8 sposobów, w jakie projektanci UI i UX mogą korzystać z Google Workspace

Niezależnie od tego, czy jesteś ekspertem, czy początkującym projektantem interfejsu użytkownika lub UX, do ukończenia projektów potrzebujesz kilku aplikacji oprócz narzędzi do projektowania. Używasz tych aplikacji głównie do przechowywania, komunikacji i współpracy.

Jeśli inwestujesz zbyt dużo czasu w aplikacje do pracy, które nie są podstawowymi elementami, i szukasz wygodnego miejsca do pracy, rozwiązaniem jest Google Workspace. Dowiedz się, jak korzystać z różnych aplikacji Google, aby szybciej realizować projekty projektowania interfejsu użytkownika i UX.

1. Przechowuj i przechowuj dane badawcze

Możesz zacząć od Obszar roboczy Google aplikacje, takie jak Docs, do zbierania szkiców projektów w fazie badań. Dokumenty umożliwiają zespołowi pracę nad szkicami projektów, takimi jak przypadki użycia, plany badań, notatki dotyczące analizy konkurencji i persony, za pośrednictwem współpracy w czasie rzeczywistym.

Aby tworzyć różne kształty, możesz użyć narzędzia Rysunki Google, ponieważ funkcja rysowania w Dokumentach jest dość podstawowa.

Związane z: Najlepsze darmowe alternatywy dla Google Keep

W trakcie fazy badawczej możesz zebrać setki odniesień do stron internetowych. Uporządkuj je w bezpieczny sposób w Google Keep, aby podczas pracy z członkiem zespołu tworzyć przypomnienia, etykiety referencyjne lub umieszczać linki do dokumentu wersji roboczych projektu.

Google zapisuje wszystkie postępy na Twoim koncie Dysku, dzięki czemu możesz bez wysiłku pobierać dane badawcze w razie potrzeby.

2. Płynna współpraca dzięki harmonogramowi

Ponieważ kreatywne projekty UI i UX wymagają szerokiej współpracy, zarządzanie czasem na spotkanie zespołu może stać się trudne, jeśli nie planujesz z wyprzedzeniem. Kalendarz Google jest bardzo przydatny do planowania osobistego i zespołowego.

Stwórz kompleksowy harmonogram wszystkich zadań, które Twój zespół musi wykonać podczas projektowania interfejsu użytkownika lub UX. Teraz dodaj członków zespołu jako gości, którzy będą pracować nad zadaniem. Po dodaniu wszystkich zadań zobaczysz przed sobą pełny obraz wydarzeń w kalendarzu.

W przypadku zadań zespołowych członkowie zespołu znają z wyprzedzeniem harmonogram spotkań i mogą odpowiednio zaplanować swój dzienny harmonogram pracy. Dzięki temu bez żadnych problemów będziesz mieć wszystkich uczestników spotkania, kiedy ich potrzebujesz.

3. Projektuj i udostępniaj prototypy zdalnie

Kiedy już będziesz w fazie projektowania interfejsu użytkownika, będziesz musiał stworzyć różne komponenty, takie jak architektura informacji, szkice, makiety i mapy zasobów projektu wizualnego.

Możesz wygodnie wykonywać te zadania w Prezentacjach Google. Slajdy umożliwiają wstawianie różnych elementów, takich jak kształty, objaśnienia, łączniki zakrzywione/łokciowe, polilinie i diagramy.

Po utworzeniu sekwencji interakcji między oknami aplikacji, zasobami graficznymi, treścią tekstową i przyciskami otrzymujesz prototyp. Aby uzyskać komentarze i opinie od klienta lub programisty, możesz zaprezentować pokaz slajdów swojej pracy w Google Meet.

Podczas sesji Google Meet możesz też utwórz sesję Jamboard aby wyjaśnić różne aspekty prototypu bez edytowania oryginalnego pliku pokazu slajdów.

4. Zdalne testowanie prototypu

W fazie testowania prototypu możesz użyć aplikacji Formularze i Arkusze Google. Będziesz głównie używać Formularzy do zbierania możliwych odpowiedzi uczestników testu i zapisywania danych w Arkuszach do analizy.

Możesz użyć szablonu opinii klientów w Formularzach Google i zmodyfikować jego zawartość, aby dostosować ją do pytań kontrolnych uczestników. Formularze automatycznie przechowują dane w pliku arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu nie musisz ręcznie kompilować odpowiedzi w Arkuszach.

Związane z: Najlepsze sposoby korzystania z Arkuszy Google jak profesjonalista

Po prostu przejdź do sekcji Odpowiedzi i kliknij Utwórz arkusz kalkulacyjny, aby uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego z odpowiedziami. Aby wybrać idealnych uczestników, możesz zastosować różne funkcje, takie jak sortowanie, filtrowanie i sprawdzanie poprawności danych.

