Jak korzystać z szablonu kalendarza treści w Notion

Planowanie wszystkich treści w jednym miejscu to doskonały sposób na zapewnienie sobie porządku od etapu pomysłu po publikację. Pomoże to również zapobiec prześlizgiwaniu się pomysłów przez szczeliny.

Choć tworzenie kalendarza treści może wydawać się dużym zadaniem, dzięki Notion możesz go wykonać za pomocą zaledwie kilku kliknięć. W tym artykule pokażemy Ci, jak uzyskać szablon Kalendarza treści w Notion, jak z niego korzystać, oraz kilka wskazówek, jak dostosować go do własnych potrzeb.

Jak uzyskać szablon kalendarza treści w Notion?

Szablon kalendarza treści jest wbudowany bezpośrednio w Pojęcie. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć nową stronę, wybierając Nowa strona opcja w lewym dolnym rogu. Stamtąd wybierasz Szablony z listy opcji otwórz Marketing przełącz na pasku bocznym i wybierz Kalendarz treści.

Szablon zostanie następnie załadowany na twoją stronę z przykładową treścią i podstawowymi właściwościami, których będziesz potrzebować na etapach planowania, budowania, edycji i publikowania treści.

Związane z: Najlepsze miejsca do znalezienia szablonów Notion za darmo

Jeśli jesteś całkowicie nowy w Notion, na początku może wydawać się to onieśmielające. Jednakże, zacząć od podstaw jest proste dzięki prostym menu i nazwom narzędzi. Następnie pokażemy Ci, jak korzystać z szablonu, abyś mógł uczyć się na bieżąco.

Jak korzystać z szablonu kalendarza treści w Notion

Notion wykonał za Ciebie dużo pracy podczas tworzenia tego szablonu. Po otwarciu przykładowej karty zobaczysz, że ma już kilka przydatnych właściwości, takich jak stan, łącze, typ, media oraz terminy i daty publikacji. Zawiera również przydzielać właściwość, która jest pomocna przy współpracy z innymi.

Możesz szybko zmienić stan karty, przeciągając ją do żądanej grupy stanu lub w obrębie karty, klikając pole obok właściwości i wybierając żądaną.

Pomoże to Tobie i innym osobom zorientować się, na jakim etapie produkcji znajduje się Twoja treść, dzięki czemu możesz porównać je z terminem i nadać priorytet swoim wysiłkom.

Jak korzystać z domyślnych właściwości w Notion Content Calendar?

ten połączyć właściwość to miejsce, w którym wkleisz najbardziej odpowiedni link do swojego projektu. Jeśli jest na etapie postępu, może to być link do wstępnej wersji roboczej w edytorze lub edytorze tekstu, takim jak Dokumenty Google. Jeśli jest już opublikowany, może to być link, za pomocą którego możesz go znaleźć samodzielnie lub udostępnić innym.

ten rodzaj usługa pozwoli Tobie i innym na pierwszy rzut oka wiedzieć, jaki rodzaj treści tworzysz. Jest to szczególnie przydatne, gdy pracujesz nad terminami, ponieważ niektóre rodzaje treści wymagają więcej czasu niż inne, więc pomoże ci to również ustalić priorytety.

Związane z: Jak używać pojęcia? Doskonałe szablony, które Cię zainspirują

Z głoska bezdźwięczna własności, możesz stać się kreatywny. Możesz nie wiedzieć, którego obrazu nagłówka lub miniatury użyjesz dla swoich treści, dopóki nie zostanie ukończone, więc możesz umieścić obraz, który najlepiej reprezentuje projekt, nastrój, temat lub cokolwiek polubiłbyś.

Należy zwrócić uwagę na pole multimediów, że podgląd karty jest ustawiony na wyświetlanie dowolnego pliku, który tutaj umieścisz. Jeśli chcesz to zmienić, aby wyświetlał obraz okładki karty lub inny element, możesz to zrobić w Nieruchomości u góry strony.

