8 najlepszych sposobów, w jakie aplikacje AI Meeting Assistant pomagają w spotkaniach online

To fascynujące, jak sztuczna inteligencja (AI) stała się integralną częścią naszego codziennego życia, nawet nie zdając sobie z tego sprawy. Sztuczna inteligencja pomaga nam w wielu obszarach, takich jak unikanie korków, uzyskiwanie rekomendacji muzycznych, automatyczne tłumaczenie, asystenci sterowani głosem i autonomiczne samochody.

Jednym z obszarów aplikacji AI o dużym znaczeniu są osobiści asystenci cyfrowi, tacy jak Siri, Alexa i Okay Google. Obecnie dostępnych jest wiele aplikacji do obsługi spotkań opartych na sztucznej inteligencji, które na różne sposoby pomagają podczas spotkań online.

1. Uczestnictwo i nagrywanie spotkań

Jeśli jesteś freelancerem i musisz pojawiać się na wielu spotkaniach jednego dnia w różnych aplikacjach, może to być trudne. Według Klawiatura numeryczna Ucz się, nawet jeśli pracujesz w pełnym wymiarze godzin, będziesz uczęszczać na wirtualne spotkania co najmniej cztery godziny w tygodniu.

Aplikacje AI do spotkań są dostępne tutaj, aby znaleźć Twoje CV. Rzadko będziesz musiał instalować samodzielne oprogramowanie na swoim komputerze. Po prostu zasubskrybuj plan w dowolnej aplikacji asystenta opartej na sztucznej inteligencji, takiej jak

Sembly lub Wydra.ai i wybierz spotkania, w których asystent AI ma uczestniczyć.

Możesz zaprosić go na spotkanie za pośrednictwem poczty e-mail, łącza do spotkania lub pulpitu nawigacyjnego zsynchronizowanego z kalendarzem. Po podłączeniu nagrywa i zapisuje dźwięk ze spotkania w chmurze. Dzięki temu wszystkie nagrania ze spotkań, nawet z różnych platform, są przechowywane w jednym miejscu.

2. Wspólny transfer wiedzy

AI asystentów spotkań może również wysyłać automatyczne e-maile lub powiadomienia push do określonej grupy lub całego zespołu o wszelkich decyzjach lub działaniach podjętych podczas spotkania. Powiadomienia te mogą zawierać różne treści, takie jak podsumowania spotkań, transkrypcje lub filmy.

Związane z: Najlepsze narzędzia do współpracy bez rejestracji, których możesz użyć w 10 sekund

Możesz także zintegrować swojego asystenta spotkania z kanałami Slack. Sztuczna inteligencja będzie rozpowszechniać zasoby spotkań za pośrednictwem dedykowanych kanałów, aby uczestnicy i inni członkowie mogli prowadzić dyskusje i zdobywać wiedzę we współpracy.

3. Automatyczna transkrypcja dźwięku spotkania

Transkrypcja wirtualnego spotkania jest bardzo ważna z różnych perspektyw, takich jak dostępność, zasięg, dokumentacja i przyszłe odniesienia. Aplikacje do monitorowania spotkań AI pomagają w automatycznej i bardzo dokładnej transkrypcji spotkań.

Większość platformy AI oferuj również transkrypcję na żywo wielu rozmów, aby moderator spotkania mógł wprowadzić drobne poprawki. Korekty są konieczne, ponieważ te aplikacje AI nie mają 100% dokładności podczas transkrypcji głosów.

Jednak niektórzy asystenci spotkań AI, tacy jak Sembly oferuje 95% dokładność zgodnie z miernikiem WER (wskaźnik błędu słowa). Niektóre zaawansowane usługi to pełna transkrypcja ze znacznikami czasu i identyfikatorami mówcy.

Możesz także przeszukiwać go pod kątem określonych słów kluczowych, edytować, włączać i wyłączać głośniki, sprawdzać ich czas rozmów, tworzyć notatki i zakładki, pobieraj transkrypcje w różnych formatach i udostępniaj ważne jej części kolegom z drużyny.

4. Wyszukaj/odkryj informacje z rozmów

Asystenci spotkań AI mają zaawansowaną funkcję przeszukiwania nagranych rozmów i odkrywania spostrzeżeń, które pomogą Twojemu zespołowi w dowolnym projekcie. Załóżmy, że chcesz znaleźć wszystkie połączenia, w których występuje termin „Termin zakończenia”.

Możesz wpisać słowo kluczowe w pasku wyszukiwania aplikacji AI. Pobiera wszystkie nagrane wcześniej sesje zawierające wyszukiwane hasło. Otter i Sembly oferują tę funkcję wyszukiwania spotkań.

