ClickUp a Pojęcie: co jest lepsze dla współpracy projektowej?

Przy tak wielu dostępnych programach do zarządzania projektami wybór odpowiedniego dla siebie może być wyzwaniem. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie znasz tego typu oprogramowania, z jego pozornie nieskończoną listą funkcji.

Wszystko, co chcesz zrobić, to utworzyć prostą tablicę projektu do współpracy z zespołem, ale nie jest jasne, jak byś to zrobił, gdy zobaczysz najbardziej złożone przykłady i szablony.

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proste tablice współpracy projektowej, które możesz utworzyć w ClickUp i Notion, i porównamy korzyści z obu.

Tablice projektów w ClickUp

Tworzenie i zarządzanie tablicą projektu w Kliknij w górę jest szybki i łatwy. Pierwszym krokiem jest utworzenie obszaru roboczego poprzez wybranie Nowa przestrzeń opcja na pasku bocznym. Stamtąd nawigujesz po opcjach konfiguracji, aby je dostosować.

Jeśli pominiesz wybór szablonu, możesz zacząć od nowa, aby utworzyć minimalną, wolną od rozpraszania listę z tylko niezbędnymi statusami, kolumnami lub widokami. Na szczęście możesz to zrobić bezpośrednio w opcjach konfiguracji Workspace zamiast robić to ręcznie.

Związane z: ClickUp a Asana: co jest lepsze w zarządzaniu projektami

Niektóre szablony i przykłady tablic projektów w ClickUp są niezwykle szczegółowe i wykorzystują nadmiar kolumn. Jednak nie potrzebujesz wielu, aby współpracować przy projektach z innymi. W rzeczywistości prawdopodobnie uzyskasz, używając cesjonariusza, terminu i priorytetu.

Przegląd zadań w ClickUp

Kiedy klikniesz na zadanie w ClickUp, wyświetlisz kartę lub przegląd, który podsumowuje informacje w kolumnach. Tutaj możesz również rozwinąć zadanie, pisząc opis, dzieląc go na mniejsze zadania lub dodając załączniki.

Jeśli Ty lub Twój współpracownik natkniecie się na jakiekolwiek pytania, możecie zadać sobie nawzajem pytania bezpośrednio w komentarzach, aby wszyscy pracujący nad projektem mogli zobaczyć dyskusję w historii. W ten sposób każdy ma dostęp do odpowiedzi — i jest bardziej prawdopodobne, że nie otrzymasz dwa razy tego samego pytania.

Kolejną cechą, o której warto wspomnieć w przeglądzie zadań ClickUp, jest użycie poleceń w sekcji opisów i komentarzy na karcie. Korzystając z nich, możesz dodać formatowanie, listy, obrazy, linki, bloki kodu, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje.

Tablice projektowe w Notion

Chociaż nie brakuje opcji dostosowywania w Pojęcie, nadal prawdopodobnie otrzymasz przyjemnie minimalną tablicę, w której używasz dokładnie tych kolumn, których potrzebujesz. To także na początek.

Wybierz Nowa strona opcję w lewym dolnym rogu, aby rozpocząć.

Aby wszystko było proste, zacznij od bloku bazy danych tabeli. Ten blok utworzy listę podobną do tej, której używają ClickUp i Monday.com. Nie rozpoczynając od szablonu, unikniesz konieczności usuwania niechcianych kolumn i treści wypełniających oraz zmiany ich nazw.

Aby dodać kolumny, których chcesz użyć, kliknij opcję dodawania w prawym górnym rogu bloku, przejdź do typu właściwości, a pojawią się opcje. Podobnie jak tablica ClickUp, kolumna osób, kolumna dat i kolumna stanu zrobią to samo.

Strony zadań w Notion

Notion używa stron do wszystkiego. Sama tablica projektu jest stroną, a kiedy tworzysz bazę danych, każdy element w kolumnie tytułowej otwiera się na inną stronę.

