7 typowych rozrywek w miejscu pracy i jak ich unikać

Bycie niezmiennie produktywnym jest już trudne, a nasza kurcząca się koncentracja uwagi tylko utrudnia tę pracę. Rozproszenie uwagi w miejscu pracy jest jedną z największych przyczyn niskiej wydajności.

Podczas gdy niektórzy z nas są w stanie łatwo ignorować rozpraszacze, inni potrzebują pomocy, aby je zablokować, aby zachować produktywność. Oto kilka typowych czynników rozpraszających w miejscu pracy i sposobów ich unikania.

1. Głośne biuro

Miejsca pracy są często wypełnione hałasem. Może to być rozmowa ze współpracownikami, pisanie na klawiaturze, piszcząca drukarka biurowa lub prace budowlane w sąsiednim budynku.

Wszystko to może zmniejszyć koncentrację i zwiększyć stres, utrudniając wykonanie. Jeśli w Twoim biurze nie ma cichszego pokoju, do którego możesz się udać, kup parę Aktywna redukcja szumów słuchawki mogą być świetną inwestycją.

Po włączeniu funkcji ANC możesz zablokować większość, jeśli nie całość hałasu otoczenia w miejscu pracy. Przy okazji możesz też spróbować zagrać ścieżki otoczenia i białego szumu aby zagłuszyć szum w tle, aby odzyskać ostrość.

Związane z: Powody, dla których słuchawki przewodowe są lepsze niż słuchawki bezprzewodowe

2. E-maile i wiadomości

W pracy oczekuje się, że będziesz dostępny online przez cały dzień roboczy, aby komunikować się ze swoim zespołem lub odpowiadać na e-maile klientów. Jednak ciągłe odchodzenie od bieżącego zadania, aby odpowiadać na e-maile lub wiadomości, może być trudne, aby wrócić do strefy.

A badanie pokazuje, że ciągłe przerwy nie tylko utrudniają odzyskanie koncentracji, ale także zwiększają prawdopodobieństwo popełniania błędów. Dlatego ważne jest, aby ustawić czas, w którym należy odpowiedzieć na część nieprzeczytanych wiadomości i e-maili jednocześnie, zamiast robić to od razu.

Innym sposobem radzenia sobie z tymi rozproszeniami jest: wyłączanie powiadomień w przeglądarce i telefon. Aby uniknąć zakłócania przepływu pracy przez nieistotne grupowe e-maile, możesz korzystać z funkcji Gmaila, takich jak ignorowanie wątków.

Związane z: Hacki do Gmaila, które pomogą Ci zrobić więcej

Nie od dziś wiadomo, że internet i media społecznościowe są bardzo uzależniające; decydujesz się na krótką, pięciominutową przerwę i kończysz przewijanie przez godzinę. Aby poradzić sobie z pokusą korzystania z telefonu w godzinach pracy, możesz: ustaw niestandardowe timery w preferowanych aplikacjach.

Niektóre aplikacje, takie jak YouTube i Instagram, mają funkcje przypominające o przerwie po spędzeniu określonej ilości czasu w aplikacji. Możesz włączyć powiadamianie ich, gdy spędzisz wystarczająco dużo czasu w aplikacjach i musisz je odłożyć.

Związane z: Dlaczego Instagram chce, abyś „zrobił sobie przerwę” od mediów społecznościowych?

4. Nieproduktywne spotkania

Spotkania są nieodłączną częścią Twojego dnia pracy. I chociaż są one ważne, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie, około 71 procent spotkań roboczych okazują się nieskuteczne i nieproduktywne.

Bezproduktywne spotkania marnują czas i energię wszystkich. Jeśli cięcie niektórych spotkań nie jest możliwe, możesz poćwiczyć organizowanie lepszych spotkań. Jamesa Macanufo 7Ps Ramy spotkań to skuteczne narzędzie do spotkań typu agile do planowania i prowadzenia produktywnych spotkań.

7P reprezentują:

1. Zamiar: Dlaczego organizujesz spotkanie? Jaki jest program?
2. Produkt: Jaki wynik lub dokument powstanie podczas spotkania?
3. Ludzie: Kogo zaprosić? Jak ważni są na spotkaniu?
4. Proces: Jak usprawnisz przebieg spotkania?
5. Pułapki: Jakie są rzeczy, które mogą pójść nie tak?
6. Przygotowania: Jakie rzeczy musisz zrobić przed rozpoczęciem spotkania?
7. Kwestie praktyczne: Gdzie odbędzie się spotkanie? Kto co przynosi?

