3 powody, dla których powinieneś mierzyć swoją produktywność

Czasami łatwo jest poczuć, że nie zrobiłeś wiele w ciągu jednego dnia, nawet jeśli ciężko pracujesz. Możesz jednak nie zdawać sobie sprawy, ile faktycznie robisz, jeśli nie robisz żadnych notatek na temat sposobu, w jaki spędzasz produktywnie czas.

W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego mierzenie produktywności jest pomocne, oraz kilka przykładów tworzenia prostej listy rzeczy do zrobienia w wielu typach oprogramowania.

3 powody, dla których powinieneś mierzyć swoją produktywność

Istnieje wiele powodów, dla których pomiar wydajności jest korzystny. Nie tylko pomoże ci wiedzieć, gdzie jesteś przy ważnych zadaniach, ale także pomoże w motywacji i ogólnym doświadczeniu w planowaniu dnia.

Mierzenie produktywności zaczyna się od utrzymywania prostej codziennej listy rzeczy do zrobienia, którą tworzysz przed lub tego ranka, ale nie ogranicza się ona do zawartych na niej elementów. Najlepiej trzymać się utworzonej listy, jednak nie jest niczym niezwykłym, że nowe zadanie, na które zwrócono ci uwagę, nie jest niczym niezwykłym.

Nawet jeśli wykonasz nowe zadanie przed umieszczeniem go na liście rzeczy do zrobienia, i tak zanotuj je tam. W ten sposób uzyskasz lepszy obraz zadań, nad którymi spędzasz czas.

Oto trzy powody, dla których prowadzenie takiej listy jest pomocne.

1. Zobaczysz, że wszystko zostało zrobione

Spisanie listy rzeczy do zrobienia nie tylko pomoże ci skupić się na priorytetach dnia, ale także pozwoli ci udowodnić sobie, że wykonujesz zadania, gdy zaznaczasz pozycje.

W żadnym wypadku nie jest to wyścig, aby sprawdzić, ile możesz odhaczyć. Co więcej, będziesz wiedział, że usunąłeś swoje ważne zadania z drogi – lub przynajmniej przyczynisz się do większego zadania przez zajmowanie się niektórymi działaniami.

Związane z: Microsoft To Do vs. Taskade: które narzędzie do zarządzania zadaniami jest lepsze?

Nie tylko poczujesz się lepiej pod koniec dnia, ale możesz również znaleźć motywację, aby zobaczyć, co osiągnąłeś dzień wcześniej i utrzymać tempo.

2. Możesz wyznaczać lepsze cele

Każdy cel musi być mierzalny. Jednak nie będziesz wiedział, od czego zacząć, jeśli nie masz linii bazowej.

Pisząc zadania do wykonania i śledząc swoje osiągnięcia, nadajesz swojej produktywności jednostkę miary — liczbę wykonanych zadań. Korzystając z tej liczby, możesz lepiej zorientować się, ile zadań możesz zazwyczaj wykonać średnio w ciągu dnia, co jest twoją podstawą.

Stamtąd możesz ustawić bardziej realistyczny cel lub dzienną liczbę zadań i dostosować je w górę lub w dół w razie potrzeby.

3. Będziesz wiedział, kiedy nadejdzie czas na przerwę

Czasami trudno jest określić, kiedy odłożyć pracę, projekt lub naukę. Dając sobie określoną liczbę zadań do wykonania każdego dnia, będziesz wiedział, kiedy nadszedł czas na przerwę.

To nie znaczy, że musisz je wszystkie ukończyć. W rzeczywistości, ekspert ds. produktywności Ivy Lee zalecił, aby grupa kierowników wykonywała sześć zadań dziennie, a czegokolwiek nie zrobili, mieli po prostu przejść do następnego dnia i nadać mu najwyższy priorytet.

Związane z: Jak zoptymalizować listę rzeczy do zrobienia, aby być bardziej wydajnym?

