Jak dodawać punkty punktorowe w Arkuszach Google

W arkuszu kalkulacyjnym punktory są niezbędne do porządkowania danych. Takie formatowanie sprawia, że ​​niektóre informacje są bardziej widoczne w arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu inni mogą łatwo nawigować do ważnych punktów. Arkusze Google nie umożliwiają jednak bezpośredniego dodawania wypunktowań do arkusza kalkulacyjnego. Aby to zrobić, musisz polegać na różnych obejściach.

Przyjrzyjmy się trzem różnym metodom dodawania wypunktowań w Arkuszach Google.

1. Dodawanie punktów punktorowych za pomocą kopiowania i wklejania

Najłatwiejszym sposobem dodania wypunktowań do arkusza kalkulacyjnego jest skopiowanie ich z innych źródeł w Internecie i wklejenie ich do komórek. Korzystając z sekwencji autouzupełniania, możesz przeciągnąć ją w dół listy, aby zastosować ją do komórek poniżej. Później możesz dowolnie dodawać wartości lub zdania.

Możesz również użyć tej metody, aby dodać wiele wypunktowań do jednej komórki. Oto jak:

1. Zaznacz komórkę, w której ma się pojawić punktor.
2. Skopiuj symbol punktora z zewnętrznego źródła i wklej go (naciskając CTRL + V) do komórki.
instagram viewer
3. naciskać CTRL + Enter (w systemie Windows), aby dodać podział wiersza.

Powyższe kroki doprowadzą Cię do następnego wiersza, w którym możesz powtórzyć krok drugi, aby dodać punktor i krok trzeci, aby dodać kolejny punktor poniżej. I tak dalej…

Jednak kopiowanie i wklejanie wypunktowań nie zadziała, jeśli chcesz dodać je do istniejącego arkusza z danymi wypełnionymi w komórkach. Nie spodoba ci się dodawanie danych od podstaw po automatycznym wypełnianiu punktów na liście lub wklejanie punktorów w każdej komórce jeden po drugim.

Chociaż niektóre inne obejścia umożliwiają dodawanie wypunktowań do wypełnionych arkuszy, mają one ograniczenia. Omówmy je krótko, aby wyjaśnić pomysł.

2. Używanie funkcji CHAR do dodawania punktów punktowych

Funkcja ZNAK konwertuje dowolną liczbę na znak. Ta liczba to Unicode, międzynarodowy standard kodowania, który przypisuje każdej literze lub znakowi specjalnemu unikalną wartość liczbową.

Podobnie jak wszystkie inne symbole, punktor ma swój własny, unikalny Unicode, "8226". Dlatego, gdy użyjesz tego Unicode w funkcji CHAR, przekonwertuje go na okrągły punktor.

Wystarczy wpisać wzór jako ZNAK(8226)w komórkach, w których chcesz umieścić punktor i uderzyć Wchodzić.

W ten sposób do tych komórek zostanie dodany punktor, który możesz automatycznie wypełniać podczas poruszania się w dół listy. Ale czy funkcji CHAR można użyć do dodania wypunktowań do wiersza lub kolumny istniejącego zbioru danych? Dowiedzmy Się.

Dodawanie punktów wypunktowania do istniejących danych za pomocą funkcji CHAR

Z technicznego punktu widzenia nie można użyć funkcji CHAR do dodawania wypunktowań bezpośrednio do listy wartości w zbiorze danych. Istnieje jednak obejście, którego możesz użyć.

Zastosujmy to obejście do poniższego zestawu danych, aby lepiej zrozumieć:

Załóżmy, że chcesz dodać punktory przed danymi w komórkach od A1 do A7. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Skopiuj dane z komórek A1 do A7 do komórek C1 do C7.
2. Wyczyść komórki A1 do A7.
3. Idź do komórki A1 i wprowadź poniższy wzór:

   ZNAK(8226)&" "&C1

4. Uderzyć Wchodzić.

W takim przypadku formuła najpierw konwertuje Unicode na znak, który jest punktorem. Następnie dodaj spację i wyświetl dane w komórce C1 tuż obok niej.

Aby zastosować tę samą formułę do innych komórek poniżej listy, automatycznie wypełnij sekwencję. Wynik będzie wyglądał następująco:

Ponieważ formuła użyta do dodania punktorów zależy od komórek od C1 do C7, nie można usunąć z arkusza nadmiarowych danych referencyjnych. Jeśli jednak go nie usuniesz, będzie on działał jako duplikat tego samego wiersza bez formatowania. Dlatego ta metoda nie zadziała podczas tworzenia profesjonalnych arkuszy kalkulacyjnych.

ZWIĄZANE Z: Najlepsze szybkie hacki do Arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Przyjrzyjmy się teraz innemu sposobowi dodawania wypunktowań za pomocą niestandardowego formatowania liczb.

