Jak sprawić, by Twój podpis e-mail wyglądał dobrze również w trybie ciemnym?

Podpisy e-mail są łatwe do wygrania, jeśli chodzi o branding osobisty. Wykazują profesjonalizm, zwiększają rozpoznawalność marki i są darmowym marketingiem!

Jedyny problem? W dzisiejszych czasach tak wiele osób przegląda wiadomości e-mail w trybie ciemnym, więc istnieje szansa, że ​​Twój starannie przygotowany podpis czasami nie prezentuje się dobrze.

Tryb ciemny jest znany z łamania podpisów w wiadomościach e-mail, ale istnieją kroki, które możesz podjąć, aby upewnić się, że podpis wygląda doskonale, bez względu na to, w jakim trybie wyświetlają go odbiorcy.

Co to jest tryb ciemny?

Tryb ciemny to ustawienie wyświetlania na ekranach cyfrowych, które odwraca tradycyjną prezentację ciemnego tekstu na jasnym tle.

Zamiast tego użytkownicy widzą jasny tekst na ciemnym tle.

Jego popularność zyskała na popularności w ciągu ostatnich kilku lat, co oznacza, że ​​wiele wysyłanych e-maili będzie odczytywanych przez odbiorców w trybie ciemnym. Niestety, jako nadawca wiadomości e-mail nie możesz kontrolować, czy odbiorcy wyświetlają wiadomość e-mail w trybie jasnym czy ciemnym.

Co tryb ciemny robi z podpisami e-mail?

Gdy urządzenie jest w trybie ciemnym, aplikacja pocztowa zmieni sposób prezentacji wiadomości e-mail, w tym podpisu. Wyjaśniliśmy co to jest tryb ciemny i jak działa w poprzednim artykule.

Istnieje kilka różnych sposobów, w jakie aplikacje pocztowe, takie jak Apple Mail, Gmail i Outlook, obsługują tryb ciemny.

1. Pełny tryb ciemny

W trybie pełnej ciemności aplikacja poczty zmienia kolory wyświetlanych wiadomości e-mail. Aplikacja e-mail zamienia oryginalny ciemny tekst na biały. Aplikacja może nawet próbować odwrócić kolory obrazów w wiadomości e-mail, choć jest to znacznie mniej powszechne.

Jednak zazwyczaj odwraca kolory HTML zakodowane w podpisie wiadomości e-mail.

Ten proces tłumaczenia może szybko zamienić starannie zaprojektowany podpis e-mail w trudny do odczytania bałagan, dlatego dobrym pomysłem jest zaprojektowanie podpisu z myślą o trybie ciemnym.

Gmail to jeden z przykładów aplikacji pocztowej, która wykorzystuje pełny tryb ciemny. Powyższy przykład pokazuje, jak dobrze zaprojektowany podpis e-maila w trybie jasnym jest źle tłumaczony na tryb ciemny przez aplikację Gmail.

2. Tryb pseudo-ciemny

Pseudo-ciemny tryb to trochę leniwa próba trybu ciemnego, ponieważ nie daje czytelnikom korzyści związanych z jaśniejszym tekstem na ciemniejszym tle.

W takiej sytuacji sama aplikacja poczty jest w trybie ciemnym, ale zawartość wiadomości e-mail pozostaje nietknięta i wyświetlana na jasnym tle.

Jedyną rzeczą, o którą musisz się martwić w takich sytuacjach, jest wypełnienie wokół podpisów e-mail. Jeśli Twój podpis nie ma wypełnienia, podpis zostanie umieszczony bezpośrednio w tle.

Jak zaprojektować podpisy e-mail, aby wyglądały świetnie zarówno w jasnym, jak i ciemnym trybie?

Istnieje pięć kroków, które możesz wykonać, aby Twoje podpisy w wiadomościach e-mail wyglądały równie dobrze w trybie ciemnym, jak w trybie jasnym.

1. Użyj generatora podpisów e-mail, który tworzy również dla trybu ciemnego

Istnieje wiele dedykowanych generatorów podpisów e-mail. Jednak nie wszystkie z nich zostały zaprojektowane z myślą o trybie ciemnym. Niektórzy używają ikon z białym tłem lub zamieniają podpis w jeden duży, niezgrabny plik obrazu.