Jak dodać niestandardowe grupy do kalendarza treści Notion

Aby dodać niestandardową grupę do kalendarza zawartości, przewiń w prawo, gdzie znajdziesz przycisk dodawania. Po kliknięciu pojawi się pole, w którym możesz wpisać nazwę.

Po wprowadzeniu nazwy kliknij Gotowei pojawi się nowa grupa. Aby zmienić jego kolor, wybierz trzy kropki po prawej stronie tytułu i wybierz tę, którą chcesz.

Możesz także zmienić nazwy obecnych, jeśli uznasz, że chcesz użyć czegoś innego niż domyślny pomysł, w trakcie realizacji, w trakcie sprawdzania i opublikowany. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć tytuł, a pojawi się opcja.

Domyślne statusy na pewno załatwią sprawę. Jednak niektóre przykłady innych przykładów statusu odzwierciedlających różne etapy tworzenia treści to badania, gotowe do publikacji, korekty i wstrzymania.

Jeśli masz etap w produkcji, na którym musisz dodać inne multimedia, takie jak obrazy do posta na blogu, możesz dołączyć stan, który to odzwierciedla. Dodatkowo możesz dołączyć status promocji w mediach społecznościowych, aby przypomnieć Ci o tym po opublikowaniu.

Jak dodać niestandardowe właściwości do kalendarza treści Notion?

Istnieją dwa sposoby dodawania właściwości w Notion. Jedna znajduje się bezpośrednio na stronie po kliknięciu karty — znajdziesz opcję na dole aktualnej listy właściwości.

Drugim jest kliknięcie karty właściwości u góry kalendarza. Tutaj możesz również przełączać właściwości, które chcesz wyświetlać na swoich kartach.

Po wybraniu Dodaj nieruchomość wybierz typ, który chcesz dodać i nadaj mu nazwę. Pojęcie ma różnorodność przydatnych właściwości, dzięki czemu można zawęzić specyfikacje projektu. Aby ułatwić rozpoczęcie pracy, niektóre przykłady dodatkowych mogą być następujące:

• A wybierać menu, w którym możesz wskazać priorytet projektu – niski, średni, wysoki
• A wybierać menu, w którym podajesz nazwę klienta lub projekt, dla którego jest przeznaczona treść
• A wielokrotny wybór menu, w którym możesz pokazać miejsca, do których ma trafić treść
• A stworzone przez pole, które wyświetli nazwę, kto utworzył kartę, jeśli są jakieś pytania
• A ostatnio edytowany przez pole, które pokazuje, kto wcześniej dokonał zmian w informacjach

Jak wyświetlić kalendarz treści jako rzeczywisty kalendarz

Spojrzenie na zawartość za pomocą widoku kalendarza w Notion może pomóc w wizualizacji planu. Aby to zrobić, przejdź do lewego górnego rogu strony pod tytułem i kliknij Według statusu Zobacz opcję. Pojawi się menu muchowe, w którym możesz wybrać Kalendarz terminów.

Spowoduje to zmianę widoku na kalendarz z bieżącego miesiąca. Tutaj zobaczysz swoje karty pod przypisanymi terminami. Możesz także kliknąć je, aby otworzyć strony i uzyskać więcej szczegółów bezpośrednio w kalendarzu.

Notion ułatwia planowanie treści

Dzięki Notion możesz szybko i łatwo rozpocząć pracę z nowym kalendarzem treści. Dodatkowo istnieje wiele dodatkowych opcji dla grup i właściwości, aby dostosować stronę do swoich potrzeb.

Szablon kalendarza treści to tylko jedna z wielu funkcji, które sprawiają, że Notion jest jednym z najlepszych wyborów w zarządzaniu projektami. Dlaczego nie spróbować?

26 powodów, dla których warto używać pojęcia do zaspokojenia potrzeb związanych z produktywnością

Notion to doskonała aplikacja typu „wszystko w jednym” do pracy. Oto wiele powodów, dla których warto się temu przyjrzeć.

Czytaj dalej

O autorze