Gdy otworzysz stronę zadania, znajdziesz krótkie podsumowanie szczegółów projektu przedstawione w kolumnach. Znajdziesz tu również miejsce na komentarze i pustą sekcję pełną możliwości.

Tutaj możesz użyć ukośnika (/), aby wywoływać polecenia i układać stronę w całkowicie niestandardowy sposób. Możesz dodać formatowanie tekstu, które obejmuje cytaty i objaśnienia, elementy wizualne do organizowania informacji, multimedia, bazy danych, listy, łącza, zakładki, fragmenty kodu i nie tylko.

To naprawdę zależy od Ciebie, jakie informacje chcesz dodać. Możesz również użyć szablonu, aby rozpocząć lub utworzyć własny, aby zapewnić spójność na stronach zadań.

Współpraca projektowa w ClickUp vs. Pojęcie

Kliknij w górę

Tablice lub listy projektów ClickUp są przyjemne wizualnie dzięki jasnej kolorystyce i dużej ilości białej przestrzeni. Możesz szybko sortować i lokalizować swoje projekty według statusu, poziomu priorytetu, cesjonariusza i nie tylko.

Możesz także zbiorczo edytować zadania, co oszczędza czas podczas konfigurowania nowego projektu, a rozwijając je, możesz łatwo dodać szczegóły zadania do systemu szablonów kart.

Główną zaletą oprogramowania jest to, że wykonuje za Ciebie dużo pracy podczas konfigurowania obszaru roboczego lub tablicy projektowej. Jednak wadą jest sama liczba funkcji, które oferuje jako oprogramowanie do zarządzania projektami.

Chociaż wiele z nich może się przydać, czy naprawdę potrzebujesz ich wszystkich? Mnogość funkcji sprawia, że ​​oprogramowanie wydaje się o wiele bardziej skomplikowane, niż jest w rzeczywistości – więc jeśli jesteś w zespole ClickUp, pamiętaj, aby to Cię nie zastraszyć.

Pojęcie

Notion ma dokładnie takie narzędzia, jakich potrzebujesz i nic więcej. Jego strony oferują kompaktowy przegląd Twojego projektu, który prawie zawsze kończy się minimalistyczną estetyką.

Jednak nie wszystko jest czarno-białe. Jeśli lubisz kodowanie kolorami, oferuje paletę subtelnych pasteli do podświetleń i bogatych tonów klejnotów do formatowania tekstu.

Ponadto strony zadań są skondensowane, oferując szybkie podsumowanie właściwości zadania i tylko informacje dodane przez Ciebie i Twój zespół. Miejsce na komentarz zajmuje niewiele miejsca, wyświetlając się jako jednowierszowe pole, dopóki ktoś nie doda pytania lub myśli.

Związane z: Przewodnik dla początkujących dotyczący korzystania z właściwości bazy danych w Notion

ten lista powodów, dla których warto korzystać z Notion jest długi, ale główną zaletą jest jego wszechstronność. Możesz dostosować swoje strony dokładnie tak, jak chcesz, bez pustych pól i żadnych ograniczeń układu. Jedynym minusem jest to, że będziesz musiał wykonać trochę pracy ręcznie.

ClickUp a Pojęcie: który z nich jest lepszy?

Wybór lepszego oprogramowania zależy wyłącznie od Ciebie. Jeśli jesteś kimś, kto chce szybko zacząć działać i lubisz korzystać z bardziej szablonowego systemu, ClickUp może być dla Ciebie. Jeśli lubisz dostosowywać i chcesz kreatywnie korzystać z układów, Notion jest dobrym rozwiązaniem.

Najlepszym sposobem na podjęcie decyzji jest wypróbowanie ich samodzielnie, ponieważ oba oferują bezpłatne konta.

Pojęcie a Confluence: jakie jest najlepsze narzędzie do współpracy?

Confluence i Notion to dwa z najlepszych dostępnych narzędzi do współpracy. Ale który z nich jest dla Ciebie odpowiedni? Dowiedzmy Się!

Czytaj dalej

O autorze