Za pomocą niektórych narzędzi do spotkań AI możesz automatycznie utworzyć bazę wiedzy o spotkaniach w stylu Wikipedii, z której możesz łatwo znaleźć wszystkie ważne dyskusje, wzmianki o datach, kosztach itp.

5. Wyodrębnianie kluczowych elementów lub słów kluczowych

Po zakończeniu konwersji głosu na tekst dowolnych spotkań nagranych lub na żywo praca asystentów nie kończy się. Asystenci AI, tacy jak Fireflies, Avoma, Notiv itp., oferują dogłębną analizę sesji spotkania.

Wstępna analiza dialogu rozpoczyna się od wykrycia i podkreślenia kluczowych elementów, które ułatwiają ogólne zrozumienie dyskusji. Zawiera słowa kluczowe, działania, wymagania, problemy, pytania i tak dalej.

Moderator spotkania może w łatwy sposób stworzyć podsumowanie spotkania na podstawie przeanalizowanych danych i wysłać e-maile do wszystkich uczestników, również tych, którzy nie mogli dołączyć do spotkania.

Pomaga również zapamiętać różne pomysły, o których mogłeś pomyśleć podczas spotkania, ale ich nie zanotowałeś. Te AI przechwytują ważne teksty, które wyzwalają pamięć, gdy przechodzisz przez transkrypcję.

6. Identyfikacja tematów spotkania

Następny krok analizy jest bardziej kompleksowy. To moment, w którym asystenci naprawdę stają się asystentami, a nie tylko stenografami. Chodzi o zidentyfikowanie głównych tematów wirtualnej rozmowy Twojego zespołu.

Niezależnie od tego, czy planujesz podzielić się wynikami spotkania z kimś innym, czy po prostu wrócić do ważnej rozmowy po pewnym czasie, ta funkcja może zaoszczędzić Ci dużo czasu. Aplikacje AI radzą sobie z tym, oferując różne rozwiązania wizualne i tekstowe.

Podejście do identyfikacji i prezentacji tematów spotkań różni się w zależności od asystenta AI. Na przykład, Avoma pokazuje tematy w kolorowych grupach, podczas gdy Notiv pokazuje te same komponenty w numerowanym arkuszu fraz.

7. Generowanie podsumowania spotkania

Większość uczestników spotkania chce wrócić do pracy po zakończeniu rozmowy, ponieważ zapisali, co muszą osiągnąć do końca dnia lub innego celu.

Jednak ważne jest również, aby ktoś stworzył protokół ze spotkania i rozesłał go wśród uczestników w celu potwierdzenia.

Podsumowania spotkań oferują różne korzyści, takie jak kierowanie działaniem, oferowanie ochrony prawnej, tworzenie struktury rozmowy i definiowanie własności zadań.

Jeśli korzystasz z asystenta opartego na sztucznej inteligencji, możesz zostawić to zadanie botowi i wrócić do pracy bez zbędnych ceregieli.

Świetliki tworzą protokół spotkania w formacie rozmowy tekstowej z tematami. Wręcz przeciwnie, podsumowanie spotkania Sembly składa się z identyfikatorów mówców, kluczowych działań, tematów i krótkich opisów.

8. Zautomatyzowane robienie notatek

Nie jest łatwo robić notatki, kiedy musisz skupić się na trwającym spotkaniu. Zwykle, gdy próbujesz zapisać kilka prostych notatek, spotkanie idzie dalej i tracisz koncentrację.

Związane z: Najlepsze darmowe alternatywy dla Google Keep

Asystenci spotkań online w oparciu o sztuczną inteligencję mają funkcję automatycznego robienia notatek. Niektóre platformy wyświetlają transkrypcję rozmowy na żywo, dzięki czemu możesz skopiować i wkleić do notatki Google Keep ważne daty, zadania, nazwy i czynności.

Aplikacje AI Assistant sprawiają, że spotkania online są bardziej efektywne

Asystenci online stają się coraz bardziej inteligentni, dotrzymując kroku rosnącej liczbie narzędzi internetowych. Jako cyfrowe sekretarki są w stanie nie tylko nagrywać i przepisywać Twoje spotkania, ale także analizować je z imponującymi, możliwymi do zastosowania wynikami.

Wykorzystanie uczenia maszynowego wprowadziło prawdziwą magię do dialogów po spotkaniu. Teraz, gdy już wiesz, jakie zadania może dla Ciebie wykonać asystent AI, możesz już nigdy nie chcieć bez niego wracać na spotkania.

7 najlepszych aplikacji AI Meeting Assistant, których powinieneś używać

Aplikacje asystentów spotkań mogą zautomatyzować zadania związane ze spotkaniami i usprawnić przepływy pracy. Oto niektóre z najlepszych, które powinieneś wypróbować.

Czytaj dalej

O autorze