3. Jak dodawać punkty wypunktowane za pomocą niestandardowego formatowania liczb

Najprostszą metodą jest dodawanie wypunktowań poprzez niestandardowe formatowanie liczb. Musisz stworzyć format, w którym punktor pojawia się przed danymi w każdej komórce. To tak proste, jak się wydaje.

Ponadto oprócz jednorazowego wklejenia wypunktowania do formuły niestandardowej nie musisz ręcznie dodawać ich do każdej komórki. Unikając nadmiernego kopiowania i wklejania, jest to bardziej profesjonalne podejście do dodawania punktorów. Co więcej, nie zawiera żadnej zależności, która sprawia, że ​​arkusz kalkulacyjny wygląda nieprofesjonalnie, jak funkcja CHAR.

Stosując go do tego samego zbioru danych, zobaczmy, jak to działa:

1. Wybierz zakres komórek z A1 do A7, gdzie chcesz dodać wypunktowanie.
2. Nawigować do Format > Liczba > Niestandardowy format liczb.
3. Skopiuj punktor z zewnętrznego źródła i wklej go w polu niestandardowego formatu liczb.
4. Dodać "@" tuż obok. (W formatowaniu niestandardowym, @ mówi Arkuszowi Google, aby zachował tekst w komórce bez zmian)
5. Uderzyć Zastosować.

Ostateczny wynik będzie wyglądał tak:

Ponieważ niestandardowe formaty liczb są dynamiczne, format pozostaje taki sam, nawet jeśli zmieni się wartość w komórkach. Jeśli chcesz dodać punktory do profesjonalnych arkuszy kalkulacyjnych, które wydrukujesz później, najlepszą opcją jest niestandardowe formatowanie liczb.

Związane z: Jak formatować wartości w Arkuszach Google

Notatka: Ponieważ niestandardowe formatowanie liczb zmienia tylko wygląd danych, wypunktowania nie będą tam obecne w formie tekstowej. Możesz to zobaczyć, porównując dane w komórce A1 z rzeczywistymi danymi pokazanymi powyżej, które zawierają tylko "Tydzień 1" i nie "•Tydzień 1". Mimo to spełnia naszą potrzebę dodawania wypunktowań.

Porównanie ograniczeń każdej metody

1. Metoda kopiowania i wklejania działa dobrze podczas dodawania jednego lub wielu wypunktowań w tej samej komórce. Nie można go jednak używać z komórkami, w których znajdują się już dane.
2. Funkcja ZNAK może również dodawać wypunktowania do pojedynczej komórki lub zakresu komórek z wartościami lub bez. Wymaga to jednak dodania nowego wiersza odniesień, co sprawia, że ​​profesjonalne korzystanie z arkuszy jest prawie niemożliwe. Co więcej, ponieważ jednej formuły nie można użyć wielokrotnie w jednej komórce, nie można użyć funkcji ZNAK, aby dodać wiele wypunktowań do tej samej komórki.
3. Niestandardowe formatowanie liczb to najprostszy sposób dodawania punktorów w pojedynczej komórce lub zakresie komórek z już istniejącymi wartościami lub bez nich. Ponadto, ponieważ nie wymaga korzystania z żadnych danych referencyjnych, jest to najbardziej profesjonalny sposób dodawania wypunktowań. Ale podobnie jak funkcja CHAR, możesz jej użyć, aby dodać pojedynczy punktor w tej samej komórce, a nie wiele punktorów.

ZWIĄZANE Z: Szalone formuły Arkuszy Google, które są niezwykle przydatne

Lepiej organizuj swoje dane dzięki punktom punktowym w Arkuszach Google

Każda z omawianych metod ma swoje zalety i ograniczenia. Musisz być kreatywny, aby wybrać ten, który odpowiada Twoim potrzebom.

Zaleca się używanie niestandardowego formatowania liczb podczas dodawania wypunktowań do zakresu komórek z wartościami. Podobnie możesz kopiować i wklejać wypunktowania podczas dodawania wielu wypunktowań w tej samej komórce. Możesz też wygodnie korzystać z funkcji CHAR.

Czy wiesz, że za pomocą Arkuszy Google możesz uporządkować wszystko w swoim życiu? Korzystanie z gotowych szablonów do tworzenia budżetu, harmonogramu i listy zadań do wykonania może pomóc w utrzymaniu porządku i nad wszystkim.

Jak korzystać z Arkuszy Google, aby uporządkować każdą część swojego życia?

Nie potrzebujesz nowych, błyszczących aplikacji i witryn, aby uporządkować swoje życie. Wszystko, czego potrzebujesz, to Arkusze Google i te zaufane szablony.

Czytaj dalej

O autorze