Jego metoda nie nauczyła również kierownika, jak dodawać do listy po ukończeniu sześciu codziennych zadań. Zrobienie tego byłoby podobne do przesunięcia linii mety, zanim pozwolisz sobie na świętowanie zwycięstwa.

Znasz swoje obciążenie pracą lepiej niż ktokolwiek inny. Nawet jeśli jesteś tylko w połowie swojej listy, będziesz w stanie lepiej ocenić, czy powinieneś naciskać przejść przez jeszcze jeden lub jeśli zrobiłeś wystarczająco dużo i po kilku możesz kontynuować od miejsca, w którym skończyłeś tak potrzebny odpoczynek.

Jak szybko zmierzyć produktywność w oprogramowaniu do przetwarzania tekstu

Ten przykład pokazuje Apple Pages. Jednak nie potrzebujesz specjalnego oprogramowania, aby rozpocząć, jak zrobi to każdy edytor tekstu.

Zacznij od utworzenia nowego dokumentu i odpowiedniej nazwy. Dodaj pogrubioną datę, aby się wyróżnić, i napisz swoje rzeczy do zrobienia w formie punktowej.

Podczas wykonywania zadań zmień w jakiś sposób formatowanie, aby dać sobie znać, że je wykonałeś — na przykład przekreślając tekst lub zmieniając kolor.

Wszelkie niedokończone zadania możesz skopiować i wkleić na początek listy na następny dzień. Możesz też wycinać i wklejać, jeśli nie chcesz widzieć niedokończonych zadań, ale może ci się przydać śledź je również, aby dostosować swój cel i dowiedzieć się, jakie typy zadań możesz znaleźć więcej trudne.

Jeśli zauważysz, że przeniosłeś zadanie więcej niż raz, być może będziesz musiał wymyślić metodę, aby to zrobić, na przykład zjedz żabę metoda, w której stawiasz sobie wyzwanie, aby najpierw usunąć z drogi trudniejsze lub mniej pożądane zadania.

Kilka przykładów mierzenia produktywności w innym oprogramowaniu

1. Pojęcie

Oto przykład tego, jak może wyglądać Twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia w Notion. Ta lista wykorzystuje blok listy rzeczy do zrobienia Notion, który daje ci pola do zaznaczania podczas wypełniania pozycji. Gdy to robisz, oprogramowanie automatycznie skreśla dla Ciebie elementy.

2. Kliknij w górę

Możesz także użyć prostej listy w ClickUp, która pomoże Ci zmierzyć swoją produktywność. Lista w przykładzie wykorzystuje dni tygodnia jako grupy, a gdy uzupełniasz pozycje, trafiają one do kompletny grupować, aby nadal widzieć wszystko, co zrobiłeś.

W tym celu użyj data zamknięta kolumna pomoże Ci śledzić, w którym dniu zakończyłeś przedmiot.

3. Arkusz

Prosty arkusz kalkulacyjny to kolejny sposób, w jaki możesz mieć zakładki na temat swojej produktywności — zamierzony kalambur. W tym przykładzie użyjesz jednego pliku na cały miesiąc. Każda karta przedstawia tydzień w tym miesiącu, a każda kolumna to dzień tygodnia.

Arkusze kalkulacyjne, takie jak Arkusze Google, oferują pola wyboru, dzięki którym oznaczanie elementów będzie bardzo proste.

Śledź swoją produktywność

Mierzenie wydajności pomoże Ci odczuwać mniejszy stres z powodu rzeczy, których nie zrobiłeś, ponieważ pokazujesz sobie, że robisz postępy. Pozwoli Ci również wyznaczać lepsze cele i wiedzieć, kiedy nadejdzie czas na odpoczynek.

Na szczęście nie musi być zbyt skomplikowane i możesz już mieć oprogramowanie, którego potrzebujesz, aby zacząć.

5 sposobów na zwiększenie produktywności i zrobienie więcej w krótszym czasie

Chcesz zwiększyć swoją produktywność i zrobić więcej w krótszym czasie? Oto kilka skutecznych sposobów, z których możesz skorzystać.

Czytaj dalej

O autorze