5. Zbieraj dane dotyczące doświadczenia użytkownika

Możesz zebrać dane testowania prototypu za pomocą ankiety Formularzy Google. Wybierz odpowiedni szablon i zastąp teksty ankiety własnymi pytaniami testowymi. Możesz dodać ukierunkowane teksty ankiety, takie jak imię i nazwisko, czas testowania, obserwacje, rola podmiotu i tak dalej.

Możesz także utworzyć plik Dokumentów z instrukcjami testowania i udostępnić go uczestnikom w trybie tylko do wyświetlania.

Niektóre projekty testowania prototypów mogą również wymagać poproszenia użytkowników o prowadzenie dziennika swoich doświadczeń. Możesz pozostać współpracownikiem, aby śledzić postępy testów w czasie rzeczywistym.

Gdy wszyscy uczestnicy prześlą swoje ankiety, możesz analizować dane testowe w Arkuszach. Możesz formatować, sortować i filtrować nieprzetworzone dane, aby wyodrębnić praktyczne spostrzeżenia, które pomogą w dopracowaniu prototypu projektu.

6. Nagrywaj sesje testowe UI i UX

To naprawdę korzystne, jeśli Twój zespół projektowy może przeprowadzić wywiad z uczestnikami podczas testowania prototypu. Ponieważ zespół może praktycznie zobaczyć, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z aplikacją lub stroną internetową, takie sesje generują kreatywne i rozwiązujące problemy spostrzeżenia.

Google Meet to idealne narzędzie do rozmów na odległość, w których może uczestniczyć kilku uczestników. Aplikacja jest dostępna przez przeglądarki internetowe i może się okazać, że większość uczestników jest z nią zaznajomiona.

Uczestnicy będą dzielić się swoimi działaniami w ramach prototypu poprzez udostępnianie ekranu w Google Meet. Możesz użyć dowolnej aplikacji do nagrywania ekranu, aby nagrać sesję lub skorzystać z funkcji nagrywania w Google Meet, jeśli masz płatną subskrypcję.

7. Bezpiecznie przechowuj i archiwizuj wszystkie pliki projektu

Będziesz musiał korzystać z różnych zasobów projektowych, dokumentów, ankiet, notatek i wielu innych. Jest całkiem możliwe, że niektóre z tych plików zostaną niewłaściwie umieszczone, jeśli zespół projektowy użyje innego miejsca do przechowywania plików. Zamiast tego utwórz dedykowany folder na Dysku Google i udostępnij go członkom zespołu.

Utwórz z tego folderu wymagane Dokumenty, Formularze, Arkusze, Prezentacje itd., aby wszystko pozostało w jednym miejscu. Dysk automatycznie zapisuje starsze wersje, więc nie musisz się martwić o zarządzanie kontrolą wersji. Ręczne przesyłanie innych zasobów, takich jak obrazy i filmy, do tego samego folderu.

Dysk jest wyposażony w najnowocześniejszy protokół bezpieczeństwa danych i prywatności, dzięki czemu możesz skupić się na swojej pracy i nie martwić się, że ktoś wkrada się do poufnych informacji o aplikacjach lub witrynach internetowych.

8. Komunikuj się z łatwością

Grupy dyskusyjne Google to idealne narzędzie do informowania wszystkich członków zespołu bez marnowania czasu na wyszukiwanie e-maili lub numerów kontaktowych. Rozpoczynając projekt, ustaw grupowy adres e-mail i uwzględnij wszystkich członków zespołu, którzy będą pracować nad projektem.

Teraz możesz łatwo udostępniać Dokumenty, Arkusze, Formularze i inną zawartość Google Workspace całemu zespołowi. Dysk Google pomaga zachować dane projektu, jeśli ktoś opuści projekt w międzyczasie. Wystarczy usunąć adres e-mail danej osoby, aby ograniczyć jej dostęp do danych projektu lub rozmów e-mail.

Skoncentrowany interfejs użytkownika i projektowanie UX w Google Workspace

Wypróbuj wyżej wymienione aplikacje Google w odpowiednich scenariuszach, aby usprawnić pracę niezwiązaną z projektowaniem, dzięki czemu możesz włożyć więcej wysiłku w aspekty kreatywne.

Co więcej, aplikacje Google Workspace cieszą się dużą popularnością na rynku globalnym. W związku z tym przekonasz się, że większość klientów lub współpracowników jest bardziej doświadczonych w korzystaniu z aplikacji Google niż ich alternatyw.

6 najlepszych obszarów roboczych, które nie pochodzą od Google ani Microsoft

Microsoft i Google nie są jedynymi firmami, które zapewniają wyposażenie pakietu przestrzeni roboczej. Oto niektóre z najlepszych alternatyw, które możesz sprawdzić!

Czytaj dalej

O autorze