5 najlepszych wskazówek Trello, jak zorganizować wyszukiwanie pracy

Poszukiwanie pracy bez wątpienia może trwać długo, ale nie musi to być walka. Wyeliminuj zgadywanie z poszukiwania pracy, będąc na bieżąco na każdym etapie procesu.

W końcu poszukiwanie pracy samo w sobie jest pracą na pełen etat. Zacznij od tych wskazówek i uwolnij się od stresu związanego z poszukiwaniem pracy, korzystając z tablicy Trello, aby wszystkie te kroki były mniej przytłaczające.

Niezbędne przygotowanie do poszukiwania pracy

W ramach poszukiwania pracy będą dostępne tablice z ofertami pracy do przeszukania, wątki e-mailowe i wiadomości na LinkedIn miej na bieżąco, terminy w kalendarzu do zaplanowania i oprogramowanie do wirtualnych wywiadów, aby opanować z. Ale zanim wejdziesz, konieczne jest wykonanie prac przygotowawczych, aby zaprezentować się jako kandydat, którego każdy pracodawca chciałby zatrudnić.

Unikaj spryskiwania i módl się podczas aplikacji. W tym miejscu kandydaci szaleńczo aplikują na każdą napotkaną pozycję, niezależnie od tego, czy jest ona dobrze dopasowana. Zamiast tego poświęć trochę czasu na:

• Udoskonal swoje CV
• Zbierz profesjonalne referencje
• Zaprojektuj serię szablonów listów motywacyjnych
• Zaktualizuj Sekcja „Informacje” w Twoim profilu LinkedIn
• Poinformuj swoją sieć, że jesteś dostępny do wynajęcia

Po wykonaniu tych kroków możesz skonfigurować Trello, aby zorganizować wyszukiwanie pracy.

Dlaczego warto używać Trello do organizowania wyszukiwania pracy?

Trello jest najlepszym narzędziem do zarządzania zadaniami z mnóstwo kreatywnych zastosowań a co lepsze zadanie do zorganizowania niż poszukiwanie pracy?

Śledzenie każdego etapu poszukiwania pracy daje doskonały przegląd tego, co działa, a co nie. Być może użyłeś tego samego listu motywacyjnego w dwóch aplikacjach i obydwa dały Ci rozmowę kwalifikacyjną? Trello ułatwi Ci monitorowanie tego sukcesu.

Twoja tablica sprawi, że nigdy nie przegapisz terminu ani nie zapomnisz odpowiedzieć rekruterowi na czas. Pomoże Ci również zdecydować, czy skorzystać z okazji, czy nadszedł czas, aby przejść dalej.

Jak skopiować szablon Trello poszukiwania pracy

Na szczęście nie ma potrzeby tworzenia od podstaw tablicy poszukiwania pracy, ponieważ Trello ma przydatny szablon, który możesz dostosować. Po zalogowaniu się do Trello możesz łatwo skopiować Tablica poszukiwania pracy do Twojej przestrzeni roboczej.

Wybierz Utwórz tablicęZ szablonu a następnie wypełnij Tytuł pole, aby nazwać swoją tablicę. Możesz wybrać, które Trello Obszar roboczy Twoja tablica będzie należeć i zdecyduje, czy zachować obecne karty szablonów. Wybierz Tworzyć zapełnić planszę.

Najważniejsze wskazówki, jak zmaksymalizować swoją tablicę poszukiwań pracy Trello

Teraz nadszedł czas, aby dostosować tablicę Trello i używać jej do śledzenia postępów w poszukiwaniu pracy.

1. Utwórz kartę dla każdej możliwości zatrudnienia

W lewej „Stosowany”, zobaczysz listę kart, a do każdej przypisano nazwę firmy. Możesz zacząć od zmiany nazwy karty na firmę, do której aplikujesz. Następnie kliknij kartę, aby otworzyć szczegóły. Tutaj możesz dodawać notatki do Opis.

Możesz również dodać załączniki, takie jak wersja CV lub list motywacyjny, jeśli używasz kilku.

2. Przenieś karty po każdej liście etapów pracy

Domyślnie twoja tablica zawiera następujące listy, ułożone w układzie pionowym. W razie potrzeby możesz zmienić ich nazwy:

• Stosowany
• Odpowiedziano
• Ekran rekrutera
• Przypisanie do domu
• Wywiad w pierwszej rundzie
• Wywiad drugiej rundy
• Wywiad końcowy
• Oferuje!

