6 wskazówek Calendly, które pomogą Ci lepiej planować, robiąc mniej

Calendly to jedna z najpopularniejszych aplikacji do planowania spotkań i nie bez powodu.

Jego najważniejszą zaletą jest to, że eliminuje bolesne e-maile, które często zdarzają się, gdy dwie zapracowane osoby próbują znaleźć odpowiedni czas na spotkanie. Aplikacja to jednak coś więcej niż tylko planowanie spotkań.

Jeśli znasz już podstawy tego narzędzia, oto sześć sposobów, aby w pełni wykorzystać swoją aplikację Calendly, niezależnie od tego, czy korzystasz z wersji bezpłatnej, czy płatnej.

1. Połącz Calendly ze swoim głównym kalendarzem

Jeśli chodzi o planowanie spotkań, nie ma nic gorszego niż opuszczenie spotkania, ponieważ zapomniałeś spojrzeć na swój drugi (lub trzeci lub czwarty) kalendarz. Jeśli żyjesz w świecie, w którym sprawdzasz wiele kalendarzy wiele razy dziennie, poświęcenie kilku minut na skonfigurowanie połączeń z kalendarzem może pomóc Ci zaoszczędzić wiele nieodebranych spotkań.

Calendly łączy się z większością głównych aplikacji kalendarza, więc nigdy nie powinieneś sprawdzać go „samodzielnie”. Darmowa wersja ma jedno połączenie na osobę, co pozwala połączyć Calendly z głównym kalendarzem (np. Google Kalendarz).

Związane z: Jak planować spotkania i zadania za pomocą Calendly

Oto jak połączyć konto Calendly z główną aplikacją kalendarza:

1. Kliknij na Rachunek opcję menu w prawym górnym rogu ekranu.
2. Kliknij Połączenia kalendarza.
3. Wybierz kalendarz, z którym chcesz się połączyć, i postępuj zgodnie z instrukcjami.

2. Dodaj bufor między spotkaniami Calendly

Nigdy nie jest dobrze patrzeć, jak wskazówka minutowa na zegarze wybija 59 i musieć powiedzieć ważnemu klientowi: „Przepraszam, nie mogę dokończyć tej dyskusji, mam kolejne spotkanie, na które muszę wskoczyć”.

Z drugiej strony równie niewłaściwe jest pozostawanie na linii podczas pierwszego spotkania, co powoduje, że uczestnicy następnego spotkania czekają na Ciebie. Calendly oferuje proste rozwiązanie tego problemu, umożliwiając automatyzację bufora między zaplanowanymi spotkaniami.

Oto jak ustawić bufory wokół spotkań i wydarzeń w Calendly:

1. Kliknij na Ustawienia Ikona koła zębatego w prawym górnym rogu wydarzenia, które chcesz zmodyfikować i nacisnąć Edytować.
2. Wybierać Kiedy ludzie mogą zarezerwować to wydarzenie?
3. Przewiń w dół do Chcesz dodać czas przed lub po wydarzeniach?
4. Wybierz, czy chcesz dodać czas przed, czy po użyciu 5-minutowych przyrostów.

Zwróć uwagę, że gdy ktoś zarezerwuje spotkanie, ten dodatkowy bufor zostanie uruchomiony. Jeśli ktoś zarezerwuje spotkanie o godzinie 15:30, które trwa 30 minut, a po wydarzeniach zostanie dodany 15-minutowy bufor, następna osoba nie będzie mogła wybrać miejsca spotkania o godzinie 16:00; zobaczą tylko 16:15.

3. Oznacz swój Calendly

Calendly umożliwia dodanie marki do strony rezerwacji i dostosowanie linku do rezerwacji nawet przy bezpłatnej subskrypcji. Jeśli jesteś freelancerem korzystającym z Calendly, prawdopodobnie o tym wiesz branding osobisty jest niezbędny.

Aby dopasować Calendly do reszty marki osobistej lub firmowej, możesz dostosować swój unikalny link, zdjęcie profilowe, logo firmy, nazwę i wiadomość powitalną.

