8 najlepszych wskazówek i sztuczek biurowych Microsoft na Androida

W 2020 r. firma Microsoft wydała aplikację zwiększającą produktywność, która umożliwia korzystanie z programów Word, PowerPoint, Excel i innych w jednej aplikacji. Przed jego wydaniem użytkownicy musieli instalować osobne aplikacje dla każdego z tych programów. Podczas gdy samodzielne aplikacje pakietu Office są nadal dostępne w Sklepie Play, ta nowa aplikacja Microsoft Office to najlepsze centrum produktywności dla użytkowników.

Oprócz tego, że jest platformą typu „wszystko w jednym”, aplikacja Microsoft Office jest pełna trików zwiększających produktywność, które pomogą Ci skutecznie ukończyć każde zadanie. W tym miejscu wymieniliśmy najlepsze porady i wskazówki, dzięki którym korzystanie z pakietu Office będzie jeszcze bardziej efektywne.

1. Dodaj kolejną lokalizację w chmurze w Microsoft Office

Jeśli używasz innej usługi przechowywania w chmurze zamiast OneDrive, aplikacja Microsoft Office umożliwia połączenie usług Dropbox, Box, Rush i wielu innych usług przechowywania plików innych firm. Brakuje jednak bezpośredniej integracji z Dyskiem Google, ale możesz ręcznie przeglądać pliki za pomocą pakietu Microsoft Office, jeśli masz zainstalowaną aplikację Dysk Google na telefonie.

Aby połączyć się z inną pamięcią w chmurze, dotknij Plik ikonę znajdującą się na górze ekranu. Następnie wybierz Dodaj miejsce i wybierz z listy aktualnie używany magazyn plików.

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do Dysku Google, naciśnij Plik ikonę u góry menu i dotknij Przeglądaj aby uzyskać pliki, których chcesz używać w pakiecie Office.

Związane z: Najlepsi dostawcy bezpłatnej pamięci masowej w chmurze

2. Konwertuj pliki do formatu PDF za pomocą pakietu Microsoft Office

W niektórych przypadkach będziesz musiał wysłać dokument w formacie PDF. Jeśli nie masz przy sobie laptopa, aby przekonwertować te pliki, możesz zamiast tego użyć aplikacji Microsoft Office. Możesz konwertować pliki Worda i Excela do formatu PDF, więc nie musisz się martwić o korzystanie z aplikacji lub witryny internetowej innej firmy. Oprócz zmiany typu pliku możesz również zapisać go lokalnie na telefonie lub w usłudze OneDrive, aby uzyskać łatwiejszy dostęp.

Aby to zrobić, wybierz plik, który chcesz przekonwertować. Następnie dotknij trzy kropki ikonę znajdującą się po prawej stronie nazwy pliku i wybierz Konwertuj na PDF.

Po przekonwertowaniu wybierz Jeszcze i dotknij Zapisz jako zmienić nazwę pliku i wybrać lokalizację, w której chcesz go zapisać.

3. Podpisz dowolny plik PDF za pomocą pakietu Microsoft Office

Podpisywanie plików cyfrowych może być kłopotliwe, szczególnie w Format PDF. W przeciwieństwie do dokumentów Word, które można bezpośrednio wkleić lub dodać swój podpis, dokumenty PDF nie mają łatwej opcji. Przed podpisaniem dokumentu musisz użyć aplikacji innej firmy lub przekonwertować ją na program Word. Ale to nie będzie problemem z aplikacją Microsoft Office.

Jeśli chcesz podpisać dokument PDF, naciśnij działania z dolnego menu. Następnie wybierz Podpisz plik PDF i otwórz dokument, który chcesz podpisać.

W dokumencie dotknij lokalizacji, w której chcesz podpisać. Możesz albo podpisać się na ekranie, albo przesłać istniejący podpis na swój telefon. Możesz także zapisać nowy podpis, włączając Podpis sklepu opcja do wykorzystania w przyszłości.

Aby wstawić podpis do dokumentu, dotknij Sprawdzać w prawym górnym rogu ekranu.

Po umieszczeniu podpisu na dokumencie możesz zapisać plik z podpisem cyfrowym, naciskając Więcej > Zapisz jako.

4. Konwertuj PDF na Word w Microsoft Office

Jeśli musisz przekonwertować pliki PDF na format Word lub .docx, aplikacja pakietu Office dla systemu Android ma dla Ciebie opcję. Możesz szybko zmienić format plików z PDF na dokument zgodny z programem Word bez żadnych narzędzi innych firm. Aby to zrobić, przejdź do działania zakładka i wybierz z pdfu do Worda. Następnie wybierz plik, który chcesz przekonwertować i zapisz go.

