Widoki ClickUp: czym są i jak z nich korzystać

Oprogramowanie do zarządzania projektami doskonale nadaje się do planowania, współpracy i śledzenia zadań, ale na początku łatwo jest zgubić się w szczegółach i żargonie. Czasami znajdziesz również funkcje, które wydawały się przydatne podczas rejestracji, nie były w ogóle warte odkrywania.

Widoki w ClickUp to nie jedność. Chociaż są to po prostu różne układy, między którymi można przełączać się w oprogramowaniu, każdy ma swoje zalety i cel.

W tym artykule pokażemy, czym są różne poglądy i co mają one do zaoferowania.

Jak zmienić widoki w ClickUp

Zanim zaczniemy, zaczniemy od dodawania widoków i przełączania się między nimi w ClickUp. Można to zrobić na dwa sposoby.

Pierwszym z nich jest zbiorcze zastosowanie alternatywnych układów w przestrzeni roboczej domyślne ustawienie dla widoków. ClickUp udostępnia tę opcję, gdy tworzenie nowej przestrzeni. Możesz jednak tam również przejść, klikając trzy kropki obok obszaru roboczego i wybierając Wszystkie ustawienia przestrzeni.

Gdy dodasz widoki za pomocą ustawień obszaru roboczego, będą one dostępne na każdej liście w tym obszarze.

Jeśli jednak chcesz, aby widok był wyświetlany tylko na jednej liście, wybierz opcję dodawania widoku obok jego tytułu u góry ekranu. Spowoduje to otwarcie menu, w którym znajdziesz kilka układów do wyboru.

Związane z: ClickUp a Pojęcie: co jest lepsze dla współpracy projektowej?

Po dodaniu widoku do listy pozostaje on na górze, gdzie możesz po prostu klikać nazwy widoków, aby przełączać się między układami. Jeśli zdecydujesz, że nie potrzebujesz go później, możesz go po prostu usunąć, a jeśli Ci się spodoba, możesz go przypiąć, aby pojawił się jako pierwszy.

Widok listy w ClickUp

Widok listy to domyślny układ w ClickUp, a także najbardziej wszechstronny. Po utworzeniu nowej listy oprogramowanie automatycznie grupuje zadania na liście według statusu, umożliwiając przeciąganie i upuszczanie z jednego do drugiego.

Nie musisz jednak porządkować swoich zadań według statusu, jeśli wolisz pracować w inny sposób. Możesz także pogrupować je według terminu, przypisanego, priorytetu, tagów lub pola niestandardowego, jeśli go używasz.

Dodatkowo, jeśli chcesz zobaczyć tylko zadania określonego typu, możesz to łatwo zrobić za pomocą narzędzia filtrującego. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać ikonę filtra u góry listy i ustawić szczegóły, które chcesz zobaczyć. Na przykład, status utknął lub priorytet jest wysoki.

Możesz także podzielić większe zadania, dodając podzadania, które możesz pokazać lub ukryć za pomocą ikony podzadania.

Widok tablicy w ClickUp

Widok tablicy jest jednym z najprostszych widoków w ClickUp i najbardziej wizualnym. Ten widok wykorzystuje system kart w stylu Kanban, który umożliwia przeciąganie i upuszczanie zadań z jednej grupy do drugiej.

Podobnie jak widok listy, domyślny system grup ma status opcji domyślnej — która w rzeczywistości działa w przypadku najlepszy dla tego układu — ale możesz go zmienić, aby grupować elementy w dowolny sposób w obrębie pól, które chcesz za pomocą.

Związane z: Jak zarządzać zadaniami za pomocą japońskiej techniki Kanban

Możesz także tworzyć, zarządzać i wyświetlać podzadania w widoku tablicy, tak samo jak w widoku listy.

Widok kalendarza w ClickUp

Widok kalendarza jest idealny dla tych, którzy chcą zobaczyć swoje terminy w tradycyjnym kalendarzu. W tym układzie możesz zobaczyć nazwę zadania podświetloną w kolorze odpowiadającym jego statusowi.

