9 ukrytych funkcji Gmaila, o których prawdopodobnie nie wiedziałeś

Niezależnie od tego, czy jest to Twój osobisty adres e-mail, czy służbowy, kto w dzisiejszych czasach nie używa Gmaila? Usługa poczty e-mail od Google jest jedną z najpopularniejszych istniejących, co nasuwa pytanie: czy używasz Gmaila w maksymalnym stopniu?

Gmail jest pełen ukrytych funkcji, o których większość ludzi nawet nie wie. Oto dziewięć najlepszych, które gwarantują zmianę sposobu korzystania z usługi.

1. Cofnij wysyłanie

Czy wiesz, że możesz cofnąć wysłane e-maile, jeśli jesteś wystarczająco szybki? Jeśli zwracasz uwagę podczas wysyłania wiadomości e-mail, prawdopodobnie zauważyłbyś duży przycisk oznaczony „Cofnij” w powiadomieniach o wysłanych wiadomościach.

Cóż, nie ma tu niespodzianek, ta funkcja uniemożliwia wysyłanie wiadomości e-mail. Prawdziwą ukrytą funkcją jest to, że możesz dostosować, jak długo ten przycisk pozostanie, zanim wiadomość wyjdzie z twoich rąk na zawsze.

Domyślnie Gmail ustawia to na pięć sekund. Wystarczająco dużo czasu, aby poprawić swoje błędy, jeśli jesteś wystarczająco szybki, ale może to być całkiem blisko. A jeśli chcesz więcej czasu?

W ustawieniach Gmaila na karcie Ogólne możesz to zmienić. Ustawienie jest oznaczone jako „Cofnij wysyłanie” i ma cztery różne opcje, przy czym 30 sekund to maksimum. To pół minuty na cofnięcie wiadomości.

2. Kropki w Twoim adresie e-mail

Kropka jest podstawą w wielu adresach e-mail, ale czy wiesz, że Gmail tak naprawdę nie odczytuje kropek znajdujących się w Twoim adresie e-mail?

Załóżmy na przykład, że Twój adres e-mail to [email protected]. Jeśli chodzi o Gmaila, to to samo, co [email protected] oraz [email protected].

Związane z: Wskazówki i porady dotyczące wyszukiwania w Gmailu dla zaawansowanych użytkowników

Więc co to oznacza? W rzeczywistości masz więcej adresów e-mail, niż mogłoby się wydawać. Jeśli na przykład musisz zarejestrować się w bezpłatnej wersji próbnej, możesz użyć dowolnej z powyższych odmian i wszystkie będą działać.

Oznacza to również, że jeśli ktoś umieści za dużo lub za mało kropek w Twoim adresie e-mail, nadal otrzymasz wiadomość.

Jeśli korzystasz z Gmaila w pracy lub innej organizacji, pamiętaj, że to ustawienie może wymagać włączenia przez administratora dla tego typu kont.

3. Plusy w Twoim adresie e-mail

Podobnie możesz dodać znak plus do dowolnego adresu Gmail, a nadal będziesz otrzymywać e-maile bez problemu. Jest to inaczej znane jako aliasy w Gmailu.

Na przykład, jeśli Twój adres e-mail był [email protected], możesz to wydać jako [email protected]i nadal będziesz otrzymywać pocztę z tego adresu.

Zaletą jest to, że możesz użyć tego do zarządzania swoimi e-mailami. Możesz podać ten adres e-mail tylko usługom strumieniowania filmów, takim jak Netflix. Następnie możesz użyć paska wyszukiwania Gmaila, aby filtrować e-maile z tych usług subskrypcji.

Jeśli martwisz się spamem, możesz również rozdawać różne wersje swojego e-maila z dodanymi różnymi znakami plus. Dzięki temu dowiesz się, jakie witryny lub usługi są odpowiedzialne za podawanie Twojego adresu e-mail.

4. Korzystaj z Gmaila offline

Czy wiesz, że możesz korzystać z Gmaila nawet bez dostępu do internetu? Najpierw musisz włączyć tę funkcję. Możesz go znaleźć w Ustawieniach w zakładce Offline.

Stamtąd Gmail będzie przechowywać wszystkie Twoje e-maile z ostatnich siedmiu, 30 lub 90 dni. Będziesz mieć do nich dostęp, bez względu na to, gdzie jesteś, w dowolnym momencie.

Związane z: Hacki do Gmaila, które pomogą Ci zrobić więcej

Oczywiście są pewne małe zastrzeżenia. Twoje zapisane e-maile będą dokładne tylko do czasu ostatniego połączenia z internetem.