W przeciwieństwie do innych aplikacji, które wymagają wykonania większej liczby kroków, aby przekonwertować plik PDF, aplikacja Microsoft Office pozwala to zrobić, po prostu wybierając i zapisując plik.

Związane z: Wskazówki, jak zrobić więcej z plikami PDF na Dysku Google

5. Skanuj dokumenty za pomocą pakietu Microsoft Office

Microsoft Office dla systemu Android umożliwia skanowanie dokumentów lub obrazów i szybkie przekształcanie ich w pliki PDF, Word lub Excel. Wszystko, co musisz zrobić, to zeskanować go za pomocą aparatu lub przesłać zdjęcie, a aplikacja przekonwertuje je na wybrany przez Ciebie plik. To zmniejszy twoją pracę, ponieważ nie będziesz musiał pisać wszystkiego od zera.

Aby zeskanować dokument, dotknij działania patka. Jeśli chcesz zeskanować dokument do formatu PDF, wybierz Skanuj do PDF, a jeśli chcesz wydobyć teksty z obrazków, naciśnij Obraz do tekstu. Podobnie wybierz Obraz do tabeli jeśli chcesz przeciągnąć tabelę z obrazu do programu Excel.

Po zeskanowaniu lub przesłaniu obrazu postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i zapisz plik w wybranej lokalizacji.

6. Używaj dyktowania w Microsoft Office

Wpisywanie długich akapitów na smartfonie może być trudne, zwłaszcza jeśli robisz to od dłuższego czasu. Zamiast męczyć się, możesz użyć funkcji dyktowania w aplikacji Microsoft Office, aby szybko pisać w dokumentach programu Word.

Aby to zrobić, otwórz plik Word w aplikacji. Następnie naciśnij trzy kropki w prawym górnym rogu ekranu i włącz Dyktando opcja. Wróć do swojego obszaru roboczego i naciśnij Mikrofon przycisk, aby rozpocząć transkrypcję.

Związane z: Najlepsze aplikacje do zamiany tekstu na mowę na Androida

7. Czytaj swoje dokumenty na głos w Microsoft Office

Jeśli chcesz przeczytać dokumenty lub przejrzeć raporty, ale nie masz dużo czasu, możesz poprosić aplikację Microsoft Office o przeczytanie tego za Ciebie. Ta wbudowana funkcja umożliwia odsłuchiwanie dowolnych dokumentów, dzięki czemu możesz wykonywać wiele zadań jednocześnie i pracować wydajniej. Na przykład, jeśli spóźnisz się do pracy i nie skończyłeś czytać gazety, użyj tej funkcji, aby odsłuchać plik podczas jazdy.

Aby odsłuchać dokument, otwórz plik w aplikacji pakietu Office. Następnie dotknij trzy kropki ikonę i wybierz Czytać na głos.

8. Wysyłaj pliki do innych osób za pomocą aplikacji Office

Czy pracujesz z kimś, kto również korzysta z aplikacji Microsoft Office? W takim przypadku udostępnianie dokumentów będzie teraz szybsze i łatwiejsze — nie trzeba generować linków ani wysyłać ich pocztą e-mail. Aplikacja umożliwia natychmiastowe udostępnianie plików pobliskim użytkownikom pakietu Office.

Aby udostępnić pliki, kliknij działania zakładka i wybierz Udostępnij w pobliżu z opcji. Następnie wybierz Wysłać jeśli wysyłasz pliki lub Odbierać jeśli ktoś próbuje wysłać Ci dokumenty. Poczekaj, aż użytkownik się połączy i gotowe.

Produktywny i wydajny z pakietem Microsoft Office

Dzięki tym wszystkim poradom i sztuczkom możesz pracować wydajniej i wydajniej. Ta wszechstronna aplikacja biurowa może być Twoim najlepszym przyjacielem, jeśli dużo pracujesz z dokumentami Word, PowerPoint i Excel.

Oprócz tych wszystkich sztuczek specyficznych dla aplikacji, poznanie ogólnych funkcji pakietu Microsoft Office może jeszcze bardziej podnieść Twoją produktywność na wyższy poziom.

10 zaawansowanych funkcji Microsoft Word, które ułatwią Ci życie

Microsoft Word nie byłby takim narzędziem, gdyby nie jego produktywne funkcje. Oto kilka funkcji, które mogą Ci pomóc każdego dnia.

Czytaj dalej

O autorze