Jak napisać CV przyjazne dla ATS: 8 błędów, których należy unikać

Od czasu powstania systemu śledzenia kandydatów, czyli ATS, ubieganie się o pracę stało się frustrująco skomplikowane. Widzieliśmy wzrost wskaźników odrzucenia aplikacji o pracę, ponieważ kandydaci nie mogą przejść przez oprogramowanie ATS i dostać się w ręce osoby zajmującej się rekrutacją.

Ubieganie się o pracę jest wystarczająco stresujące, nie mówiąc już o odrzuceniu z procesu rekrutacji przez zautomatyzowany system. Napisanie CV przyjaznego dla ATS jest łatwe, jeśli nie popełnisz tych błędów:

1. Brak wyboru odpowiedniego formatu CV

Kiedy piszesz CV przyjazne dla ATS, musisz zawierać coś więcej niż tylko treści przyjazne dla ATS: musi być również sformatowane w sposób przyjazny dla ATS. Aby rozwinąć, najłatwiejszy sposób, w jaki ATS może przeczytać twoje CV, to w odwrotnej kolejności chronologicznej.

Jeśli robisz to w jakimkolwiek innym formacie, po prostu popełniasz błąd. Najistotniejsze informacje — Twoje doświadczenie zawodowe — powinny zawsze znajdować się na górze strony. Ta metoda, preferowana również przez rekruterów, pomaga uporządkować Twoje doświadczenie zawodowe od najbardziej do najmniej istotnego, zwiększając w ten sposób wartość Twojego CV.

Ubiegając się o pracę, powinieneś generalnie trzymać się chronologicznych lub kombinowanych formatów w swoim CV, ponieważ większość systemów ATS jest zaprogramowana na wyszukiwanie tych formatów w pierwszej kolejności. W rzeczywistości rekruterzy często wolą używać tych formatów, ponieważ są łatwe do odczytania.

2. Nieużywanie standardowych nagłówków

Rekruter czytający CV, które zostało sprawdzone przez oprogramowanie ATS, może łatwo zrozumieć rodzaj pracy, której szukasz, dzięki nagłówkom sekcji, które umieszczasz w CV. Stosowanie znormalizowanych nagłówków sekcji pomaga zautomatyzowanemu oprogramowaniu systemu śledzenia kandydatów w identyfikacji typu treści, które mogą występować po nagłówku sekcji.

ZWIĄZANE Z: Wznów aplikacje, aby Twoje CV było inne i przyciągało wzrok podczas poszukiwania pracy

Upewnij się, że używasz prostego i prostego języka w nagłówkach sekcji. Oprogramowanie może w inny sposób kategoryzować Twoje treści w sposób, którego nie zamierzasz, na przykład oznaczać standardową przerwę w zatrudnieniu jako zmianę kariery lub umieszczać te treści pod niewłaściwym nagłówkiem. Najlepiej nie używać nietypowych lub efekciarskich nagłówków sekcji, ponieważ ATS ich nie rozpozna.

Nawet najlepszy ATS może mieć problemy ze zrozumieniem informacji zawartych w tabelach. Sekcje w tabelach mogą się pomieszać, a informacje mogą zostać całkowicie utracone. To samo dzieje się, gdy używasz kolumn, nagłówków i stopek. Aby tego uniknąć, najlepiej całkowicie unikać używania tabel, kolumn, nagłówków lub stopek.

Ponieważ są zaprogramowane do czytania od lewej do prawej, niektóre ATS mogą czytać kolumny w poprzek, zamiast czytać całą kolumnę, a następnie przechodzić do następnej. W ten sposób informacje można łatwo błędnie zinterpretować.

Jeśli chodzi o nagłówki i stopki, ATS zazwyczaj nie indeksuje informacji znajdujących się w nagłówku lub stopce dokumentu. Dlatego najlepiej jest upewnić się, że wszystkie informacje znajdują się w samym pliku tekstowym.

4. Nie wybieranie odpowiedniego typu pliku

Jednym z najczęstszych błędów w przygotowaniu przyjaznego dla ATS CV jest wybór nieodpowiedniego typu pliku. W debacie na temat najlepszego wyboru CV są dwa popularne typy dokumentów: .docx i .pdf. Podczas gdy pliki PDF mogą z większym prawdopodobieństwem zachować formatowanie w nienaruszonym stanie, .docx jest częściej dokładnie analizowany przez systemy śledzenia kandydatów.

Dlatego jeśli chcesz ominąć ATS, musisz zadowolić się typem pliku .docx. Dlatego przygotowując CV przyjazne dla ATS, upewnij się, że wybrałeś odpowiedni typ pliku. Możesz użyć pliku PDF tylko wtedy, gdy Twój docelowy pracodawca wyraźnie Cię o to poprosił.