Możesz kliknąć tytuł, aby otworzyć jego kartę zadań i wprowadzić zmiany, lub po prostu przeciągnij i upuść do innej daty. Dodatkowo możesz dodawać nowe zadania z tego widoku.

Chociaż nie jest to najbardziej wszechstronny układ, możesz dostosować ustawienia na wiele sposobów, aby dostosować swój kalendarz do swoich upodobań. Możesz także zintegrować swój Kalendarz Google w celu dwukierunkowej synchronizacji między kalendarzami lub kalendarza Apple lub Outlook, aby zobaczyć swoje terminy ClickUp wśród swoich spotkań.

Inne widoki w ClickUp

Widok osi czasu

Korzystając z kalendarza liniowego, ten układ umożliwia przeglądanie i dostosowywanie osi czasu dla projektów, co czyni go doskonałym narzędziem do planowania. Domyślnie ten widok nie grupuje zadań, jednak niektóre pomocne sposoby organizowania zadań tutaj są według stanu, terminu lub osoby przypisanej.

Widok Gantta

Widok Gantta jest podobny do widoku osi czasu, ponieważ możesz przeglądać i dostosowywać swoje zadania w kalendarzu liniowym. Gdy zaznaczasz elementy jako zakończone, wypełniasz pasek postępu u góry strony.

Jest to jeden z bardziej złożonych widoków w ClickUp, ale pomaga Tobie i Twojemu zespołowi wizualizować Twoje postępy i zależności. Jeśli obecnie korzystasz z wykresów Gantta i chcesz poznać inne opcje, oto lista alternatyw wykresów Gantta może ci się przydać.

Widok tabeli

Jeśli jesteś fanem arkuszy kalkulacyjnych, widok tabeli może być po prostu dla Ciebie. Ten układ zapewnia zwięzły widok na wszystkie zadania, które można szybko i łatwo edytować zbiorczo.

Ponieważ nie umieszcza miejsca między grupami, takimi jak widok listy i tablicy, wymaga również mniej przewijania. Jest to zdecydowanie widok z najmniejszą ilością dzwonków i gwizdów, ale czasami brak dodatków to dobra rzecz.

Mapa myśli

Możesz wyświetlić swoje bieżące zadania jako mapę myśli, aby pomóc zwizualizować kolejność, w jakiej będziesz się rozwiązywać je lub możesz użyć pustej mapy myśli, aby je zaplanować i szybko przekształcić w zadania, gdy jesteś gotowe.

Możesz również udostępnić to innym osobom spoza ClickUp, aby upewnić się, że Ty i Twoi współpracownicy jesteście na tej samej stronie.

Widok aktywności

Jeśli nadzorujesz projekt i chcesz zobaczyć wszystko, co dzieje się na jego liście, zechcesz sprawdzić Widok aktywności. Ten układ pokazuje każdą aktualizację, z najnowszą na górze.

Możesz także kontrolować, które aktualizacje są udostępniane, włączając i wyłączając typy aktywności w ustawieniach, aby uzyskać najtrafniejsze informacje.

Uzyskaj najlepszy widok dzięki ClickUp

Wybór najlepszych widoków dla Twojej listy ClickUp sprowadza się do typu projektu i osobistych preferencji. Podczas gdy niektórzy mogą pokochać system kart graficznych oferowany przez widok tablicy, inni mogą preferować pozbawiony zbędnych dodatków, skondensowany wygląd widoku tabeli.

Dlaczego nie wypróbować kilku, aby zobaczyć, który najbardziej Ci się podoba?

9 kreatywnych sposobów korzystania z ClickUp, o których nie wiedziałeś

ClickUp to nie tylko profesjonalne projekty i zadania. Pozwala wykorzystać swoją kreatywność, aby załatwić sprawy w życiu osobistym. Dowiedz się jak!

Czytaj dalej

O autorze