Najpopularniejsze darmowe generatory podpisów e-mail mają do wyboru kilka różnych układów podpisów. Niektóre z nich będą działać dobrze w trybie ciemnym, a inne nie. Wyświetlając podgląd projektów, wyświetlaj je zarówno w trybie jasnym, jak i ciemnym na swoich urządzeniach.

Jeśli przesyłasz własne logo i obrazy, postępuj zgodnie z poniższymi wytycznymi dotyczącymi przejrzystości i konturów.

2. Użyj przezroczystych obrazów

Wiele osób zapisuje swoje obrazy na białym tle, zakładając, że zawsze będą wyświetlane na białym tle. (Lub nie zdając sobie sprawy, że tło jest również zapisane.)

Pojedyncze obrazy na białym tle wydają się być niezgrabne i nieprofesjonalne w trybie ciemnym. Najlepiej jest upewnić się, że wszystkie obrazy używane w podpisie e-mail mają przezroczyste tło, chyba że celowo dodajesz kolor tła. Zazwyczaj przezroczyste pliki powinny być w formacie PNG lub GIF, przy czym PNG jest najbardziej powszechnym.

Jeśli dodasz kolory tła do plików graficznych, upewnij się, że wiesz, że działają one dobrze w obu trybach. Na przykład żywe kolory, takie jak jasne zielenie, żółcie i czerwienie, dobrze sprawdzają się zarówno na jasnym, jak i ciemnym tle.

3. Zarysuj swoje ciemne elementy graficzne na biało

Jeśli w obrazie podpisu e-maila używasz ciemnego tekstu lub elementów graficznych, spróbuj obrysować je białym kolorem lub przynajmniej jaśniejszym kolorem.

Może to być różnica między całkowitym zniknięciem elementu graficznego lub tekstowego, a świetnym wyglądem. Działa to jednak tylko wtedy, gdy użyłeś również przezroczystego obrazu. Na przykład obrysowanie głównej grafiki na biało nie będzie miało znaczenia, jeśli nadal masz białe tło!

4. Dodaj wypełnienie wokół podpisu

Ten krok jest ukierunkowany na podpisy wyświetlane w trybie pseudo-ciemnym. Dodanie dopełnienia wokół krawędzi podpisu sprawi, że nie będzie on wyglądał na zatłoczony, jeśli aplikacja pocztowa umieści cały podpis na białym tle.

Dodanie wyściółki może być nieco trudne z technicznego punktu widzenia. To także drobiazg. Jest to jednak krok, o który prawdopodobnie będziesz się martwić tylko wtedy, gdy chcesz, aby Twój podpis w wiadomości e-mail wyglądał idealnie w 100% w każdych okolicznościach. Na przykład, jeśli jesteś grafikiem, może to być szczegół, który warto poświęcić na poprawienie.

5. Przetestuj swój podpis!

Wysyłaj sobie testowe e-maile i próbuj je otwierać na różnych urządzeniach i ekranach. Wypróbuj standardowe ustawienia, z których wiesz, że będą korzystać Twoi odbiorcy. Na przykład, jeśli większość Twoich klientów korzysta z Outlooka, upewnij się, że testujesz go w Outlooku.

Sprawdź nasz przewodnik na jak włączyć tryb ciemny w popularnych aplikacjach na Androida lub jak korzystać z trybu ciemnego na iPhonie lub iPadzie jeśli jesteś użytkownikiem iOS.

Jeśli wkładasz wysiłek w zaprojektowanie profesjonalnego podpisu e-mail, warto upewnić się, że będzie dobrze wyglądał na wszystkich nośnikach.

Nie możesz być pewien, jak to wygląda, dopóki tego nie przetestujesz.

Tryb ciemny jest tutaj, aby zostać, więc nadszedł czas na adaptację

Tryb ciemny zyskuje coraz większą popularność wśród zwykłych użytkowników urządzeń, projektantów UX/UI i producentów urządzeń.

Jeśli wkładasz wysiłek w profesjonalne oznakowanie swojego podpisu w wiadomości e-mail, warto upewnić się, że dobrze wygląda zarówno w trybie ciemnym, jak i jasnym.

Jak włączyć tryb ciemny w przeglądarce Firefox, Chrome, Opera i Edge?

Używanie ciemnego tła z jasnym tekstem na ekranach i urządzeniach w ciemności może pomóc zmniejszyć zmęczenie oczu.

Czytaj dalej

O autorze