4 sposoby odpowiedzi na ofertę pracy przez e-mail (z przykładami)

Gdy otrzymasz ofertę pracy na swój e-mail, pojawia się przypływ nadziei. Może to być Twoja wymarzona praca lub może to być przeciętna oferta, wskazująca, że ​​Twoje poszukiwania pracy jeszcze się nie skończyły. Tak czy inaczej, musisz poinformować firmę o swojej decyzji.

W zależności od oferty Twoja odpowiedź będzie jedną z czterech opcji: akceptacja, odrzucenie, negocjacje lub rozważenie. Podczas gdy podejmowanie decyzji może ci się przydać łatwo, profesjonalne wyrażanie się może nie. Przyjrzyjmy się, jak odpowiedzieć na ofertę pracy w każdym z czterech scenariuszy.

1. Jak poprosić o więcej czasu na rozważenie oferty pracy

Zazwyczaj otrzymasz wstępną ofertę pracy przez telefon – jest to określane jako „werbalna”. Ale w tym momencie nie oczekuje się od ciebie odpowiedzi, więc nie czuj się do tego pod presją. Podziękuj pracodawcy za ofertę i daj mu znać, że wkrótce prześlesz odpowiedź.

Czasami kierownik ds. rekrutacji poinformuje Cię, czy oczekuje odpowiedzi w określonym terminie. Jeśli nie podadzą ci szczegółów, możesz zapytać, kiedy chcą otrzymać twoją odpowiedź. Jeden tydzień to standardowy czas na rozpatrzenie oferty pracy.

Po rozmowie ustnej otrzymasz e-mail z oficjalną pisemną ofertą, która będzie zawierać więcej szczegółów na temat pracy, a także informacje o wynagrodzeniach i świadczeniach. Następnie możesz odpowiedzieć na pisemną ofertę własnym e-mailem, kiedy będziesz gotowy.

Jeśli chcesz poświęcić trochę czasu na rozważenie oferty, odpisz coś takiego:

Szanowny [Nazwa Odbiorcy],

Dziękujemy za udostępnienie szczegółów oferty na stanowisko Product Managera.

Nienawidzę zwlekać z formalną odpowiedzią na ofertę pracy, ale uważnie rozważam warunki i potrzebuję kilku dni, zanim odpowiem. Czy mogę skontaktować się z Tobą w sprawie oferty do 18?

Z góry dziękuję.

Serdeczne pozdrowienia,

[Twoje imię]

Jak poprosić o więcej informacji na temat oferty pracy

Niektóre firmy prześlą Ci wystarczająco dużo informacji o pracy, abyś mógł podjąć szybką decyzję. Ale wielu tego nie robi — i będziesz musiał je napisać, aby poprosić o więcej szczegółów przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Oto jak wyglądałby taki e-mail:

Witaj [Nazwa odbiorcy],

Dziękuję za objęcie mnie stanowiskiem Kierownika Sprzedaży. Podobał mi się proces rozmowy kwalifikacyjnej i nie mogę się doczekać dołączenia do zespołu!

Po zapoznaniu się z ofertą, którą chciałem przedstawić, miałem kilka pytań, w szczególności dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego i płatnego urlopu. Czy jest to coś, o czym będziesz mógł wkrótce porozmawiać? Naprawdę byłbym wdzięczny za wyjaśnienie tych warunków i mogę skorzystać z telefonu w najbliższym możliwym terminie. Jestem wolny przez większość popołudni około 14.00.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

2. Jak negocjować ofertę pracy

Jeśli warunki oferty nie są dla Ciebie satysfakcjonujące, nie wahaj się negocjować. Przyjmowanie mało płatnej pracy na dłuższą metę odbije się na zdrowiu psychicznym i rozwoju kariery, więc rób sobie solidne i żądaj tego, na co zasługujesz.

Związane z: Co to jest stagnacja w karierze i jak można ją przezwyciężyć?

W większości przypadków negocjacje będą odbywać się przez telefon, a szczegóły zostaną potwierdzone e-mailem, ale musisz rozpocząć rozmowę, wysyłając wiadomość e-mail. Oto jak by to wyglądało:

Witaj [Nazwa odbiorcy],

Jeszcze raz dziękuję za wcześniejsze udostępnienie mi szczegółów oferty. Praca z Apex to coś, nad czym pracowałem od jakiegoś czasu i jestem podekscytowany perspektywą dołączenia do zespołu.

Mam jednak kilka pytań dotyczących pakietu wynagrodzeń i chciałbym wiedzieć, kiedy będziesz mógł o tym porozmawiać.

Daj mi znać. Z góry dziękuję za pomoc.

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Możesz zdecydować się na otwarcie zamiaru negocjowania, ale z pewnością bardziej gustowne jest być trochę… dyplomatycznym.

