10 najlepszych sposobów wykorzystania Google Workspace do projektowania wizualnego

Projektanci mogą na różne sposoby korzystać z aplikacji Google Workspace w swoich projektach.

Jeśli jesteś projektantem wizualnym pracującym nad projektem projektowym dla Twojej firmy lub niezależnym grafikiem, który chce zapakować kilka nowych projektów, narzędzia do projektowania nie wystarczą dla Ciebie.

Prace projektowe są często częścią projektu i trzeba być w stałym kontakcie z klientami. Musisz także bezpiecznie zapisywać pliki i udostępniać je innym w celu współpracy i zatwierdzenia. Możesz to wszystko zrobić bez wysiłku dzięki narzędziom Google Workspace.

1. Utwórz portfolio online, aby zaprezentować swoją pracę

Jeśli pracujesz dla klientów, musisz mieć portfolio wcześniejszych prac, aby im zaimponować. Nawet firmy, które zaspokajają potrzeby projektowe innych, powinny mieć portfolio online zawierające ich najlepsze przykłady pracy.

Możesz utworzyć witrynę Witryny Google, aby zaprezentować swoje prace projektowe wraz z wzorcami projektowymi, szablonami i wytycznymi dotyczącymi marki, zgodnie z którymi zostały utworzone. Wszystkie zmiany wprowadzone w plikach będą automatycznie widoczne na stronie.

Takie portfele przechowują wszystkie Twoje prace w jednym miejscu, dzięki czemu nie musisz szukać każdego wykonanego projektu. Z łatwością udostępnisz stronę swoim potencjalnym klientom.

2. Zaprezentuj swoje prezentacje lub postępy w pracy

Prezentacja jest kluczowym elementem prezentacji Twoich pomysłów klientowi. Możesz przedstawić, aby poinformować ich o postępach w pracy lub opisać swoją strategię przed rozpoczęciem projektu.

Z Obszar roboczy Google, nie ma potrzeby używania dodatkowej aplikacji do prezentacji, ponieważ masz narzędzie Prezentacje Google. Korzystając z tej aplikacji, możesz łatwo stworzyć efektowną prezentację i łatwo przekazać swoją wiadomość za pomocą obrazów, filmów, wykresów i innych kreatywnych elementów.

Związane z: Najlepsze alternatywy dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

To narzędzie do prezentacji jest oparte na sieci Web, dzięki czemu można uzyskać do niego dostęp z różnych urządzeń, aby dzielić się pomysłami i otrzymywać opinie.

3. Zbierz opinie

O ile nie tworzysz projektu dla siebie, informacje zwrotne pozostają ważną częścią procesu. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz opinii od swoich klientów, czy współpracowników, narzędzia Google Workspace są tutaj, aby Ci pomóc.

Jeśli chcesz wiedzieć, co Twoi koledzy z drużyny myślą o Twoim nowym pomyśle, podziel się nim ze społecznością Currents, aby rozpocząć z nimi rozmowę. Aby otrzymać informację zwrotną od klienta, możesz poprosić go o wysłanie e-maila. Dla wielu klientów utwórz formularz i poproś ich o wypełnienie go informacją zwrotną.

4. Przydziel, śledź i aktualizuj zadania

Jeśli szukasz aplikacji Google Workspace do przypisywania i śledzenia zadań, użyj Arkuszy. Jako twórca możesz przydzielać zadania swoim kolegom z zespołu i blokować komórki, aby inni nie mogli ich edytować.

Związane z: Najlepsze sposoby korzystania z Arkuszy Google jak profesjonalista

Po zakończeniu zadania mogą oznaczyć je jako wykonane w otwartych komórkach. Gdy udostępniasz plik na Dysku lub Dysku współdzielonym, możesz sprawdzić strumień aktywności, aby zobaczyć, kto edytował plik lub skomentował go.

5. Organizuj i przechowuj pliki

Podczas pracy nad wieloma projektami uporządkowanie plików jest kluczem do wydajności. Dzięki temu nie musisz tracić czasu na szukanie odpowiedniego pliku. Dysk Google służy do porządkowania i kategoryzowania plików projektów.

Możesz zapisać wszystkie prace, które wykonałeś dla klienta w folderze i dodać do niego kolor, aby łatwo go znaleźć. Możesz także organizować swoje zadania według roku lub tematu.

