5 wskazówek dotyczących zarządzania kanałem Slack zespołu

Kiedy większość komunikacji w miejscu pracy odbywa się przez Slack, musisz upewnić się, że jest optymalna w swojej konfiguracji. Jednym z takich sposobów jest stworzenie kanału Slack do dedykowanej konwersacji zespołowej.

Jeśli masz już kanał zespołu, jesteś już na dobrej drodze, ale możesz zrobić o wiele więcej, aby poprawić wrażenia swoich współpracowników. W pewnym sensie musisz wyobrazić sobie, jak naśladowałbyś środowisko pracy twarzą w twarz i odzwierciedlał to w Internecie.

Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom i wskazówkom, dzięki którym Twój kanał na Slack będzie skuteczny i angażujący.

1. Przypinaj pliki i pliki do swojego kanału Slack

Być może masz już cyfrowy system plików, do którego wszyscy mają dostęp, niezależnie od tego, czy jest to Dysk Google, One Drive, czy coś innego. Jednak mogą one bardzo łatwo stać się bałaganem, a czasami trudno jest znaleźć pliki, nawet je wyszukując.

Jest to korzystne dla wszystkich, jeśli pliki, które są najbardziej istotne dla Twojego zespołu, można znaleźć przypięte na górze Twojego kanału Slack. Można to zrobić na kilka sposobów.

Po pierwsze, możesz przypiąć pliki przesłane za pośrednictwem wiadomości, najeżdżając kursorem na wiadomość i klikając Trzy pionowe kropkii wybierz Przypnij do kanału.

Związane z: Jak ustawić przypomnienia w Slacku

Alternatywnie, poniżej nazwy swojego kanału na Slack, kliknij przycisk Plus symbol i wybierz Dodaj zakładkę do tego kanału. Tutaj możesz Pasta link z pliku (np. Dokumentów Google), witryny internetowej lub czegokolwiek, co generuje link. Wtedy po prostu Nazwa zakładkę i kliknij Dodać. Będzie on teraz przypięty na górze Twojego kanału.

Aby uporządkować przypięty pasek, wykonaj te same instrukcje i wybierz Utwórz folder zamiast tego, i Nazwa to. Następnie po prostu przeciągnij do niego żądane pliki lub kliknij folder i wybierz Dodać zakładkę opublikować go bezpośrednio.

2. Skonfiguruj e-mail Slack

Wyobraź sobie, że możesz łatwo przekazywać ważne e-maile na swój kanał Slack, bez konieczności kopiowania i wklejania treści do wiadomości? Cóż, możesz!

Niezależnie od tego, czy jest to ogłoszenie firmy, czy przypomnienie wysyłane e-mailem, możesz wysłać je bezpośrednio na swój kanał, konfigurując e-mail Slack:

1. Na wybranym kanale kliknij Nazwa kanału.
2. Przejdź do Integracje patka.
3. Wybierać Wysyłaj e-maile na ten kanał.
4. Daj mu Etykieta, Nazwa, oraz Ikona, a potem uderzył Zapisz integrację.

Spowoduje to wygenerowanie adresu e-mail Slack, na który możesz teraz wysyłać i przekazywać wiadomości e-mail. Wiadomość e-mail trafi prosto na Twój kanał jako wiadomość, aby wszyscy mogli ją zobaczyć. Możesz również udostępnić adres e-mail Slack swoim współpracownikom, aby mogli zrobić to samo.

Związane z: Jak zmienić swój status Slack

3. Utwórz zautomatyzowany przepływ pracy dla nowych członków

Doskonałą cechą Slacka jest zautomatyzowany kreator przepływów pracy, który pozwala zamienić rutynowe zadania w zautomatyzowane procesy. Możesz to wykorzystać, aby opublikować wiadomość powitalną, gdy nowy użytkownik zostanie dodany do kanału.