Ta struktura pomoże Ci być przygotowanym i upewnić się, że wszystko pójdzie zgodnie z planem. Jeśli to nie Ty zarządzasz spotkaniem, możesz zaproponować to narzędzie organizatorowi. Jeśli zostanie dobrze zaimplementowane, może to znacznie poprawić użyteczność spotkania, bez względu na to, czy jest to spotkanie wirtualne, czy inne.

Związane z: Wskazówki dotyczące prowadzenia produktywnego wirtualnego spotkania

5. Bałagan w przestrzeni roboczej

Zaśmiecona stacja robocza i pulpit to oczywiste elementy rozpraszające uwagę, ponieważ trudno jest się skupić, gdy jest tak wiele do zrobienia. Dlatego ważne jest, aby zarówno cyfrowe, jak i fizyczne przestrzenie robocze były czyste i minimalne.

Najpierw uporządkuj swoje biurko, odkładając wszystkie niepotrzebne rzeczy. Następnie zoptymalizuj swoją cyfrową przestrzeń roboczą, czyszcząc skrzynkę pocztową, organizując foldery na pulpicie, dodając zakładki do ważnych narzędzi, wyłączanie wyskakujących okienek w przeglądarkachitp.

Związane z: Najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania przestrzenią cyfrową w celu uzyskania większej wydajności

6. Wielozadaniowość

Możesz mieć wrażenie, że dzięki wielozadaniowości wykonujesz więcej pracy, ale w rzeczywistości ma to odwrotny skutek. Zamiast tego lepiej jest ustalić priorytety dla jednego zadania na raz, wykonać je, a następnie przejść do następnego. Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Asany, Poniedziałek, oraz Tablica zadań może pomóc w lepszej organizacji zadań.

Możesz również użyć tych wskazówki dotyczące blokowania czasu podzielić swój dzień na kilka bloków czasu, przydzielić zadania do każdego bloku, a następnie trzymać się harmonogramu. To świetny sposób na uniknięcie wielozadaniowości, zbudowanie silnej etyki pracy i zwiększenie produktywności.

Związane z: Naprawdę przydatne aplikacje dla młodych przedsiębiorców

7. Mikrozarządzanie

Nie od dziś wiadomo, że mikrozarządzanie jest jednym z największych czynników rozpraszających pracowników w pracy. Nie tylko utrudnia to twoją produktywność, ale także negatywnie wpływa na morale i satysfakcję z pracy. Na szczęście obecnie wiele produktów programowych umożliwia udostępnianie dokumentów innym osobom w celu współpracy w czasie rzeczywistym.

Na przykład, jeśli używasz Dokumenty Google, możesz zaprosić członka zespołu jako Widz, Komentator, lub Redaktor. Możesz użyć tej funkcji, aby dodać swojego menedżera i poprosić go o wzmiankę o sugestiach i ulepszeniach bez konieczności odwiedzania twojego biurka. Ta funkcja jest dostępna dla prawie wszystkich Obszar roboczy Google produkty.

Związane z: Umiejętności zarządzania CV: jak pokazać, że jesteś dobrym liderem zespołu

Dowiedz się, jak unikać rozpraszania uwagi, aby osiągać lepsze wyniki

Rozproszenia w miejscu pracy są nieuniknione. Niektóre są pod twoją kontrolą, a niektóre nie. W przypadku tych, które możesz kontrolować, możesz użyć różnego rodzaju narzędzi i technik, aby ich uniknąć i utrzymać koncentrację.

Ale upewnij się, że rozwiązania, które zdecydujesz się zastosować, są odpowiednie dla Twojego miejsca pracy i nie utrudniają nikomu wydajności. Jeśli narzędzia nie mogą pomóc w uniknięciu pewnego rozproszenia, porozmawiaj ze swoim menedżerem HR, aby poprosić o rozwiązanie.

Zatrudnienie a Freelancer: co jest lepszym wyborem kariery?

Zastanawiasz się, czy kontynuować karierę zawodową, czy pracować jako freelancer? Oto 20 zalet i wad, które powinieneś wiedzieć!

Czytaj dalej

O autorze