5. Brak odpowiednich słów kluczowych

Dobrze napisane CV przyjazne dla ATS to takie, które używa właściwych słów kluczowych, aby dopasować to, czego rekruterzy szukają w procesie rekrutacji. Co więcej, posiadanie właściwych słów kluczowych w CV (a także dostarczenie zwięzłych informacji w jasnym, zwięzłym formacie) może zwiększyć prawdopodobieństwo, że zostaniesz wezwany na rozmowę kwalifikacyjną.

To nie wszystko. Taki rodzaj CV wzbudza również zainteresowanie rekruterów i menedżerów ds. Rekrutacji, ponieważ użyłeś najbardziej odpowiednich słów kluczowych i fraz, aby opisać swoje doświadczenie zawodowe i cele. Uwzględnienie właściwych słów kluczowych ma również dodatkowy punkt widzenia. Musisz używać słów kluczowych we właściwym kontekście. Jeśli napychasz swoje CV słowami kluczowymi, które w większości są wyrwane z kontekstu, narażasz się na porażkę.

ZWIĄZANE Z: Praca w domu Kariera, o której powinieneś wiedzieć

Kiedy dodajesz słowo kluczowe do swojego CV bez wyjaśniania, w jaki sposób odnosi się ono do osobistych osiągnięć, wygląda na to, że pracowałeś w tym obszarze tylko dlatego, że wymagało tego ogłoszenie o pracę. Zamiast mówić rekruterowi lub menedżerowi ds. rekrutacji, że masz umiejętność, zademonstruj mu, w jaki sposób ją wykorzystałeś i jakie były wyniki, używając najlepszych słów kluczowych.

6. Nieużywanie odpowiedniej czcionki

Niektóre systemy ATS są zaprogramowane do akceptowania tylko kilku czcionek. Jeśli użyjesz nietypowej czcionki, może to negatywnie wpłynąć na twoją wydajność podczas wstępnego sprawdzania. Używaj w CV i liście motywacyjnym czytelnych czcionek, które są łatwe do przeczytania i zrozumienia dla rekruterów. Niezrozumiałe czcionki utrudnią Ci przejście do kolejnych etapów.

Kilka czcionek przyjaznych dla CV, które należy wziąć pod uwagę, to Garamond, Helvetica, Cambria i Calibri. Jeśli chcesz zwrócić uwagę na konkretne sekcje lub frazy w swoim CV, sugerujemy użycie pogrubienia lub kursywy zamiast zmiany rozmiaru, stylu lub koloru czcionki. Pomoże to uczynić Twoje CV bardziej atrakcyjnym wizualnie.

7. Nieużywanie prostych punktorów

Błędem jest brak punktorów w CV. Mądrze używane wypunktowania mogą podkreślać indywidualne osiągnięcia i kwalifikacje w CV. Dzieje się tak, ponieważ mogą one szybciej przekazać Twoje umiejętności i osiągnięcia w Twoim CV.

Nie nadużywaj jednak wypunktowań. Unikaj używania ozdobnych znaków punktora w swoim CV. Trzymaj się prostej opcji, takiej jak pełne kółko, otwarte kółko lub kwadrat, aby upewnić się, że Twoje CV jest zgodne z ATS. Mówimy o tym, ponieważ użycie skomplikowanych znaków może sprawić, że twoje CV będzie niezgodne z ATS.

8. Nieużywanie czystego projektu CV

W przeciwieństwie do popularnych, projektowanie CV jest tak samo ważne, jak Twoje doświadczenie zawodowe. Format CV jest ważny. Złożone projekty i nietypowe formaty mogą mylić systemy śledzenia kandydatów i, co gorsza, zirytować rekruterów, którzy są przeszkoleni do skanowania CV w poszukiwaniu odpowiednich informacji.

Prosty, przejrzysty format jest najlepszy dla większości osób poszukujących pracy. Zachowaj proste życiorysy. Dzieje się tak, ponieważ rekruterzy spodziewają się znaleźć informacje w określonych obszarach, więc złożony projekt CV może ich zmylić. Prosty, profesjonalny projekt szablonu CV to najlepszy sposób, aby szybko zostać zauważonym. Rekruterzy docenią czysty, dobrze zorganizowany dokument, który podkreśla Twoje doświadczenie i umiejętności.

Uruchom kontrolę ATS, aby być gotowym

Jeśli chcesz stworzyć CV przyjazne dla ATS, unikaj błędów wymienionych powyżej. Jednak nie zawsze jest to wystarczające, aby Twoje CV było przyjazne dla ATS. Możesz przejrzeć swoje CV przez kontrolę ATS, aby upewnić się, że jesteś gotowy do pracy.

Dzieje się tak, ponieważ kontrola ATS pozwala obiektywnie zobaczyć, co robi twoje CV dobrze, gdzie może nie zaimponować rekruterowi i jak je ulepszyć.

Niezbędne wskazówki dotyczące zwycięskiego CV

Uwolnij się w poszukiwaniu pracy dzięki tym niezbędnym wskazówkom, aby uzyskać zwycięskie CV.

Czytaj dalej

O autorze