7 podstawowych wskazówek, jak zabezpieczyć Dysk Google

Jeśli przechowujesz pliki na Dysku Google, upewnij się, że są bezpieczne. Na szczęście istnieje wiele sposobów, aby Twoje pliki na Dysku Google były prywatne i zabezpieczone przed ciekawskimi oczami.

Przyjrzyjmy się praktycznym sposobom na zwiększenie bezpieczeństwa Twojego konta Dysku Google i zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi do Twoich plików.

1. Zabezpiecz swoje konto Google

Ponieważ Dysk Google znajduje się na Twoim szerszym koncie Google (wraz z usługami takimi jak Gmail i YouTube), ważne jest, aby Twoje konto Google było zablokowane. Jeśli używasz słabego hasła, nie masz aktywowanego uwierzytelniania dwuskładnikowego lub popełniasz inne błędy bezpieczeństwa, Twoje konto Dysku Google może zostać łatwiej przejęte.

Śledź nasze przewodnik po zabezpieczaniu konta Google aby wzmocnić podstawowe bezpieczeństwo konta. To znacznie poprawi bezpieczeństwo Dysku Google, nawet zanim przejdziesz do porad dotyczących Dysku.

2. Udostępniaj pliki mądrze

Ponieważ udostępnianie plików na Dysku Google znacznie zwiększa liczbę osób, które mają do nich dostęp, musisz zachować ostrożność podczas udostępniania. Widzieć

wskazówki dotyczące zarządzania udostępnionymi plikami na Dysku Google jeśli potrzebujesz odświeżenia podstaw.

Jeśli to możliwe, powinieneś udostępniać foldery i pliki tylko określonym osobom, które potrzebują dostępu. Wybór udostępniania każdemu, kto ma link, jest wygodny, ale pamiętaj, że każdy, kto otrzyma link, może udostępnić go dowolnej liczbie innych osób.

W przypadku treści, które udostępniasz każdemu, kto ma link, mądrze jest ograniczyć te osoby do: Widz lub Komentator poziom. Zezwalanie każdemu, kto ma link, na Redaktor może prowadzić do manipulowania plikami przez inne osoby.

3. Nie pozwól innym redaktorom zmieniać uprawnień

Jeśli zapraszasz inne osoby do edytowania Twoich plików na Dysku Google, wyłącz opcję, która umożliwia tym osobom dodawanie dodatkowych redaktorów. Oznacza to, że tylko Ty decydujesz, kto może wprowadzać zmiany w dokumencie.

Aby to zmienić, kliknij Udział na folderze lub dokumencie, a następnie Bieg ikona w prawym górnym rogu Udostępnij ludziom i grupom Sekcja. Odznacz Redaktorzy mogą zmieniać uprawnienia i udostępniać aby zmniejszyć kontrolę, jaką mają inni.

W przypadku plików możesz również wyłączyć Przeglądający i komentatorzy mogą zobaczyć opcję pobierania, drukowania i kopiowania. Utrudnia to ludziom skopiowanie informacji w inne miejsce, chociaż nie jest to niezawodne (mogą na przykład zrobić zrzut ekranu).

4. Regularnie przeglądaj udostępnione dokumenty

To, że udostępniłeś komuś plik jakiś czas temu, nie oznacza, że ​​ta osoba zawsze potrzebuje do niego dostępu. Rozsądnie jest regularnie sprawdzać dokumenty, które udostępniasz na Dysku Google, i usuwać uprawnienia współdzielone każdemu, kto ich nie potrzebuje.

Niestety Dysk Google nie oferuje możliwości wyświetlenia wszystkich udostępnionych plików w jednym miejscu. W wyszukiwaniu zaawansowanym nie ma filtra, a Podziel sie ze mna pokazuje przychodzące udostępnione pliki, a nie wychodzące. W rezultacie jedyny sposób, aby sprawdź, komu udostępniasz plik lub folder jest otwieranie menu udostępniania.

Jest to czasochłonne, dlatego zalecamy rozwiązanie innej firmy: Kto ma dostęp. To bezpłatne narzędzie, które skanuje całe konto Dysku Google w poszukiwaniu udostępnionych plików i folderów, pokazuje bieżącą konfigurację udostępniania i umożliwia usuwanie osób. Spróbuj, jeśli masz więcej niż garść udostępnionych plików.

