Jakie jest Twoje ulubione narzędzie do planowania spotkań? Calendly jest jednym z najpopularniejszych i pod koniec stycznia wzbudził duże zainteresowanie na Twitterze. Dramat ujawnił się, gdy Sam Lessin, były wiceprezes ds. zarządzania produktami na Facebooku, napisał na Twitterze o praktyka wysyłania linku do Calendly jako „najbardziej surowego/nagiego pokazu dynamiki kapitału społecznego w biznes."
Jak rozegrał się dramat Calendly na Twitterze
Lessin dostrzega pokusę bycia wydajnym przez: używanie linków Calendly do planowania. Ale jego zdaniem
„Kiedy ktoś wyśle Ci link do Calendly i poprosi Cię o umieszczenie się w jego kalendarzu, mówi Ci, że są mniej ważni niż oni/i że WSZYSTKIE ich obecne spotkania są „ważniejsze” niż to, czego ich potrzebujesz dla."
Tweet Lessina przyciągnął powszechną uwagę i wywołał zakrojoną na szeroką skalę debatę na temat kultury umawiania się na spotkania. Jednak Calendly z pewnością nie ucierpiało z powodu tej ekspozycji, a jej dyrektor generalny, Tope Awotona, odpowiedział następnego dnia.
Jak działa Calendly?
Calendly eliminuje trudności w umawianiu spotkań. Nie ma potrzeby wysyłania kilku e-maili tam iz powrotem, aby uzgodnić dogodny dla obu stron termin spotkania. Zamiast tego ustawiasz swoją dostępność w oprogramowaniu i tworzysz miejsca, gdy masz wolne, aby się spotkać.
Następnie reklamujesz swoją dostępność, udostępniając link Calendly odbiorcom, aby wiedzieli, kiedy możesz poświęcić im czas. Wynik? Mniej czasu na ugrzęźnięcie w trudnościach z planowaniem i więcej czasu przygotowanie do owocnego spotkania.
Związane z: Jak planować spotkania i zadania za pomocą Calendly
Najlepsze wskazówki dotyczące etykiety podczas korzystania z Calendly
Ale Sam Lessin nie jest pierwszą osobą, która sugeruje, że wysłanie komuś linku do harmonogramu może być niegrzeczne. Sam Calendly ma bezpłatny e-book z etykietą o nazwie „Uczynić planowanie ludzkim: przewodnik Calendly po etykiecie”.
Jeśli więc chcesz skorzystać z zalet i wydajności oprogramowania do planowania, ale nie chcesz wywoływać obrazy, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby pozostać po właściwej stronie odbiorców spotkań.
1. Uderz w przystępny ton
Bądź świadomy tego, jak formułujesz zaproszenie do korzystania z linku Calendly. Unikaj bycia zbyt bezpośrednim lub sprawiającym wrażenie, że nie cenisz harmonogramu drugiej osoby. Zamiast tego skup się na podkreśleniu wygody używając Calendly, aby znaleźć najlepszy czas na wizytę.
Przykład: „Chciałbym rozpakować to z tobą bardziej szczegółowo. Jeśli chcesz umówić się na spotkanie, oto mój link do planowania, dzięki czemu możesz wybrać najlepszy dla siebie czas. Nie mogę się doczekać rozmowy z tobą”.
2. Bądź elastyczny
Pokaż chęć dostosowania się do harmonogramu drugiej osoby, nawet jeśli nie pasuje on do tego, co jest dostępne w Twoim Calendly.
Przykład: „Zapraszam do podzielenia się najlepszym czasem na spotkanie lub możesz też wybrać z mojego Calendly, jeśli jest to dla ciebie łatwiejsze?”
Zauważ, że nie twierdzisz, że Twój link do Calendly to jedyny sposób na zablokowanie Twojego czasu. Ale to świetny punkt wyjścia, który często działa.
3. Osadzanie w wiadomości e-mail
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, aby zaplanować spotkanie, dlaczego nie umieścić łącza do Calendly w treści wiadomości? Jest to bardziej uprzejme niż kierowanie kogoś do systemu rezerwacji w Twojej witrynie, ponieważ jest mniej klikania, aby ustalić termin spotkania z Tobą.
Aby umieścić godziny w wiadomościach, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij Typ spotkania > Udostępnij.
- Wybierać Dodaj czasy do e-maila i wybierz daty i godziny, które chcesz zaoferować.
- Kliknij Kontynuuj > Kopiuj czasy do schowka.
- Następnie Pasta do treści wiadomości e-mail.
Nie zapomnij zhumanizować swojego planowania
Pamiętaj, że zawsze mogą znaleźć się ludzie w biznesie, których uraziło planowanie spotkań. Lessin "nigdy nie kliknie twojego Calendly... nigdy (chyba że jesteś prezydentem USA)."
Jednak większość współpracowników, klientów i innych uczestników spotkania dostrzega zalety Calendly, o ile zachowujesz uprzejmość i ludzkie podejście.
Zastanawiałeś się kiedyś, jak robić notatki podczas spotkań Zoom? Oto niektóre z najlepszych sposobów, w jakie możesz to zrobić.
Czytaj dalej
- Praca i kariera
- Internet
- Kalendarz
- Zarządzanie czasem
- Spotkania
- Praca zdalna
Rebecca ma 7-letnie doświadczenie jako niezależna pisarka obejmująca tematy związane z pracą, karierą, HR i produktywnością. Specjalizuje się w tworzeniu długich treści blogowych z ludzkim akcentem. Znajdziesz ją również oferującą wskazówki i wsparcie dla nowych niezależnych pisarzy, którzy dopiero zaczynają.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować
