3 listy, które możesz zachować, aby pomóc zwiększyć produktywność

Rozproszenia przychodzą w wielu formach — nawet z własnych pomysłów i projektów. Mogą również przedstawiać się jako przyjazne sugestie od kogoś, kogo znasz.

Istnieje jednak sposób, aby wrócić na właściwe tory, zachowując te informacje na później — bo kto wie? Mogą po prostu zmienić się w coś niesamowitego.

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez kilka list w Notion, których możesz użyć, aby uniknąć rozpraszania się i zapobiec utracie swoich genialnych pomysłów.

1. Strona pomysłów

Czasami najlepsze pomysły przychodzą do ciebie, gdy pracujesz nad czymś zupełnie niezwiązanym. Oczywiście jesteś podekscytowany i chcesz je dalej zgłębiać, ale stos pracy przed tobą ma pierwszeństwo.

Twoje najlepsze pomysły mogą rozpraszać uwagę, ale łatwo o nich zapomnieć, gdy próbujesz je odsunąć na bok. Istnieje wiele aplikacji, które pomóc zapobiegać rozproszeniom na swoich urządzeniach, ale kiedy rozpraszasz się, możesz włączyć Notion.

Tworzenie strony pomysłów w Pojęcie da Ci miejsce do zaparkowania pomysłów, abyś mógł je znaleźć i wrócić do nich później. Dodatkową korzyścią jest to, że odwiedzasz pomysł, gdy początkowe podekscytowanie minie, więc możesz lepiej zdecydować, czy warto podjąć działania.

Powyższy przykład używa listy przełączania, aby utrzymać porządek na stronie. Możesz jednak rozwinąć swój pomysł, umieszczając w nim klocki. Ten typ listy przyda się, jeśli masz kilka punktów do zapisania obok swojego pomysłu, dzięki czemu możesz ich również nie zapomnieć.

2. Strona powtórek

Prawdopodobnie wszyscy mieliśmy zadanie lub projekt, który od jakiegoś czasu znajduje się na naszej liście rzeczy do zrobienia.

Czasami możesz skończyć z zadaniem, które wydaje się być obowiązkiem, ale tak naprawdę to opcjonalne, czy to zrobisz, czy nie. Na przykład uczysz się rysować, ale nie możesz usiąść i to zrobić.

Związane z: Dziwne wskazówki do zrobienia, aby poprawić nastrój i produktywność

Niezależnie od tego, czy musiałeś zmienić priorytety, czy po prostu nie masz teraz motywacji, umieść to na liście powtórek, abyś mógł ocenić, czy chcesz to zrobić innym razem. W ten sposób unikniesz rozpraszania się tym na swojej aktualnej liście rzeczy do zrobienia, a może to nawet zmniejszyć presję, jaką wywierasz na siebie, aby to zrobić.

Zadaj sobie pytanie, czy zadanie lub projekt jest powinno, czy musi. Jeśli to konieczne, umieść to na początku listy i usuń z drogi. Jeśli tak, zaparkuj go na swojej liście powtórek. Być może to po prostu nie jest twoja sprawa lub na razie musisz skupić się gdzie indziej.

W powyższym przykładzie użyto prostej listy punktowanej. Daje ci czystą listę bez konieczności rozwijania zadania lub poczucia, że ​​musisz wypełnić pole wyboru obok niego.

Umieszczenie przedmiotów tutaj nie oznacza, że ​​nie wrócisz do tego. Pomyśl o tym jak o zawieszeniu. Gdy będziesz gotowy, aby go ponownie odebrać, będzie tam na ciebie czekał.

3. Losowa strona

Czy to zadanie? Czy to pomysł? Jeśli jest coś, co nie pasuje do żadnej z twoich innych stron Notion, trafia na losową listę.

Tworzenie losowej strony w Notion jest korzystne, ponieważ będziesz mieć miejsce do zaparkowania elementów rozpraszających uwagę. Na przykład Twój współpracownik sugeruje, abyś obejrzał zwiastun gry wideo, gdy jesteś w trakcie zadania.

Zamiast szukać go lub od razu sprawdzać link, zaparkuj sugestię na losowej liście i zajmij się swoim dniem.

To idealne miejsce na dobre pomysły i sugestie, które w pewnym momencie chcesz podjąć, ale w tej chwili tak naprawdę nie są one priorytetem. Po prostu umieszczasz je tam, aby nie zapomnieć o nich całkowicie.

Powyższy przykład używa listy rzeczy do zrobienia, dzięki czemu możesz odhaczać rzeczy, gdy je wykonujesz. Jeśli twoja lista jest zbyt pełna zaznaczonych elementów, możesz przenieść je na stronę archiwum, jeśli chcesz to śledzić, lub po prostu je usunąć, ponieważ i tak jest losowa.

Rodzaje bloków list, których można używać w Notion

Notion oferuje cztery podstawowe listy, które pomogą Ci zbudować uporządkowane strony: listę rzeczy do zrobienia, listę punktowaną, listę numerowaną i listę przełączania.

W powyższych przykładach omówiliśmy zadania do wykonania, punktowane i przełączanie. Jeśli masz listę, którą chcesz uporządkować w kolejności numerycznej, oto przykład tego, jak to wygląda, jeśli jesteś nowy lub nie używasz jeszcze Notion.

Jeśli chcesz zagłębić się w swoje pomysły, możesz sprawdzić blok bazy danych listy. Mówiąc najprościej, ten blok tworzy nową stronę w twoim Notion dla każdej wprowadzonej linii. Również możesz dostosuj go za pomocą dodatkowych właściwości, ale w tym przykładzie ograniczymy to do minimum.

Główną zaletą korzystania z listy bazy danych jest to, że możesz szybko umieścić ją na liście i od razu zapisać swoje początkowe myśli na stronie lub wrócić i rozwinąć ją później.

Kolejną korzyścią jest możliwość przeniesienia tego z głównymi stronami, gdy będziesz gotowy do przekształcenia go w stronę projektu. Aby to zrobić, przejdź do opcji strony i wybierz Przenieś do. Do tego czasu pozostaje w bazie danych list, gdzie jest mniej prawdopodobne, że będzie Cię rozpraszać.

Jak dodać stronę i zrobić listę w Notion

Aby tworzyć swoje pomysły, powracać i losowe listy, za każdym razem wykonujesz te same kroki. Zacznij od wybrania Nowa strona w lewym dolnym rogu. Następnie nadaj mu nazwę, której chcesz użyć.

Związane z: Jak rozpoznać i przezwyciężyć blokady psychiczne?

Możesz dodać wybraną listę, używając ukośnika, aby wyświetlić polecenia i wybrać to, które chcesz. Aby zawęzić opcje, wpisz listy po ukośniku.

Twoja lista pojawi się i możesz zacząć wpisywać elementy.

Każda lista działa podobnie do punktorów i list, które można znaleźć w oprogramowaniu do edycji tekstu. Naciśnięcie klawisza Enter spowoduje wyświetlenie nowego punktu, a wcięcie spowoduje zagnieżdżenie w nim kolejnej listy.

Ogranicz swoje rozproszenie za pomocą pojęcia

Tworząc te listy w Notion, możesz zapobiec wpadaniu pomysłów i sugestii w niepamięć lub rozpraszaniu uwagi. Jeśli jesteś nowy w Notion, używanie go może wydawać się skomplikowane, ale jest to jedno z najłatwiejszych w użyciu narzędzi do zarządzania projektami.

Kiedy już to opanujesz, możesz po prostu użyć go do wszystkiego.

Jak zacząć korzystać z Notion: 7 podstawowych porad i wskazówek

Notion jest jednym z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność i szybko się rozwija. Oto kilka sztuczek i wskazówek, których możesz użyć na początek.

Czytaj dalej

O autorze