Ponieważ połączone aplikacje mogą uzyskiwać dostęp do dużej ilości danych na Twoim koncie, powinieneś potwierdzić, że nadal ufasz i korzystasz ze wszystkich aplikacji połączonych z Dyskiem Google. Aby je zobaczyć, kliknij Ustawienia cog w prawym górnym rogu okna Dysku, a następnie przejdź do Ustawienia > Zarządzaj aplikacjami.

Tutaj zobaczysz listę aplikacji połączonych z Dyskiem Google. ten Używaj domyślnie umożliwia otwieranie zgodnych plików z Dysku w tej aplikacji — na przykład wczytywanie plików JPEG do edytora zdjęć.

W niektórych przypadkach zauważysz usunięte aplikacje, które używają „ukrytych danych aplikacji”. Aby usunąć aktywną aplikację, kliknij Opcje i wybierz Odłącz od Dysku. W przypadku nieaktywnych aplikacji wybierz Usuń ukryte dane aplikacji z Opcje jeśli nie chcesz zachować pozostałych plików.

Lubić porządkowanie rozszerzeń przeglądarki, usuń wszystkie aplikacje, których już nie używasz. Im mniej aplikacji jest połączonych z Dyskiem, tym mniejsza jest potencjalna powierzchnia ataku.

6. Szyfruj pliki przed przesłaniem

Powyższe wskazówki koncentrują się na ochronie Twoich danych na Dysku Google przed innymi osobami. Ale to nie jedyne zagrożenie dla twoich plików.

Ponieważ nie jesteś właścicielem klucza szyfrowania plików przesyłanych do usługi, Google teoretycznie może uzyskać dostęp do tego, co dodajesz do Dysku Google. A jeśli atakujący kiedykolwiek włamie się do usługi, Twoje dane będą dostępne do przejęcia.

Dlatego, aby uzyskać dodatkową warstwę bezpieczeństwa, mądrze jest zaszyfrować pliki przed przesłaniem ich na Dysk. Bez Twojego klucza szyfrowania Google ani żadna złośliwa osoba nie będzie w stanie odczytać Twoich plików.

Śledź nasze przewodnik po szyfrowaniu plików aby dowiedzieć się, jak to działa. Po zaszyfrowaniu danych lokalnie będziesz cieszyć się większą ochroną przed innymi próbami szpiegowania. Aby uzyskać większą ochronę, możesz rozważyć dedykowaną narzędzie do zwiększania bezpieczeństwa Dysku Google, lubić Kryptomator.

7. Nie używaj Dysku Google do wrażliwych plików

Chociaż możesz wiele zrobić, aby chronić pliki przesyłane na Dysk Google, powinieneś unikać umieszczania w usłudze czegokolwiek bardzo wrażliwego. Do ochrony Twoich danych Google stosuje standardowe w branży szyfrowanie, które możesz chronić, korzystając z powyższych wskazówek. Ale kiedy umieszczasz pliki na czyimś serwerze, nie możesz zagwarantować ich bezpieczeństwa.

Przechowywanie zdjęć z wakacji, wersji roboczych blogów lub zdrapywanie plików Arkuszy Google na Dysku Google nie stanowi dużego ryzyka, ponieważ nie byłyby one ryzykowne, gdyby zostały ujawnione. Jednak w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa nie należy przesyłać dokumentów zawierających dane osobowe, takie jak numer ubezpieczenia społecznego, pliki zawierające hasła lub kody zapasowe lub inne poufne dane. Gdyby zostały odsłonięte, spowodowałyby znacznie większe szkody.

Pamiętaj, że ufasz Google w przypadku wszystkich plików, które przesyłasz do jej usługi. Nie dodawaj niczego, co miałoby katastrofalne skutki w przypadku wycieku.

Bezpiecznie zablokuj swoje konto na Dysku Google

Przeanalizowaliśmy kluczowe wskazówki dotyczące ochrony Twojego konta Dysku Google. Podsumowując: nie zaniedbuj bezpieczeństwa konta Google, uważaj, komu udostępniasz pliki, i nie przesyłaj na Dysk Google niczego, co jest wrażliwe.

Jeśli korzystasz z innych usług przechowywania w chmurze, powinieneś poświęcić trochę czasu na zabezpieczenie tych kont.

10 wskazówek, jak zapewnić bezpieczeństwo przechowywania w chmurze

Dla wielu chmury są teraz rozszerzeniem dysków zewnętrznych. Bezpieczne przechowywanie jest niezbędne; oto jak to zrobić.

Czytaj dalej

O autorze