Nie będziesz też w stanie od razu odpowiadać na e-maile. Będziesz jednak mógł sporządzić swoje odpowiedzi. Zostaną wysłane do Ciebie, gdy ponownie połączysz się z Internetem.

5. Przycisk drzemki

Ta funkcja jest mniej ukryta niż niektóre inne na tej liście, ale mimo to jest niewłaściwie wykorzystywana.

Odkładanie e-maili to funkcja Gmaila dla tych z Was, którzy lubią zwlekać lub są po prostu zbyt zajęci, aby dostać się do każdego e-maila zaraz po jego otrzymaniu.

Związane z: Szybkie sztuczki i rozszerzenia, aby zostać zaawansowanym użytkownikiem Gmaila

Gdy odkładasz e-maila, Gmail usuwa go ze skrzynki odbiorczej do późniejszego terminu. Możesz wybrać, kiedy powróci, gdy zdecydujesz się go uśpić.

Dzięki temu możesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą bez martwienia się o zawartość swoich e-maili.

6. Przypomnienie o załączniku

Czy wiesz, że Gmail może stwierdzić, kiedy zapomniałeś załącznika? Nie jest to niezawodny system, ale jeśli Gmail zauważy w e-mailu określone słowa lub frazy, takie jak „Załączyłem” lub „zobacz załącznik”.

Jeśli zobaczy te słowa i nie będzie z nimi żadnego załącznika, Gmail wyświetli małe ostrzeżenie z pytaniem, czy na pewno chcesz wysłać wiadomość e-mail.

7. Powiadomienia na pulpicie

Jeśli jesteś typem osoby, która pracuje na swoim komputerze i zawsze ma jedno oko na swoje e-maile, ta funkcja bez wątpienia będzie dla Ciebie bezcenna.

Gmail jest w stanie wysyłać Ci alerty na Twoim komputerze. Oznacza to, że nawet jeśli każde okno na Twoim komputerze jest zamknięte, w tym przeglądarka, Gmail nadal może generować powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail.

Możesz znaleźć to ustawienie na karcie Ogólne w ustawieniach Gmaila, oznaczonej Powiadomienia na pulpicie.

8. Tryb poufny

Jeśli martwisz się o prywatność, to ustawienie Gmaila bez wątpienia będzie dla Ciebie ratunkiem. Możesz włączyć tryb poufny na dole każdej wiadomości e-mail, którą planujesz wysłać.

Dzięki temu odbiorca wiadomości e-mail nie będzie mógł przekazywać, kopiować, drukować ani pobierać wiadomości e-mail. Możesz również ustawić wygaśnięcie wiadomości e-mail w określonym czasie. Możesz go nawet zabezpieczyć kodem SMS.

9. Szturchnięcia

Wreszcie mamy bodźce. Posunięcia to funkcja, którą umożliwia Gmail, ponieważ w większości przypadków są przydatne.

Posunięcia umieszczają e-maile, na które Gmail uważa, że ​​powinieneś odpowiedzieć lub kontynuować, u góry skrzynki odbiorczej. Może to być przydatne, jeśli często zapominasz odpowiadać na e-maile.

Może to być również bardzo denerwujące, jeśli próbujesz skonfigurować swoją skrzynkę odbiorczą w określony sposób. Na szczęście możesz łatwo wyłączyć tę funkcję, przechodząc do karty ustawień Gmaila.

Jest oznaczony jako „Nudges”, jak można się spodziewać. Możesz także wyłączyć e-maile, na które możesz odpowiadać lub śledzić osobno.

Wydobądź więcej z Gmaila

Gmail to niezwykle potężne narzędzie, które pozwala osiągnąć znacznie więcej, niż można się było spodziewać od samego początku. Mamy nadzieję, że ta lista ukrytych funkcji pomogła Ci pokazać najlepsze z tych, których nie znałeś.

Ale Gmail nie jest w stanie zrobić wszystkiego sam. Jest kilka funkcji, których nie możesz osiągnąć tylko w Gmailu, i właśnie wtedy musisz zrobić wszystko, aby jak najlepiej wykorzystać swoje e-maile.

6 niezbędnych rozszerzeń Chrome dla Gmaila

Dla każdego, kto regularnie sprawdza Gmaila w Chrome, oto sześć niezbędnych rozszerzeń przeglądarki, które ułatwią Ci życie.

Czytaj dalej

O autorze