Co to jest Google Currents?

Co to jest Google Currents? To wewnętrzna platforma społecznościowa i komunikacyjna dla firm wchodząca w skład Google Workspace.

Następca nieistniejącego już Google+, Currents jest uproszczoną wersją sieci społecznościowej zorientowanej na konsumentów. Zachowuje jednak większość funkcji i podstawowego wyglądu Google+, co może pomóc w jego wdrożeniu w Twojej firmie.

Google Currents ma do czynienia z silną konkurencją ze strony Slacka w zakresie komunikacji w miejscu pracy. Jednak jego funkcje, w tym metryki wpływu, mogą wystarczyć, aby go wypróbować, zwłaszcza że jest już zawarty w Workspace.

Jak uzyskać dostęp do Google Currents?

Możesz uzyskać dostęp Prądy Google przechodząc do listy aplikacji u góry konta Google Workspace. Możesz także uzyskać dostęp do Currents za pośrednictwem aplikacji na iOS i Androida. Zostaniesz poproszony o zalogowanie się przy użyciu konta Workspace.

Jeśli masz zarówno płatne konto służbowe, jak i bezpłatne osobiste konto Google, zaloguj się przy użyciu tego pierwszego. Google Currents nie jest dostępne na kontach konsumenckich (tych kończących się na @gmail.com).

Co możesz zrobić z Google Currents?

Google Currents może służyć do aktualizowania całej firmy i jej różnych podgrup. Można go również wykorzystać do uzyskania informacji i informacji zwrotnych na temat projektów i inicjatyw.

Fani Google+ ucieszą się, że założenie profilu w Currents jest bardzo podobne do tego w wycofanej sieci społecznościowej, łącznie z możliwością dodania historii pracy i edukacji.

Kolejna funkcja powrotu do przeszłości obejmuje możliwość podzielenia obserwowanych osób na różne kręgi.

Podczas tworzenia posta możesz dodać zdjęcie, link, ankietę lub plik z Dysku Google, a następnie wybrać odbiorców (brzmi znajomo?). Możesz sprawdzić, ile razy ludzie widzieli Twój post, polubili go, udostępnili i skomentowali. Możesz także udostępnić czyjś wpis. Zamiast „zaprzyjaźnić się”, gdy szukasz kolegi, ty śledzić aby zobaczyć swoje posty.

Jedną z bardziej unikalnych funkcji Currents jest możliwość zobaczenia swojego wpływu na platformie w różnych okresach. Zyskujesz większy wpływ, otrzymując więcej komentarzy do swoich postów, udostępniając i wyświetlając swoje posty oraz gromadząc więcej obserwujących.

Jak Google Currents organizuje informacje

Google Currents porządkuje posty za pomocą strumieni, społeczności i tagowania.

• Strumienie: Skonfigurowane przez administratora strumienie służą do zwrócenia uwagi na posty związane z określonymi tematami. Jest to przydatne, ponieważ strumienie oddzielają posty od kanału Wszystkie posty, który może być trochę zatłoczony, i umieszcza je tam, gdzie można je szybko znaleźć i przywołać.
• Społeczności: Masz grupę współpracowników współpracujących przy projekcie? Czy potrzebują dedykowanej przestrzeni do zarządzania projektami? Możesz utworzyć dla nich społeczność w Currents. Społeczności można skonfigurować dla tematów, które chcesz wybrać i udostępniać informacje. Na przykład współpracownicy zaangażowani w rozwój nowego produktu mogą organizować i udostępniać informacje w ramach społeczności.
• Tagowanie: nie ma tu niespodzianki — dodawanie hashtagów do postów w Currents umożliwia użytkownikom szybkie wyszukiwanie i znajdowanie informacji na określony temat, na przykład #pizzapiątek lub #roczna premia. Tagi możesz wyszukiwać za pomocą głównego paska wyszukiwania u góry Currents. Możesz także sprawdzić popularne tagi i te, które obserwujesz, klikając opcję # Tagi po lewej stronie.

Kontrola administracyjna jest ważną częścią Currents. Oprócz możliwości moderowania postów administratorzy otrzymują dane analityczne o tym, jak posty są postrzegane i wykorzystywane. Daje im to możliwość zrozumienia, jaki rodzaj treści jest najlepszy, oraz danych do analizy nastrojów pracowników.

Związane z: Jak używać programu Microsoft Excel do analizy nastrojów

Możliwe przypadki użycia Google Currents

Oprócz pełnienia funkcji wewnętrznej sieci społecznościowej Google Currents ma wiele dodatkowych możliwych zastosowań. Tu jest kilka:

Na przykład firma może użyć dedykowanego strumienia Currents jako punktu wejścia do wewnętrznej dokumentacji i samouczków zebranych przy użyciu innych narzędzi Google, takich jak Dokumenty i YouTube. Mogłoby to obniżyć koszty firmy, gdyby materiał był przechowywany w innym miejscu.

Innym potencjalnym zastosowaniem Currents jest zwiększenie przejrzystości i odpowiedzialności firmy. Podczas gdy Slack często wydaje się przemijający, e-maile to bałagan, a dyskusje za zamkniętymi drzwiami pomagają tylko ludziom w pokoju.