Jak negocjować, gdy masz kolejną ofertę pracy

Jeśli wysłałeś wiele aplikacji, możesz otrzymać więcej niż jedną ofertę pracy w tym samym czasie. Ważne jest, aby wspomnieć o tym obu pracodawcom, ale zrób to w sposób neutralny, taktowny. Przyspieszy to cały proces pakowania i zapewni Ci lepszą pozycję do negocjowania korzystniejszych warunków.

Oto jak wyglądałby taki e-mail:

cześć [Nazwa odbiorcy],

Byłem podekscytowany otrzymaniem oferty na stanowisko Backend Developera w [Nazwa firmy]. Dziękuję za sprawny przebieg rozmowy kwalifikacyjnej i cierpliwość w ustosunkowaniu się do wszystkich moich obaw.

Chciałem Cię poinformować, że w tym tygodniu niespodziewanie otrzymałem kolejną ofertę pracy i chociaż ta pozycja również mi się podoba, to praca z Tobą byłaby moim pierwszym wyborem. Jednak oferowane wynagrodzenie było znacznie wyższe niż ta oferta. A to utrudnia mi decyzję.

Czy jest miejsce na negocjacje, jeśli chodzi o wynagrodzenie i świadczenia?

Z poważaniem,

[Twoje imię]

Jeśli firma zda sobie sprawę, jak cenny jesteś, dostosuje pakiet i przedstawi kontrofertę. Jeśli nie, to do Ciebie należy podjęcie decyzji o tym, co jest najlepsze dla Twojej kariery — mniejsza oferta może dawać większe szanse na rozwój kariery lub zapewniać wspaniałe możliwości uczenia się. Wszystko zależy od tego, co jest dla Ciebie ważne w tym momencie Twojej kariery.

3. Jak przyjąć ofertę pracy

Jeśli zdecydujesz się przyjąć ofertę pracy, postaraj się, aby Twój e-mail był krótki i prosty. Chcesz podziękować pracodawcy za ofertę, a następnie wyraźnie zaakceptuj ofertę pracy. Wspomnij też o potwierdzeniu uzgodnionego stanowiska i dacie rozpoczęcia, a zakończ pytaniem o kolejne kroki.

Odpisz coś takiego:

Witaj [Nazwa odbiorcy],

Jeszcze raz dziękuję za wcześniejsze udostępnienie mi szczegółów oferty. Przejrzałem warunki i cieszę się, że mogę dołączyć do Twojej firmy jako strateg treści. Jestem bardzo podekscytowany tą szansą i nie mogę się doczekać rozpoczęcia 7 lutego!

Daj mi znać, jakie są następne kroki i czy potrzebujesz ode mnie dodatkowej dokumentacji lub informacji.

To, co najlepsze,

[Twoje imię]

Koniecznie sprawdź te czerwone flagi pracodawcy przed przyjęciem oferty pracy.

4. Jak odrzucić ofertę pracy

Po dokładnym rozważeniu, jeśli uznasz, że oferta pracy nie jest dla Ciebie, powinieneś poinformować o tym pracodawcę. To może nie być najłatwiejsza rzecz do wyartykułowania — odrzucenie jest bolesne bez względu na to, po której jesteś stronie. Nawet jeśli uważasz, że pracodawca dołożył wszelkich starań, aby sprzedać Ci pracę, „nie” jest częścią procesu poszukiwania pracy dla obu stron.

Związane z: Jak odpowiadać rekruterom, gdy nie jesteś zainteresowany

Postaraj się, aby e-mail był krótki i uprzejmy — chcesz brzmieć wdzięcznie, ale nie musisz szczegółowo wyjaśniać, dlaczego odrzucasz ofertę. Zakończ z prośbą o pozostanie w kontakcie.

Oto przykład:

Witaj [Nazwa odbiorcy],

Jeszcze raz dziękuję za umożliwienie mi spotkania z zespołem w zeszłym tygodniu. Wspaniale było dowiedzieć się więcej o stanowisku stratega wzrostu i byłem zachwycony, że zaproponowano mi tę pracę. Jednak po wielu przemyśleniach zdecydowałem, że ta pozycja nie najlepiej pasuje do moich celów zawodowych w tym czasie.

Miło było Cię poznać i mam nadzieję, że w przyszłości znów będziemy mogli współpracować. Proszę, pozostań w kontakcie!

Z poważaniem,

[Twoje imię]

Jeden e-mail bliżej Twojej wymarzonej pracy

Bardzo ważne jest, aby być profesjonalnym w odpowiedziach dla pracodawców. Niezależnie od tego, jaka jest Twoja odpowiedź, z pomocą tego artykułu możesz mieć pewność, że zostanie ona dobrze wyartykułowana.

Możesz doskonalić swoje umiejętności pisania, aby lepiej przygotować się do pisania e-maili, notatek i listów, gdy zajdzie taka potrzeba.

5 skutecznych wskazówek, jak poprawić komunikację pisemną

Komunikacja pisemna to proces wymiany informacji, wiadomości i pomysłów za pośrednictwem wiadomości tekstowych. Oto jak to ulepszyć.

Czytaj dalej

O autorze