki i porównywać je, aby utrzymać koncentrację w ryzach. Gdy stracisz orientację, dźwięk alarmu automatycznie pomoże Ci go odzyskać. Co więcej, jeśli wykonasz pracę, zanim włączy się budzik, możesz zrobić sobie krótkie przerwy, aby się trochę zafundować.

Jednak ręczne ustawianie alarmów co jakiś czas może być męczące i możesz stracić uwagę, jeśli to zrobisz. Jeśli chcesz temu zapobiec, rozważ użycie aplikacji takiej jak Przypomnienia o zadaniach z alarmem.

ZWIĄZANE Z: Jak ustawić wakacje i dni wolne w Todoist?

Aplikacja umożliwia bezproblemowe ustawianie przypomnień o wszystkich zadaniach lub tych najważniejszych. Po wygaśnięciu przydzielonego czasu powiadomienie i alarm będą Cię ostrzegać. W rezultacie może pomóc Ci przezwyciężyć lenistwo i sprawić, że będziesz bardziej zdyscyplinowany.

Pobierać: Przypomnienia o zadaniach do wykonania z alarmem dla Android | iOS (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)

4. Śledź swoje smugi

Śledzenie postępów jest niezbędne do terminowego osiągania celów. To nie tylko zapewnia porządek, ale także zwiększa motywację. Docenienie swoich wysiłków i obserwowanie, jak osiągnąłeś swoje cele, rozpala Twoją pewność siebie, zachęcając Cię do robienia więcej. Ponadto, gdy brakuje Ci tempa, służy jako przypomnienie o przyspieszeniu. W obu przypadkach śledzenie postępów jest korzystne.

Najlepszym sposobem na śledzenie postępów jest sporządzenie listy kontrolnej, regularne przeglądanie jej i oznaczanie zadań jako ukończonych po zakończeniu. Chęć zaznaczenia innego zadania jako ukończonego może być kluczem do przerwania twojego cyklu lenistwa, a psychologiczny wpływ, jaki będzie to miało na ciebie, jest niezmierzony. Kiedy jesteś świadkiem, jak twoje plany urzeczywistniają się każdego dnia, jak możesz czuć się leniwy, aby przerwać tę passę?

Podczas gdy wiele aplikacji umożliwia śledzenie postępów za pomocą list kontrolnych, Todoist, którego używaliśmy do tworzenia list rzeczy do zrobienia, również może to zrobić. Korzystając z różnych szablonów śledzenia celów, możesz łatwo śledzić swoje priorytety i kontrolować swoje postępy. Śledzenie list rzeczy do zrobienia i osiągnięć w tej samej aplikacji upraszcza rzeczy.

5. Ogranicz rozpraszanie uwagi do minimum

Odwracanie uwagi jest Twoim największym wrogiem, który może łatwo odwieść Cię od Twoich planów. Kiedy tracisz koncentrację, rzeczy zaczynają się nawarstwiać i sprawiają, że czujesz się sfrustrowany i tracisz motywację w sobie, co powoduje, że popadasz w lenistwo. Rozproszenie uwagi jest dość powszechne i zdarza się każdemu z nas, ale to, jak dobrze ich unikasz i jak szybko wracasz na tor, ma największe znaczenie.

Pierwszym krokiem jest spisanie tego, co cię rozprasza, a następnie zadanie sobie pytania, jak możesz tego uniknąć? Pracując na komputerze przez cały dzień, ci, którzy chcą uniknąć rozpraszania się, mogą blokować media społecznościowe i witryny z transmisją wideo, które odciągają ich uwagę, za pomocą różnych rozszerzeń blokujących witryny.

BlockSite to przydatne rozszerzenie, które pozwala dodawać wszystkie rozpraszające strony internetowe i blokować je jednocześnie. Tryb skupienia można łatwo włączać i wyłączać, dzięki czemu możesz skupić się na pracy lub swobodnie poruszać się po Internecie w razie potrzeby.

Pobierać: Zablokuj witrynę dla Chrom | Krawędź | Safari | Firefox (Bezpłatny)

Jeśli charakter twoich rozrywek jest inny, na przykład praca w hałaśliwym otoczeniu, zachęcanie do przytulania zwierząt domowych lub plotkowanie z otaczającymi ludźmi, najlepszym sposobem na wykonanie pracy jest znalezienie ciszy Pokój.

ZWIĄZANE Z: Najlepsze wydajne narzędzia do poprawy koncentracji w rozpraszających biurach

Bądź produktywny i przerwij cykl lenistwa

Wskazówki zawarte na tej liście powinny pomóc Ci przezwyciężyć lenistwo i ponownie stać się aktywnym. Inne rzeczy, które możesz zrobić, aby poczuć energię i poprawić koncentrację w pracy, to ćwiczenie uważności, zdrowe odżywianie, regularne ćwiczenia i medytacja. Jeśli zastosujesz się do wszystkich podanych tutaj wskazówek, nie będziesz miał problemu z przerwaniem błędnego koła lenistwa.

Czy łatwo jest się rozproszyć podczas pracy zdalnej dla Ciebie i Twojego zespołu? Pomyśl o przejściu z wideokonferencji na komunikację tekstową, a zdziwisz się, jak wpłynie to na Twoją produktywność.

Jak korzystać z komunikacji tekstowej w celu poprawy wydajności pracy wirtualnej?

Komunikacja tekstowa stała się bardziej powszechna w przypadku pracy zdalnej. Oto kilka wskazówek, jak z niego korzystać, aby poprawić wydajność pracy.

Czytaj dalej

O autorze