Aby rozpocząć, wykonaj następujące kroki:

1. Na kanale zespołu kliknij Nazwa kanału u góry ekranu.
2. Nawigować do Integracje i kliknij Dodaj przepływ pracy, co otworzy nowe okno.
3. Kliknij Szablony i wybierz Serdecznie witamy nowych kolegów z drużyny.
4. Wybierz Kanał chcesz użyć tego przepływu pracy.
5. Kliknij Edytować obok Wyślij wiadomość do osoby, która dołączyła do kanałui napisz wiadomość powitalną, która ma się pojawić.
6. Kliknij Zapisać, i gdy będziesz zadowolony z przepływu pracy, kliknij Publikować w górnej części okna.

Związane z: Jak ustawić alert słów kluczowych w Slacku

Gdy nowy współpracownik dołączy do Twojego kanału, ta wiadomość zostanie automatycznie opublikowana, więc nie będzie musiał czekać, aż będziesz dostępny, aby go potwierdzić. Może to również skłonić resztę zespołu do ich powitania.

4. Wykorzystaj integrację Polly dla ankiet

Niezależnie od tego, czy jest to związane z pracą, czy po prostu chcesz się bawić i bawić ze współpracownikami, skonfigurowanie ankiet na kanale Slack zespołu to świetny sposób na szybkie uzyskanie opinii innych osób. Polly to integracja, która właśnie na to pozwala.

Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanej Polly, możesz ją dodać, klikając przycisk Plus znak obok Aplikacje na pasku bocznym Slacka. Szukaj dla Polly i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby Dodaj do luzu.

Następnie, aby utworzyć nową ankietę:

1. W polu tekstowym wiadomości wpisz /pollyi z listy sugestii wybierz Utwórz ankietę za pomocą Polly.
2. Kliknij Tworzyć nowe, jeśli chcesz zacząć od zera, lub wybierz z powyższych monitów dla Szablon.
3. Daj swojej ankiecie Nazwa, i wybierz Typ pytania.
4. W polu tekstowym wpisz Wybór odpowiedzi (umieść każdy w osobnej linii).
5. Zaznacz, czy chcesz Zezwalaj na komentarze, Zezwalaj na wiele głosów, i czy Odbiorcy mogą dodawać opcje.
6. Zrób to dla tylu pytań, które chcesz (kliknij + Dodaj pytanie na dole okna, aby dodać dodatkowe pytania).
7. Kliknij Wysłać.

Twoja ankieta zostanie następnie opublikowana na kanale, aby Twoi współpracownicy mogli na nią odpowiedzieć.

5. Zaplanuj wiadomości Slack dla przypomnień zespołu

Załóżmy, że w środę musisz przypomnieć swojemu zespołowi o wykonaniu zadania, ale wiesz, że przez cały dzień odbywasz kolejne spotkania i nie masz czasu na wysłanie dobrze przygotowanej wiadomości. Możesz wykorzystać czas, który masz teraz, na napisanie przypomnienia i zaplanować jego wysłanie w środę.

Związane z: Slack Free vs. Premium: czy warto aktualizować?

Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać wiadomość, którą zamierzasz wysłać na swój kanał, a następnie kliknąć Zniżkowy strzałka obok Wysłać przycisk. Wybierać Czas niestandardowy, a następnie wybierz Dzień oraz Czas chcesz, aby został opublikowany. Gdy będziesz szczęśliwy, naciśnij Zaplanuj wiadomość.

Wykorzystaj swój kanał Slack do jego potencjału

Wskazówki przedstawione w tym artykule to tylko niektóre z rzeczy, które zaimplementujesz, aby kanał Slack Twojego zespołu działał płynnie. Gdy korzystasz z funkcji Slacka w sposób kreatywny, ułatwiasz zespołowi komunikację i zarządzanie zadaniami.

Te cechy są, tylko czekają, aby wykorzystać ich potencjał. Są szanse, że Twoi współpracownicy podziękują Ci za wysiłek, a zaoszczędzony czas zwróci się.

8 zaawansowanych funkcji luzu, które ułatwią Ci życie

Chcesz nauczyć się korzystać ze Slacka jak profesjonalista? Oto kilka funkcji, które mogą Ci pomóc każdego dnia.

Czytaj dalej

O autorze