9 najlepszych sposobów korzystania z aplikacji Google Workspace do zarządzania zasobami ludzkimi

Praca jako kierownik działu HR lub dyrektor może Cię przytłoczyć, ponieważ na Twojej liście rzeczy do zrobienia jest wiele zadań. Co więcej, wiele zadań wymaga obsługi wielu okien/stron oprogramowania, co w końcu sprawia, że ​​czujesz się wyczerpany lub tracisz produktywność.

Jeśli jednak możesz umieścić wszystkie swoje zadania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi w jednym obszarze roboczym, znacznie zwiększy to przepływ pracy i wydajność. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak aplikacje Google Workspace mogą Ci to umożliwić.

1. Prawidłowo udokumentuj opisy stanowisk

Rekrutacja odpowiedniego kandydata na wolne stanowisko jako kierownika ds. rekrutacji lub pracownika działu HR może być wyzwaniem. Proces rekrutacji rozpoczyna się od utworzenia dokumentu z opisem stanowiska.

Możesz połączyć Dokumenty i Formularze Google, aby stworzyć zwycięski opis stanowiska i przyciągnąć odpowiednich kandydatów. Dokumenty umożliwiają opracowywanie treści poprzez współpracę w czasie rzeczywistym, a Formularze to potężne narzędzie do zbierania na podstawie operacji oczekiwań, takich jak umiejętności, kwalifikacje, portfolio itp.

Dzięki tworzeniu treści w czasie rzeczywistym w Dokumentach Google możesz dodawać opinie i komentarze do treści opisu stanowiska pracy, które tworzy członek zespołu HR. Dzięki temu zespół rekrutacyjny może szybciej tworzyć wymagane treści, nie czekając na zgodę przełożonego.

2. Bądź częścią wielu targów kariery na raz

Jako menedżerowi HR trudno jest uczestniczyć w każdych targach kariery odbywających się na całym świecie. Wiązałoby się to z ogromnymi wydatkami na Twój zespół, a Ty też nie możesz być w dwóch miejscach jednocześnie. Tutaj możesz korzystać z zaawansowanych funkcji konferencji online w Google Meet.

W przypadku targów kariery fizycznej możesz zrekrutować dowolnego lokalnego agenta ds. zarządzania wydarzeniami, aby wziął udział w targach w Twoim imieniu, podczas gdy możesz wirtualnie przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z każdym potencjalnym kandydatem na imprezie.

Związane z: Co to jest Google Meet i jak to działa?

Funkcje Google Meet, takie jak nagrywanie, udostępnianie ekranu, tablice i monitorowanie na żywo, pomogą Ci wybrać odpowiedniego kandydata do pracy.

Ponieważ Google Meet oferuje nieograniczoną liczbę uczestników, Ty lub Twój menedżer ds. rekrutacji możecie przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne z tysiącami kandydatów na różnych targach kariery z całego świata.

3. Usprawnij wywiady dzięki współpracy

Ponieważ Twój zespół rekrutacyjny musi obsadzać różne stanowiska, musi zarządzać wieloma kandydatami na te różne stanowiska. Co więcej, proces staje się bardziej złożony, gdy wielu ankieterów musi w ciągu kilku dni wejść w interakcję z jednym kandydatem.

Obszar roboczy Google aplikacje, takie jak Arkusze, Dokumenty i Kalendarz, pozwalają uniknąć zamieszania i uporządkować bałagan, usprawniając cały proces. W Arkuszach możesz utworzyć bazę danych zawierającą imię i nazwisko kandydata, CV, nazwisko osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną z dokumentem komentarza oraz harmonogramy w Kalendarzu.

Każdy ankieter uzyska dostęp do wyznaczonego doc podczas rozmowy zgodnie z harmonogramem i pozostawi notatki. Teraz Twój zespół rekrutacyjny ma wszystko, czego potrzeba, aby przenieść kandydata na wyższy poziom, po prostu przeglądając bazę danych.

4. Zapewnienie integralności testu online

Egzaminy kwalifikacyjne online możesz przeprowadzić w Google Meet. Funkcja udostępniania ekranu pozwala zobaczyć cały ekran urządzenia i każde okno, które odwiedza kandydat.

Jeśli więc nie jesteś w stanie kupić specjalistycznych aplikacji do sprawdzania, użyj Formularzy Google, aby tworzyć rozbudowane quizy i nadzorować sesję egzaminacyjną za pośrednictwem Google Meet.

Nie musisz też być na miejscu, gdy kandydaci przystępują do quizu. Przełącz sesję Google Meet w tryb nagrywania i przeglądaj nagrane filmy podczas oceniania zgłoszeń.

5. Spraw, by wywiady były wnikliwe

Możesz z powodzeniem przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne, przeprowadzając wszystkie oceny na wczesnym etapie, niż czekając na ponowną ocenę kandydata w swoim biurze.

Proces ten jest korzystny w przypadku stanowisk pracy, które obejmują pokazy umiejętności online, takie jak kodowanie, pisanie treści, projektowanie graficzne, projektowanie stron internetowych i tak dalej.

Związane z: Najlepsze możliwości kariery przyjazne zdalnej, które powinieneś rozważyć

Możesz bez wysiłku udostępniać wyzwanie kodowania lub zadanie pisania w Dokumentach Google, jednocześnie sprawdzając umiejętności rozwiązywania problemów i procesy myślowe w czasie rzeczywistym.