6. Udostępniaj duże pliki projektowe

Każdy projektant wie, że pliki projektu o zmienionym rozmiarze mogą obniżyć jakość, ale udostępnianie dużych plików projektu może być dla wielu kłopotliwe. Pozbądź się tego problemu łatwo, korzystając z Dysku Google. Zapomnij o dołączaniu plików projektowych do wiadomości e-mail i po prostu udostępnij łącze do dysku w wiadomości e-mail.

Związane z: Google Workspace a Miejsce pracy z Facebooka: co jest lepsze?

Odbiorcy mogą kliknąć ten link i uzyskać dostęp do tego pliku. Możesz uzyskać dostęp do linków Dysku Google, nawet jeśli nie masz Google Workspace ani konta Google.

7. Śledź harmonogramy spotkań i zadań

Jako projektant musisz śledzić terminy realizacji swoich zadań. Jednak musisz też uczestniczyć w spotkaniach z klientami czy menedżerami. Nie pozwól, aby to wpłynęło na Twoją pracę, pozwól Kalendarzowi Google zająć się tym za Ciebie.

Dodaj wszystkie ważne zadania i spotkania w kalendarzu i włącz powiadomienie. Dzięki temu nie przegapisz żadnych spotkań ani terminów. Ponadto, gdy ktoś ma umówić się na spotkanie zespołu, może sprawdzić, czy wszyscy członkowie są wolni.

8. Komunikuj się ze zdalnym zespołem

Każda wspólna praca projektowa wymaga natychmiastowej i przejrzystej komunikacji między zaangażowanymi projektantami. Możesz natychmiast porozmawiać na czacie ze swoim zespołem, korzystając z funkcji czatu. Narzędzie jest szczególnie przydatne, gdy nie możesz mówić.

Możesz użyć Google Meet, który umożliwia zdalnemu zespołowi łączenie się w celu wirtualnego spotkania. Funkcja udostępniania ekranu w tej aplikacji do spotkań umożliwia pokazywanie projektów członkom zespołu.

Do współpracy w czasie rzeczywistym na cyfrowej tablicy, Google Jamboard to idealne rozwiązanie. W Google Keep możesz też zanotować ważne wnioski ze spotkania.

9. Udokumentowana komunikacja dla przejrzystości

Pracując z klientem, upewnij się, że właściwie dokumentujesz swoją komunikację, aby uniknąć konfliktów lub rozbieżności w przyszłości. Po każdej konferencji audio lub wideo zapisz protokół spotkania i uzyskaj zgodę klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Jeśli pracujesz w Google Workspace, korzystaj z Gmaila, aby ułatwić sobie korzystanie z poczty e-mail. Korzystanie z Google Chat to kolejny sposób na udokumentowanie komunikacji. Korespondencja pisemna jest pomocna we wszystkich sytuacjach, dzięki czemu można ją wykorzystać również w komunikacji wewnętrznej.

10. Dbaj o bezpieczeństwo swoich plików

Udostępniając poufne pliki swoim klientom, musisz zadbać o pełne bezpieczeństwo. Będąc użytkownikiem Google Workspace, możesz wybrać bezpieczną pamięć, taką jak Dysk Google, do przechowywania plików projektów. Możesz zastosować wszelkie niezbędne uprawnienia, aby uniemożliwić innym kopiowanie, drukowanie lub pobieranie plików.

Możliwe jest również ustawienie daty wygaśnięcia dostępu do plików, aby klienci nie mogli sprawdzić tych plików po upływie okresu licytacji lub terminu realizacji projektu.

Oprócz projektowania, projektant wizualny ma wiele do zrobienia jako członek zespołu lub freelancer. Omówione tutaj narzędzia Google Workspace pomogą Ci we wszystkich tych dodatkowych zadaniach.

Istnieje również wiele innych popularnych narzędzi do projektowania graficznego do prac projektowych, które warto wypróbować.

8 najlepszych alternatyw Figma do wspólnego projektowania interfejsu użytkownika

Znajomość najlepszych alternatyw Figma pomoże Ci wybrać odpowiednie narzędzie do wspólnego projektowania.

Czytaj dalej

O autorze