7 najlepszych funkcji Dropbox Paper

Niezależnie od tego, czy tworzysz notatki ze spotkań, czy posty na blogu, solidne narzędzie do edycji tekstu jest koniecznością. Na szczęście istnieje wiele narzędzi do wyboru.

Podczas gdy narzędzia takie jak Microsoft Word i Dokumenty Google są często najpopularniejsze, inne narzędzia, takie jak Dropbox Paper, oferują bogactwo funkcji, które ułatwiają tworzenie dokumentów.

Szybki przegląd: co to jest papier Dropbox?

Dropbox Paper to internetowa przestrzeń do pracy z dokumentami opracowana przez Dropbox. Innymi słowy, możesz używać Dropbox Paper tak, jak każdego innego narzędzia do edycji tekstu. Jednak będąc online, możesz po prostu użyć Dropbox Paper do współpracy z innymi członkami zespołu.

Każdy dokument utworzony za pomocą Dropbox Paper jest zawarty w Twoim Pliki Dropbox. Ułatwia to znalezienie wszystkich dokumentów, logując się do Dropbox.

7 najlepszych funkcji w Dropbox Paper

Papier Dropbox posiada uproszczony interfejs z dużą ilością miejsca na tekst, obrazy, filmy i nie tylko. Dostępnych jest też wiele funkcji, które pomogą Ci w pełni wykorzystać Twoje dokumenty. Oto siedem najlepszych.

1. Mnóstwo skrótów klawiaturowych

Dropbox Paper oferuje szeroką gamę skrótów klawiaturowych, które ułatwiają poruszanie się po narzędziu bez konieczności rozpraszania pasków narzędzi i menu. Na przykład możesz wstawić emotikon, wpisując po prostu „:”.

Lepszą wiadomością jest to, że jeśli zapomnisz skrótu, możesz wyświetlić go na ekranie. W dokumencie wybierz ikonę klawiatury w prawym dolnym rogu ekranu. Zostaną tam wymienione różne skróty.

2. Łatwe terminy

Czy korzystasz z Dropbox Paper do planowania przyszłych projektów? Jednym z najlepszych narzędzi do tego jest wstawienie prostej osi czasu bezpośrednio do dokumentu.

Narzędzie Oś czasu znajduje się na pasku narzędzi u dołu dokumentu. Po prostu wybierz ikonę, która wygląda jak kalendarz z opcji.

Następnie możesz dodać nowe zadania, klikając dni na swojej osi czasu. Możesz także przypisywać członków drużyny do zadań i odhaczać ich po ich wykonaniu.

3. "Szablon"

Czy istnieje dokument, który tworzysz w kółko? Jeśli tak, możesz łatwo utworzyć szablon dokumentu (wystarczy kilka kliknięć), aby użyć go, kiedy tylko tego potrzebujesz.

Po prostu wybierz menu z trzema kropkami u góry ekranu. Następnie przewiń i wybierz Szablonuj. Umożliwi to utworzenie szablonu dokumentu, którego możesz później użyć.

4. „Zaprezentuj ten dokument”

Jeśli chcesz udostępnić dokument podczas spotkania, możesz to zrobić, korzystając z funkcji Prezentuj. W prawym górnym rogu ekranu zobaczysz ikonę ekranu projektora z symbolem „odtwarzania”.

Klikając tę ​​ikonę, możesz zaprezentować swój dokument na pełnym ekranie. Nie ma potrzeby tworzenia kolejnego pokazu slajdów, co może zaoszczędzić sporo czasu.

5. Listy rzeczy do zrobienia

Chcesz śledzić nowe zadania do wykonania podczas spotkania? Chcesz w prosty sposób utworzyć dla siebie nową listę rzeczy do zrobienia? Możesz łatwo utworzyć listę w Dropbox Paper.

Tę funkcję znajdziesz na pasku narzędzi u dołu dokumentu. Ikona to znacznik wyboru z ramką wokół niej. Kliknij go, a pojawi się konfigurowalne zadanie.

Możesz także przypisać te zadania innym członkom zespołu. Aby wykonać zadanie, po prostu zaznacz pole obok niego.

Obrazy, filmy i GIF-y dodają coś wyjątkowego do przyziemnego dokumentu. Możesz dodać różne typy multimediów bezpośrednio do dokumentu za pomocą paska narzędzi.

Pierwsza ikona na pasku narzędzi (która wygląda jak zdjęcie w orientacji poziomej) umożliwia wstawianie obrazów bezpośrednio z komputera. Druga ikona (która wygląda jak przycisk odtwarzania z ramką wokół niego) jest przeznaczona dla wszystkich rodzajów multimediów.

Dropbox Paper łączy bezpośrednio z usługami takimi jak Unsplash, które oferują bezpłatne zdjęcia stockowe. Możesz także wstawiać GIF-y z Giphy i filmy z YouTube. Gdy znajdziesz żądane multimedia, po prostu wybierz Dodaj do dokumentu.

Czasami chcesz połączyć inne dokumenty podczas tworzenia nowego. Jest to szczególnie przydatne podczas planowania nowych projektów lub tworzenia notatek ze spotkań.

Możesz dodać łącza do innych dokumentów Dropbox Paper do nowego dokumentu, po prostu pisząc +. Następnie wstaw nazwę dokumentu lub dodaj link do dokumentu.

Rezultatem jest hiperłącze, które po kliknięciu otworzy dokument.

Jeśli szukasz prostego, ale potężnego narzędzia do edycji tekstu, Dropbox Paper może być po prostu doskonałym wyborem.

Zalecamy zapoznanie się z Dropbox Paper i poeksperymentowanie z wieloma funkcjami, aby sprawdzić, czy odpowiada Twoim potrzebom.

Co to jest papier Dropbox? Jak tego użyć

Dropbox Paper to narzędzie do edycji dokumentów online do tworzenia notatek ze spotkań, planów projektów, projektów i nie tylko. Oto jak z niego korzystać!

Czytaj dalej

O autorze