Jak porównać dwie kolumny w Excelu: 7 metod

Podczas pracy z dużymi arkuszami Excela porównywanie danych z dwóch kolumn może być czasochłonne. Zamiast analizować kolumny i pisać „Dopasowanie” lub „Niedopasowanie” w osobnej kolumnie, możesz użyć funkcji Excela, aby usprawnić proces.

Przyjrzymy się, jak używać różnych funkcji programu Excel do porównywania dwóch kolumn i identyfikowania pasujących lub niezgodnych danych.

1. Jak wyróżnić zduplikowane dane

Jeśli chcesz porównać dwie kolumny w programie Excel, ale nie chcesz dodawać trzeciej kolumny pokazującej, czy dane istnieją w obu kolumnach, możesz użyć funkcji formatowania warunkowego.

1. Wybierz komórki danych, które chcesz porównać.
2. Udaj się do Dom patka.
3. W grupie Style otwórz Formatowanie warunkowe menu.
4. Kliknij Wyróżnij reguły komórek > Zduplikowane wartości.
5. W oknie Powiel wartości upewnij się, że: Sformatuj komórki zawierające opcja jest ustawiona na Duplikować i wybierz opcję formatowania obok wartości z.
6. Kliknij ok.

Excel podświetli teraz nazwy obecne w obu kolumnach.

2. Jak wyróżnić unikalne dane

Możesz użyć tej samej funkcji, jeśli chcesz zidentyfikować dane, które nie są częścią obu kolumn.

1. Wybierz zestaw danych.
2. Jeszcze raz udaj się do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Reguły podświetlania komórek > Zduplikowane wartości.
3. Do Sformatuj komórki zawierające, wybierać Unikalny.
4. Wybierz sposób wyróżnienia niedopasowanych danych i kliknij ok.

Excel podświetli teraz nazwy, które można znaleźć tylko w jednej z dwóch kolumn.

Chociaż metody te są dość łatwe w użyciu, mogą nie być skuteczne w przypadku większych arkuszy kalkulacyjnych. Przyjrzymy się więc bardziej złożonym rozwiązaniom, które pokazują, które wiersze zawierają te same dane, lub użyjemy dodatkowej kolumny do wyświetlenia wartości wskazujących, czy dane są zgodne, czy nie.

Związane z: Jak dopasować arkusz kalkulacyjny Excel do ekranu?

3. Wyróżnij wiersze identycznymi danymi

Jeśli potrzebujesz lepszej wizualnej reprezentacji identycznych danych, możesz sprawić, by program Excel znalazł pasujące wartości w dwóch kolumnach i podświetlił wiersze z pasującymi danymi. Podobnie jak w przypadku poprzedniej metody, użyjemy funkcji formatowania warunkowego, ale dodamy kilka dodatkowych kroków.

W ten sposób będziesz mieć wizualny wskaźnik, który pomoże ci zidentyfikować pasujące dane szybciej niż czytanie oddzielnej kolumny.

Wykonaj poniższe czynności, aby użyć formatowania warunkowego programu Excel do porównania dwóch zestawów danych:

1. Wybierz dane, które chcesz porównać (bez nagłówków) i otwórz Dom patka.
2. Kliknij Formatowanie warunkowe i wybierz Nowa zasada.
3. Od Wybierz typ reguły, Kliknij Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować.
4. Wchodzić =$A2=$B2 do pola poniżej Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa. Tutaj, A oraz b odpowiadają dwóm kolumnom, które porównujemy.
5. Aby dostosować sposób podświetlania wierszy w programie Excel, kliknij Format i w Formatuj komórki okno, wybierz Napełnić patka. Możesz wybrać kolor tła, styl wzoru i kolor wzoru. Otrzymasz próbkę, dzięki czemu będziesz mógł podejrzeć projekt. Kliknij ok po zakończeniu procesu dostosowywania.
6. Kliknij ok w oknie Nowa reguła formatowania, dzięki czemu Excel natychmiast podświetli wiersze z pasującymi danymi.

Porównując dwie kolumny w programie Excel za pomocą tej metody, możesz również wyróżnić wiersze z różnymi danymi. Przejdź przez powyższe kroki i na krok 5, wejdz do =$A2<>$B2 formuła w Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa pole.