Możesz nawet zadawać pytania, aby ocenić ich dogłębną wiedzę podczas praktycznej demonstracji umiejętności. Podczas sesji Google Meet pomoże Ci śledzić postępy kandydata.

6. Śledź i publikuj statusy rozmówców

Przekonasz się, że Arkusze Google są naprawdę pomocne w dokładnym śledzeniu statusów rozmówców. W scenariuszach zatrudniania na dużą skalę wiele zespołów rekrutacyjnych staje przed częstym wyzwaniem polegającym na wielokrotnym przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych z tym samym kandydatem, ponieważ brakuje im aktualizacji w czasie rzeczywistym w całym zespole.

Możesz stworzyć i zaprojektować potężną bazę danych arkuszy kalkulacyjnych, która będzie zawierać najdrobniejsze szczegóły dotyczące statusu kandydata. Udostępnij arkusz w widoku chronionym, aby odpowiednie zasoby mogły wyświetlać tylko stan i uniknąć duplikatów rozmów kwalifikacyjnych.

Możesz także wykorzystać Witryny Google do publikowania statusu kandydata, aby kandydaci mogli łatwo sprawdzić swoją fazę składania podań o pracę online. W ten sposób unikniesz ręcznego wysyłania e-maili do każdego kandydata.

7. Wirtualne wprowadzenie

Onboarding dla nowych pracowników to kluczowe wydarzenie, które umożliwia pracownikowi poznanie Twoich zasad i procedur. Nowo zatrudnione osoby można w wygodny sposób wprowadzać za pośrednictwem Witryn Google na stanowiska pracy zdalnej lub na miejscu.

Utwórz nową witrynę do wprowadzania pracowników i strategicznie umieść wszystkie zasoby szkoleniowe, wytyczne dla pracowników, dostęp do pamięci formularze wniosków, procedury dostępu do aplikacji do zarządzania projektami/komunikacji itp., aby nowi uczestnicy mogli rozpocząć pracę szybciej.

Możesz także przesyłać filmy przewodnie na stronie internetowej, aby uniknąć organizowania wirtualnych spotkań między zainteresowanymi stronami a nowymi uczestnikami.

8. Przechowuj i rozpowszechniaj materiały szkoleniowe

Możesz zacząć używać Dysku Google do przechowywania i dystrybucji materiałów szkoleniowych. Zamiast ręcznie śledzić aktualizacje programu kursu lub materiałów szkoleniowych, pozwól Google zautomatyzować tę pracę za Ciebie.

Utwórz wspólne miejsce na dysku na swoim koncie Dysku Google i zaproś instruktorów do edycji, a stażystów do przeglądania zasobów. Za każdym razem, gdy instruktor wprowadza jakiekolwiek zmiany w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach, Google wysyła powiadomienie e-mail do wszystkich uczestników.

Twoi instruktorzy mogą udzielać konstruktywnych informacji zwrotnych na temat nowych materiałów szkoleniowych, podczas gdy kursanci zawsze uczą się z najnowszych zasobów.

9. Wyszkol zespół zdalny lub biurowy

Możesz wykorzystać Google Meet do szkolenia zespołu biurowego i zdalnego. Dzięki temu nie musisz inwestować w dwóch oddzielnych trenerów, ponieważ jeden trener może zarządzać wszystkimi uczestnikami za pośrednictwem zdalnych spotkań.

Korzystaj z funkcji nagrywania w Google Meet, aby zapisywać sesje szkoleniowe i udostępniać je wszystkim nowym uczestnikom, aby wygodnie uczyć się w domu lub w biurze.

Podczas sesji na żywo używaj angielskich podpisów lub przetłumaczonych podpisów w języku niemieckim, francuskim, portugalskim i hiszpańskim, aby zaspokoić potrzeby wielojęzycznych pracowników. Obecnie ta funkcja jest dostępna tylko dla płatnych subskrybentów Google Meet.

Funkcja tablicy w Google Meet to po prostu wirtualny zamiennik tablic biurowych. Utworzenie tablicy spowoduje otwarcie Sesja Jamboard do współpracy wizualnej za pomocą map myśli, schematów blokowych, przepływów pracy i tak dalej.

Łatwe zarządzanie zasobami ludzkimi

Jeśli zastosujesz kilka lub wszystkie z wyżej wymienionych metod w swoim zwykłym przepływie pracy zarządzania zasobami ludzkimi, doświadczysz radykalnej zmiany jakości i ilości pracy. Wszystkie aplikacje Google Workspace łatwo się integrują i są popularne wśród obecnej cyfrowej siły roboczej.

Możesz przyspieszyć tempo wykonywania zadań przez swój zespół, wprowadzając znajomy obszar roboczy, taki jak Google, który wyeliminuje krzywą uczenia się z przepływu pracy. Co więcej, dostęp do plików i danych związanych z pracą staje się łatwy, ponieważ Google zapisuje Twoją pracę w Google Cloud.

11 narzędzi, których powinieneś używać jako ekspert Google Cloud

Niezależnie od tego, czy jesteś obecnie ekspertem Google Cloud, czy chcesz nim zostać, te jedenaście narzędzi to te, które powinieneś znać, aby pracować wydajniej.

Czytaj dalej

O autorze