Możesz je wszystkie dostosować w Ustawieniach konta:

1. Wybierz Rachunek podmenu z podstawowego paska nawigacyjnego.
2. Kliknij Ustawienia konta.
3. Po lewej stronie zobaczysz menu z różnymi opcjami; wybierz ten, który chcesz zmienić.

Twój podpis e-mail to świetne miejsce na dodanie linku do Calendly. Jest to szczególnie ważne, jeśli aktywnie szukasz spotkań z osobami, do których wysyłasz e-maile.

W połączeniu z doskonałym wezwaniem do działania (CTA), możesz zmienić swój podpis w wiadomości e-mail w bezpłatne narzędzie marketingowe. Na przykład, jeśli sprzedajesz ubezpieczenie, Twój podpis e-mail może zawierać linię taką jak:

"Dowiedz się, jak zaoszczędzić 15% na ubezpieczeniu samochodu, umawiając się na spotkanie ze mną tutaj."

Najlepszym rozwiązaniem jest umieszczenie linku bezpośrednio do strony rezerwacji wydarzenia, którą chcesz, aby zobaczyli. Aby to zrobić:

1. Nawigować do Dom na pasku menu Calendly.
2. Kliknij Rodzaje wydarzeń aby pokazać różne rodzaje dostępnych spotkań.
3. Znajdź typ spotkania, który chcesz wybrać, a następnie kliknij Skopiuj link.
4. Użyj tego linku w CTA w podpisie e-maila, aby kierować ludzi bezpośrednio na stronę rezerwacji.

5. Osadź Calendly na swojej stronie

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli masz w swojej witrynie użytkownika, który chce umówić się z Tobą na spotkanie, lepiej pozostawić go na swojej stronie, niż wysłać go do witryny innej firmy.

Calendly pozwala zintegrować rezerwację terminów bezpośrednio na Twojej stronie internetowej, nawet z bezpłatną subskrypcją. To nie tylko wydaje się bardziej profesjonalne, ale także pomaga w SEO i daje dodatkowe możliwości promowania produktu lub usług osobom rezerwującym spotkania.

Istnieją trzy sposoby osadzenia Calendly na swojej stronie internetowej:

1. W linii
2. Tekst wyskakujący
3. Wyskakujący widżet

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące osadzania Calendly na swojej stronie, odwiedź oficjalny przewodnik po osadzeniu Calendly.

6. Połącz się z aplikacjami innych firm, aby zautomatyzować przepływy pracy

Nawet w ramach bezpłatnej subskrypcji Calendly oferuje zaskakującą liczbę integracji innych firm. Jeśli więc wiesz, że umawianie się na spotkanie wywoła potrzebę dodatkowej aktywności w jednej z innych Twoich aplikacji, sprawdź, czy istnieje sposób na zautomatyzowanie przepływu pracy.

Bezpłatne integracje Calendly obejmują Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex i Intercom.

Przechodząc do płatnych planów, możesz znaleźć integracje z Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe i PayPal.

Nie wspominając o ponad 700 integracjach dostępnych za pośrednictwem Zapier w ramach subskrypcji „Professional” (12 USD miesięcznie).

Przykłady automatyzacji integracji obejmują:

• Twórz nowe wiersze Arkuszy Google po zaplanowaniu spotkania.
• Wysyłaj automatyczne wiadomości Slack, aby powiadamiać o zaproszeniach Calendly.
• Dodaj lub zaktualizuj kontakty ActiveCampaign na podstawie zaplanowanego spotkania.

Skorzystaj ze wszystkiego, co Calendly ma do zaoferowania

Calendly może być potężnym narzędziem marketingowym i potężnym narzędziem do planowania spotkań. Jednak odkrycie pełnego potencjału aplikacji może zająć trochę czasu. Rozpoczęcie od tych sześciu wskazówek pomoże Ci szybko wykorzystać niektóre z jego najlepszych funkcji.

Zrzuć swoją listę rzeczy do zrobienia: jak żyć w swoim kalendarzu w celu zarządzania zadaniami

Życie w kalendarzu ułatwia zarządzanie zadaniami do wykonania bez kłopotów.

Czytaj dalej

O autorze