Związane z: Jak porównywać dokumenty w Dokumentach Google

4. Identyfikuj dopasowania za pomocą PRAWDA lub FAŁSZ

Możesz dodać nową kolumnę porównując dwie kolumny Excela. Korzystając z tej metody, dodasz trzecią kolumnę, która wyświetli TRUE, jeśli dane są zgodne, i FALSE, jeśli dane się nie zgadzają.

W trzeciej kolumnie użyj =A2=B2 formuła do porównania dwóch pierwszych kolumn. Jeśli uważasz, że Twój arkusz kalkulacyjny będzie wyglądał na zbyt przepełniony wierszami PRAWDA i FAŁSZ, możesz ustaw filtr w Excelu, więc pokaże tylko wartości TRUE.

5. Porównaj dwie kolumny z funkcją JEŻELI

Inną metodą analizy danych programu Excel z dwóch kolumn jest użycie funkcji JEŻELI. Jest to podobne do powyższej metody, ale ma tę zaletę, że można dostosować wyświetlaną wartość.

Zamiast mieć wartości TRUE lub FALSE, możesz ustawić wartość dla pasujących lub różnych danych. W tym przykładzie użyjemy Dopasowania danych oraz Dane się nie zgadzają wartości.

Formuła, której użyjemy dla kolumny pokazującej wyniki, to =JEŻELI(A2=B2,"Dopasowania danych","Dane nie pasują").

6. Porównaj dwie kolumny za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i znajdź pasujące dane

Innym sposobem, aby program Excel znalazł duplikaty w dwóch kolumnach, jest użycie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Excel porówna każdą komórkę w drugiej kolumnie z komórkami w pierwszej kolumnie.

Użyj =WYSZUKAJ.PIONOWO(B2,$A$2:$A$14,1,0) dla kolumny wyświetlającej wyniki. Tylko upewnij się, że dostosowałeś zakres danych.

Podczas korzystania z tej formuły program Excel wyświetli pasujące dane lub użyje wartości #N/D. Jednak wartość #N/A może być myląca, zwłaszcza jeśli wyślesz arkusz kalkulacyjny do kogoś innego. Jeśli nie mają doświadczenia w programie Excel, mogą uwierzyć, że to pomyłka.

Aby uniknąć nieporozumień, uaktualnij funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO do funkcji JEŻELI.BŁĄD. Jeśli chcesz znaleźć dane znajdujące się w kolumnie B, a także w kolumnie A, użyj =JEŻELI.BŁĄD(WYSZUKAJ.PIONOWO(B2,$A$2:$A$14,1,0);"Dane nie pasują") formuła.

7. Jak porównać dwie kolumny i wyodrębnić dane

Oprócz porównania dwóch kolumn programu Excel pod kątem dopasowań, możesz również użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby wyodrębnić pasujące dane. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, ponieważ nie musisz ręcznie przechodzić przez pierwszą kolumnę i szukać odpowiednich danych.

Ponadto, jeśli dane w drugiej kolumnie nie znajdują się w pierwszej kolumnie, program Excel wyświetli wartość #N/D. W tym celu użyj =WYSZUKAJ.PIONOWO(D2,$A$2:$B$14,2,0) formuła.

Notatka: Jeśli chcesz chronić swoje wyniki przed błędami ortograficznymi, użyj =WYSZUKAJ.PIONOWO("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formuła. Tutaj gwiazdka (*) pełni rolę symbolu wieloznacznego, zastępując dowolną liczbę znaków.

Porównuj dane z łatwością

Jak już omówiliśmy, istnieje wiele sposobów i sztuczek, których możesz użyć, aby porównać dwie kolumny w arkuszu kalkulacyjnym Excel i uzyskać najlepsze wyniki. A Excel ma o wiele więcej narzędzi, które mogą pomóc uniknąć powtarzających się zadań i zaoszczędzić dużo czasu.

15 formuł Excela, które pomogą Ci rozwiązać problemy w prawdziwym życiu

Excel jest nie tylko dla biznesu. Oto kilka formuł Microsoft Excel, które pomogą Ci rozwiązać złożone codzienne problemy.

Czytaj dalej

O autorze