Po otrzymaniu odpowiedzi od rekrutera możesz przenieść kartę firmy na odpowiednią listę.

Przykład: Aplikujesz o pracę i otrzymujesz wiadomość e-mail od administratora zatrudniającego z prośbą o podanie referencji. Wysyłasz je, a następnie aktualizujesz swoją kartę i przenosisz ją z listy „Zastosowano” do listy „Odpowiedziano”, aby móc śledzić postępy.

Aby przenieść kartę, przeciągnij ją i upuść z jednej listy do drugiej.

3. Dodaj terminy i niestandardowe pola do swoich kart

Proces rekrutacji zazwyczaj ma ścisły harmonogram, którego musisz przestrzegać, więc ustalenie terminów jest kluczowe, jeśli nie chcesz przegapić terminu. Od dat aplikacji i rozmów kwalifikacyjnych po oferty i prace domowe, jeśli nie będziesz zorganizowany, głowa będzie wirować od dat.

Trello umożliwia ustawienie obu Terminy oraz Przypomnienia o niestandardowych terminach więc nigdy nie przegapisz żadnego rytmu.

Możesz również dodać Pola niestandardowe Power-upy do śledzenia danych kontaktowych dla każdego zespołu rekrutacyjnego. Jest to przydatne, jeśli chcesz w dowolnym momencie kontynuować i wysłać wiadomość z podziękowaniem lub poprosić o aktualizację statusu.

4. Użyj ulepszeń Trello do synchronizacji ze swoim kalendarzem

Niektóre z najbardziej przydatnych dodatków Trello Power-Up, których można użyć na tablicy poszukiwania pracy, to:

• Kalendarz: zyskaj szybki podgląd swojego tygodnia dzięki dodatkowi do kalendarza. Wybierz, czy chcesz wyświetlić swój tydzień lub miesiąc na pierwszy rzut oka. Domyślnie wszystkie karty, do których dodałeś daty, pojawią się w Twoim kalendarzu. Możesz też ręcznie utworzyć nowe karty tutaj.

• E-mail: z łatwością połącz skrzynkę odbiorczą Gmaila lub Outlooka z Trello. Następnie zamień dowolny e-mail związany z pracą w odpowiednią kartę na swojej tablicy.
• Automatyzacja przez Zapiera: istnieje niezliczona ilość sposobów na zautomatyzowanie administratora poszukiwania pracy. Na przykład możesz połączyć swój kalendarz z Trello, aby zaproszenia z kalendarza na rozmowy kwalifikacyjne automatycznie utworzyły odpowiednią kartę na Twojej tablicy.

Związane z: Najlepsze power-upy Trello, których powinien używać każdy uczeń

5. Synchronizuj z Dyskiem Google, aby śledzić przypisania rozmów kwalifikacyjnych

Gdy informacje, które chcesz przechowywać, wykraczają poza zakres Twojej tablicy Trello, łatwo jest autoryzować synchronizację między tablicą a Dyskiem Google. Jeśli potrzebujesz łącza do pytań do rozmowy kwalifikacyjnej, zadań do domu lub prezentacji, możesz dołączyć pojedyncze pliki lub całe foldery, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Zacznij organizować wyszukiwanie pracy

Znalezienie nowej pracy nie zdarza się często z dnia na dzień. A Trener kariery FlexJobs ujawnia:

„Znalezienie pracy zajmuje około 3–6 miesięcy od początku do końca, a prawdopodobieństwo uzyskania rozmowy kwalifikacyjnej na podstawie jednej aplikacji wynosi 8,3%. Aby otrzymać jedną rozmowę kwalifikacyjną, potrzeba nawet 10–20 aplikacji, a w przypadku jednej oferty pracy potrzeba 10–15 rozmów kwalifikacyjnych”.

Zacznij od przygotowania CV, referencji i listów motywacyjnych, a następnie skopiuj szablon poszukiwania pracy Trello do swojego obszaru roboczego i zacznij monitorować swoje postępy. Już niedługo przeniesiesz kilka kart do swojej listy „Oferty”!

Jak napisać CV przyjazne dla ATS: 8 błędów, których należy unikać

Aby mieć pewność, że Twoje CV przejdzie przez test przesiewowy ATS bez odrzucenia lub oznaczenia jako nieistotne, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami.

Czytaj dalej

O autorze