Jak przywrócić listę rzeczy do zrobienia dzięki Notion?

Często zdarza się, że ugrzęzłeś w obowiązkach, pracy lub zadaniach. Kluczem do rozwiązania tego problemu jest opracowanie planu i ustalenie, od czego zacząć.

Wykonanie pierwszego kroku może być trudne, ale napisanie go i stworzenie interaktywnej wizualizacji może pomóc — zwłaszcza, gdy możesz przeciągać i upuszczać rzeczy, które w innym przypadku ciążyłyby Ci na głowie.

W tym artykule pokażemy Ci, jak przywrócić swoją listę rzeczy do zrobienia w Notion.

1. Utwórz Backlog w Notion

Jeśli czujesz się przytłoczony rzeczami do zrobienia, prawdopodobnie chcesz uniknąć przekształcania zadania tworzenia listy rzeczy do zrobienia w projekt. Na szczęście Notion ma wiele przydatnych szablonów, których możesz użyć bez zmian lub nieznacznie dostosować, aby stworzyć własne.

W tym przykładzie Lista zadań szablon działa dobrze. Możesz go znaleźć w Szablony menu na lewym pasku bocznym pod Osobisty. Po podniesieniu usuń karty zastępcze, wybierając trzy kropki wewnątrz karty i klikając usunąć w menu.

Aby utworzyć zaległości, dodaj nową grupę, klikając ikonę dodawania po prawej stronie obecnych grup i nadając jej nazwę

zaległości. Otwórz jego menu za pomocą trzech kropek obok nazwy grupy, aby zmienić kolor, jeśli chcesz.

Teraz pomyśl o każdym znaczącym zadaniu, które musisz wykonać i dodaj je do tej listy.

Aby nie być zbyt szczegółowym, spróbuj pomyśleć o rzeczach, których nie robisz z przyzwyczajenia. Na przykład, jeśli codziennie automatycznie czyścisz blaty kuchenne, zechcesz wykluczyć to zadanie, ponieważ utrudni to tworzenie zaległości.

Związane z: Listy, które możesz zachować w pojęciu, aby pomóc zwiększyć produktywność

Pomyśl więcej o zadaniach lub obowiązkach domowych i rzeczach, które zamierzałeś zrobić lub o których zapomniałeś. Nie martw się, jeśli okaże się, że masz dużo lub masz tylko trochę. Ta lista jest właśnie dla Ciebie.

2. Sortuj swoje zaległości w grupy w Notion

Zmień nazwy innych grup na swojej tablicy, aby utworzyć kategorie. To od Ciebie zależy, których kategorii chcesz użyć do swoich zadań, ale jeśli szukasz sugestii, spróbuj je stworzyć grupa specyficzna dla projektu, jeśli masz wiele podobnych zadań, takich jak dom, szkoła, sprzątanie, organizowanie lub coś w przeciwnym razie.

Jeśli okaże się, że potrzebujesz więcej niż jednej grupy dla konkretnego projektu, dodaj kolejną.

Możesz również dołączyć odwiedzić ponownie listę zadań, na które nie masz teraz czasu, oraz listę rekomendacji jako miejsca do zaparkowania zadań, które w rzeczywistości są sugestią kogoś innego.

Ponadto chcesz zachować grupę zaległości, ponieważ w tym miejscu pozostaną wszystkie ogólne zadania do wykonania. Będziesz także kontynuował dodawanie do każdej kategorii, w tym do zaległości, ponieważ nowe zadania przyjdą Ci do głowy, zamiast dodawać je bezpośrednio do bieżącej listy rzeczy do zrobienia.

Po skonfigurowaniu tablicy przeciągnij i upuść zadania do odpowiedniej kategorii lub zostaw je w zaległościach, jeśli nie mieszczą się nigdzie indziej. Jeśli zauważysz, że wymieniłeś duże zadania, które zajmą Ci dużo czasu, możesz podzielić je również na mniejsze zadania w swoich kategoriach.

Na przykład, zamiast wymieniać kroki tworzenia prezentacji pokazu slajdów, możesz chcieć wiedzieć jak podzielić zadania na kroki jak badanie, szkicowanie, formatowanie i sprawdzanie. Po prostu upewnij się, że określasz je konkretnie, aby uniknąć zapomnienia, do jakiego zadania służy dany krok.

3. Zaplanuj swoją listę rzeczy do zrobienia w Notion

Teraz chcesz wprowadzić swoje listy w życie. Kuszące może być wybieranie niektórych przedmiotów i zajmowanie się nimi losowo, ale odrobina planowania pomoże ci uniknąć poczucia przytłoczenia i pozwoli ci ustalić priorytety.

Wystarczy, że utworzysz kolejną kategorię. Możesz utworzyć osobną stronę zamiast tego, jeśli chcesz. Jeśli jednak chcesz łatwo przeciągać i upuszczać elementy z jednej kategorii do drugiej, dodaj nową grupę do swojej tablicy i nazwij ją do zrobienia.

W tej grupie umieścisz swoje bieżące lub codzienne zadania. Wieczorem przed lub rano spójrz na swoje listy i przeciągnij elementy, którym chcesz nadać priorytet — na przykład przy użyciu metody Ivy Lee, będziesz chciał przenieść tylko kwotę, z którą czujesz się komfortowo.

Po wykonaniu zadania usuń je i przejdź do następnego. Pod koniec dnia lub po dotarciu do końca listy, załaduj ją ponownie taką samą liczbą nowych zadań na następny dzień.

Związane z: Jak zacząć z Notion: podstawowe wskazówki i triki

Jeśli masz jakieś niekompletne zadania, nie przejmuj się. Trzymaj te pozycje na górze listy na następny dzień i dodawaj je na dole listy, aż osiągniesz dzienną kwotę, z którą czujesz się komfortowo.

Wskazówki dotyczące organizowania grup w Notion

Kodowanie kolorami jest przydatne w każdym oprogramowaniu do zarządzania projektami. Naprawdę pomocną opcją w Notion jest dodanie kolumn kolorów do bazy danych tablicy. Aby to zrobić, kliknij Grupa u góry planszy i włącz kolumny kolorów.

Spowoduje to, że kolor pojawi się za wszystkimi elementami w Twojej grupie, dzięki czemu możesz szybciej znaleźć właściwe kolumny i wyróżnić niektóre.

Prawdopodobnie chcesz, aby Twoja aktualna lista rzeczy do zrobienia była pierwszą rzeczą, którą zobaczysz, ponieważ jest to główny cel tablicy. Umieszczając go po lewej stronie i nadając mu jasny kolor, pomożesz mu się wyróżnić.

Prawdopodobnie nie chcesz, aby lista powtórek przeszkadzała w planowaniu dnia, więc możesz przesunąć ją w prawo i nadać jej inny kolor, aby nie sprawdzać jej dalej. Jeśli uważasz, że lista jest naprawdę rozpraszająca, możesz również ukryć ją na swojej tablicy i przeglądać ją tylko wtedy, gdy wiesz, że masz trochę więcej czasu.

Wracaj na właściwe tory z Notion

Stworzenie tablicy do szybkich zadań w Notion to doskonały sposób, aby wrócić na właściwe tory z listą rzeczy do zrobienia. Jeśli okaże się, że system działa dla Ciebie, możesz nadal go używać, aby zapobiec ponownemu zejściu z kursu.

Jak ustawić i śledzić swoje cele za pomocą Notion

Jeśli śledzenie celów pomoże Ci w realizacji zadań, będziesz wiedział, że potrzebne jest do tego przydatne narzędzie. Oto jak używać Notion do wyznaczania i śledzenia celów.

Czytaj dalej

O autorze