Jak automatycznie powitać nowych członków zespołu za pomocą narzędzia Slack Workflow Builder?

Jeśli używasz Slacka do komunikacji zespołowej, istnieje prosty sposób na zautomatyzowanie tych małych, ale żmudnych zadań, które zajmują dużo czasu.

Dzięki Slack Workflow Builder możesz tworzyć zautomatyzowane procesy, które pojawiają się za każdym razem, gdy w Slacku zostanie podjęta akcja.

W tym przewodniku nauczymy Cię, jak używać szablonu przepływu pracy do tworzenia prostego przepływu pracy dla powitania członków zespołu.

Slack Workflow Builder: szybki przegląd

Co jest Luźny Kreator przepływu pracy? To prosty sposób na tworzenie przepływów pracy dla żmudnych zadań.

„Przepływ pracy” wewnątrz Slacka to ciąg czynności wymaganych do wykonania zadania. Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać żądaną akcję w Slack, aby rozpocząć przepływ pracy. Podobnie jak w przypadku powitania nowych członków zespołu, czynnością uruchamiającą workflow jest dodanie kogoś do konkretnego kanału.

Korzystając ze Slacka, możesz tworzyć przepływy pracy również przy użyciu zewnętrznych aplikacji i usług. I nie ma potrzeby stosowania skomplikowanych kodów.

Jak zbudować prosty przepływ pracy „Witamy” w Slack

Tak jak inne przydatne funkcje w Slacku, tworzenie „powitalnego” przepływu pracy jest proste i szybkie przy użyciu wbudowanego szablonu Slack. Najpierw otwórz Slack i przejdźmy do tego.

Znajdź szablon przepływu pracy „Witamy” w Slack

1. W prawym górnym rogu ekranu wybierz nazwę swojego obszaru roboczego. Następnie wybierz Narzędzia oraz Kreator przepływu pracy.
2. Po otwarciu Workflow Builder wybierz Szablony z paska narzędzi.
3. Szablon, którego będziesz chciał użyć, nazywa się Serdecznie witamy nowych kolegów z drużyny i jest pierwszym na liście.

Budowanie przepływu pracy

1. Wybierać Ustawiać aby skorzystać z szablonu workflow.
2. Z menu rozwijanego wybierz kanał, do którego chcesz dodać nowego członka, który uruchomi przepływ pracy. Następnie wybierz Następny.
3. Dodamy teraz prostą wiadomość powitalną, aby powitać naszych nowych członków zespołu. Aby to zrobić, wybierz Edytować obok Wyślij wiadomość do osoby, która dołączyła do kanału.
4. W polu tekstowym wiadomości dodaj do wiadomości i edytuj ją według własnych upodobań, upewniając się, że nie usuniesz zaznaczonych na niebiesko fraz. Są one niezbędne do przepływu pracy.
5. Po zakończeniu wybierz Zapisać aby zapisać przepływ pracy. Następnie, aby opublikować przepływ pracy, wybierz Publikować w górnej części okna.

W polu wiadomości możesz dodać wszystko, od prostej wiadomości „cześć” po łącza do ważnych dokumentów, takich jak pakiety powitalne i przewodniki.

W ten sposób nie musisz za każdym razem ręcznie wysyłać wszystkiego do nowego użytkownika. Przepływ pracy zostanie uruchomiony za każdym razem, gdy nowy członek zostanie dodany do określonego kanału. Fajne hę?

Należy pamiętać, że narzędzie Workflow Builder jest dostępne tylko dla osób z: płatne plany. Jeśli chcesz z niego korzystać i nie masz dostępu, porozmawiaj z administratorem obszaru roboczego.

Inne przepływy pracy Slack, które możesz stworzyć

Powitanie nowych kolegów z drużyny to dopiero początek. Slack oferuje szablony do automatyzacji codziennych meldowań, wysyłania automatycznych wiadomości, gdy używany jest określony emotikon i nie tylko.

Możesz też pominąć szablony i utworzyć całkowicie niestandardowe przepływy pracy, aby dopasować się do potrzeb Twojego zespołu.

Jakie przepływy pracy zbudujesz w ramach Slack?

Teraz, gdy już stworzyłeś przepływ pracy w Slacku, powinieneś mieć wystarczająco dużo wiedzy na temat narzędzia, aby jeszcze więcej eksperymentować z budowaniem. Co zautomatyzujesz w Slacku?

Co to jest Slack Workflow Builder i jak to działa?

Slack Workflow Builder pozwala zamienić rutynowe zadania w zautomatyzowane procesy. Oto jak to działa!

Czytaj dalej

O autorze