Jednak Currents zapewnia miejsce, w którym kadra kierownicza wyższego szczebla może publikować informacje o strategii firmy oraz odpowiadać na pytania i komentarze na forum, na którym mogą je zobaczyć wszyscy pracownicy. Miesiące później, gdy zastanawiasz się, czy C-Suite dotarł, możesz odwołać się do Currents i zobaczyć rozważania dotyczące konkretnego tematu.

Wreszcie, Currents to także miejsce, w którym kierownictwo może przejąć puls firmy. Perspektywy i reakcje na wpisy w połączeniu z analityką wbudowaną w Currents stanowią dobrą podstawę do zrozumienia, jak pracownicy reagują na strategię firmy.

Google Currents a Slack: plusy i minusy

Google Currents jest czasami określany jako konkurent Slacka. Obie platformy mają swoje plusy i minusy.

Zalety Google Currents

Wszystkie funkcje Currents są dostępne na każdym poziomie subskrypcji Google Workspace. Currents ma natychmiastowy dostęp do narzędzi, takich jak Dysk, Dokumenty i Meet. To sprawia, że ​​jest to wygodne dla firm, które korzystają z Workspace i nie chcą dodawać kolejnej aplikacji do swoich systemów wewnętrznych.

Kontrola, jaką administratorzy mają nad strumieniami, potencjalnie ułatwia organizowanie informacji. Currents ma również bardziej minimalistyczny wygląd, który może pomóc Ci znaleźć informacje.

Kontrola i szybki dostęp do informacji to rzeczywiście mocny punkt sprzedaży Currents. Informacje często mogą się zagubić w Slacku, gdzie rozmowy toczą się w szybkim tempie. Currents jest skonfigurowany w sposób, który wydaje się zachęcać do dzielenia się bardziej istotnymi ogłoszeniami, z odpowiedziami złożonymi w komentarzach poniżej.

Currents jest również dostępny w przeglądarce na komputerach stacjonarnych. To może być duży plus, jeśli nie chcesz mieć jednocześnie uruchomionych wielu aplikacji. A także, jeśli nie lubisz korzystać z przeglądarkowej wersji Slacka, która, w zależności od twoich ustawień, może zbyt często popchnąć cię do swojej aplikacji komputerowej.

Wady Google Currents

Google Currents nie jest powszechnie stosowane przez firmy, przynajmniej jeszcze nie. Jego brak użycia stoi w jaskrawym kontraście z samym Google Workspace, który jest standardem w wielu branżach. Oczywiście Slack też, który oferuje poziomy bezpłatne i premium, coś, czego nie robi Currents.

Chociaż istnieje aplikacja Currents na iOS i Androida, platforma nie ma dedykowanej aplikacji komputerowej. Podobnie jak inne narzędzia Workspace, jest on używany przez przeglądarkę. Może to być dobre dla niektórych osób, ale mylące dla innych, zwłaszcza jeśli masz wiele otwartych kart i nie masz hack do zarządzania nimi.

Google Currents nie ma dostępnych rozbudowanych aplikacji innych firm, które oferuje Slack. Chociaż Currents doskonale współpracuje z innymi narzędziami Workspace, nie masz szczęścia, jeśli wiesz o: Integracje ze Slackiem i jak z nich korzystać. Nie będziesz w stanie przenieść szerokiej gamy aplikacji innych firm ze Slacka do Currents.

Currents jest również tworzony przez Google, firmę słynącą z uruchamiania, a następnie zabijania słabych narzędzi. Pomyśl o skrzynce odbiorczej Google, Czytniku Google i oczywiście Google+.

W przeciwieństwie do tego, Slack nigdzie się nie zbliża, nawet jeśli stanie w obliczu większej konkurencji.

Związane z: Powody, dla których Microsoft Teams jest lepszy niż Slack

W praktyce trudno porównywać Google Currents i Slacka. Zamiast tego możesz myśleć o Google Currents jak o biurowej tablicy ogłoszeń. Tymczasem Slack to połączenie tablicy biurowej i dystrybutora wody.

Czy powinieneś używać Google Currents?

Jeśli Twoja firma korzysta z Google Workspace, wypróbowanie Currents ma sens. Przynajmniej możesz zacząć używać go do ogłoszeń i materiałów referencyjnych, które są zarówno długotrwałe, jak i wymagają interakcji z pracownikami.

Może nigdy nie zastąpi to całkowicie Slacka — a może w końcu to zrobi. W globalnym wyścigu talentów zrozumienie priorytetów pracowników jest coraz ważniejsze dla firm. Analityka Currents pozwala administratorom właśnie to zrobić.

10 najlepszych sposobów dla administratorów pakietu Office na maksymalne wykorzystanie Google Workspace

Czy jesteś administratorem biura i szukasz narzędzi online do usprawnienia przepływu pracy? Oto, jak narzędzia Google Workspace mogą Ci pomóc na kilka sposobów.

Czytaj dalej

O autorze