Wybór przestrzeni coworkingowej: 7 ważnych czynników do rozważenia

Dla wielu praca w domu brzmi jak niebiański sen. Ale jeśli byłeś pracownikiem zdalnym od kilku miesięcy lub lat, możesz zdać sobie sprawę, że Twój dom nie jest produktywnym środowiskiem pracy, jakie sobie wyobrażałeś.

Tak więc alternatywą, którą możesz odkryć, jest przestrzeń coworkingowa — znana również jako wspólne biuro. Przyjrzyjmy się ważnym czynnikom, które należy wziąć pod uwagę, chcąc wynająć przestrzeń coworkingową.

1. Rodzaje oferowanych przestrzeni coworkingowych

Ogólnie rzecz biorąc, wspólne biuro oferuje trzy rodzaje przestrzeni coworkingowych: hot deski, biurka dedykowane i biura prywatne. Hot deski są często obsługiwane na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Jest to jednak odpowiednie dla osób, które podróżują z lekkim bagażem — na przykład wystarczy laptop, aby rozpocząć pracę. Jeśli lubisz stymulację związaną z częstą zmianą widoku biurka, jest to również dobra opcja.

Dedykowane (lub stałe) biurka zapewniają, że zawsze masz zabezpieczone miejsce. Zwykle mają też szuflady do przechowywania. Trzeci typ, prywatne biura, są najdroższe, ale zapewniają prywatność i dużo miejsca do przechowywania, jeśli pracujesz z wieloma fizycznymi plikami i folderami.

Możesz korzystać z platform takich jak Współpracownik.com oraz Biura natychmiastowe aby zbadać rodzaje przestrzeni dostępnych w Twojej okolicy i przefiltrować różne firmy oferujące wspólne biura.

2. Współdzielona lokalizacja biura

Wolisz pracować w centrum miasta, gdzie znajduje się większość firm, ponieważ chciałbyś poszerzyć swoją sieć? A może wystarczy filia coworkingowa w pobliżu domu, bo po prostu potrzebujesz spokojnego miejsca, aby skoncentrować się na swojej pracy?

Weź pod uwagę dostępność parkingu, a także wybór jedzenia i restauracji w okolicy. Mogą wydawać się małe i nieistotne, ale wpłyną na Twoje wydatki osobiste i codzienną rutynę pracy.

Łatwym sposobem na zobaczenie z lotu ptaka zarówno przestrzeni coworkingowej, jak i jej otoczenia, jest wskoczenie na nią mapy Google. Wprowadź termin „przestrzeń coworkingowa” i wpisz konkretne miasto lub miejscowość, w której chcesz pracować. Zobaczysz wtedy wszystkie godne uwagi punkty orientacyjne, restauracje i nie tylko.

3. Atmosfera i środowisko biurowe

W związku z rosnącą popularnością pracy zdalnej powstaje coraz więcej przestrzeni coworkingowych. Szybkie przeglądanie Pinterest pokaże Ci zdjęcia biur z piękną atmosferą pracy.

Niestety, niektórzy spełniają jedynie minimalne oczekiwania, posiadając biurka i krzesła. Naga pustka takich miejsc nadaje klimat pokoju przesłuchań. Jednak pobierają tę samą stawkę rynkową.

Po przygotowaniu listy obiecujących przestrzeni coworkingowych najlepiej poprosić o fizyczne zwiedzanie biura. Wiele przestrzeni coworkingowych oferuje tę usługę za darmo — w końcu jesteś ich potencjalnym klientem!

Jeśli podejrzewasz, że istnieje rozbieżność między zdjęciami galerii na stronie internetowej biura a opisem produktu, nadal możesz podać skorzystaj z wątpliwości, ale zaoszczędź na wycieczce: skontaktuj się z nimi, uprzejmie przedstaw swoje obawy dotyczące informacji i poproś o najnowsze zdjęcia.

4. Stawka czynszu a Twój budżet

W porównaniu z wynajmem z biurowca, powierzchnie coworkingowe są znacznie tańsze. Jeśli uzyskałeś stabilny dochód i dzięki temu zdobyłeś dobrych klientów niezależne strony z ofertami pracy, znalezienie ładnego prywatnego biura byłoby wielkim kamieniem milowym w Twojej karierze freelancera. Jednak konieczne jest posiadanie budżetu i trzymanie się go.

Chociaż możesz uważać, że biuro nie jest znaczącym drenażem twoich miesięcznych dochodów, oblicz, jak ten koszt wyglądałby w ciągu roku. Czy czujesz, że luksus jest tego wart? A może przytulne biurko na stałe jest bardziej realistyczne i ekonomiczne?

Z drugiej strony niektórzy z was mogą uważać, że płacenie za miejsce do pracy jest niewygodnym przeskokiem, zwłaszcza że nie musieliście nic płacić, pracując we własnym domu. Aby zrównoważyć koszty i budżet, sprawdź te aplikacje do zarządzania finansami.

5. Wynajem na godzinę, dzień lub miesiąc

Ogólnie istnieje kilka różnych przepustek coworkingowych. Możesz wynająć na godziny lub na określony dzień. Jest to pomocne, jeśli chcesz spotkać się z klientami w profesjonalnym środowisku z zapleczem.

W zależności od pakietu wynajmu, możesz również zarejestrować członkostwo miesięczne, kwartalne lub roczne. Jeśli przewidujesz, że będziesz często korzystać z przestrzeni coworkingowej, najlepiej zostać członkiem, ponieważ na dłuższą metę zaoszczędzisz pieniądze.

6. Godziny dostępności przestrzeni coworkingowej

Jeśli jesteś freelancerem, prawdopodobnie słyszałeś jeden z tych powszechnych mitów freelancerów: możesz wstawać późno i pracować w piżamie. W rzeczywistości jest zupełnie inaczej, ponieważ musisz przestrzegać terminów, spotykać się z klientami i tak dalej.

Związane z: Powszechne mity dotyczące freelancerów, które należy zignorować

Przy długiej liście obowiązków samodzielna praca zdalna z pewnością nie oznacza, że ​​możesz leniuchować i odliczać godziny. Możesz użyć aplikacje zwiększające produktywność na Twoim komputerze aby pomóc Ci utrzymać się na dobrej drodze, ale czasami możesz pracować w weekendy.

Dlatego ważne jest, abyś w razie potrzeby miał całodobowy dostęp do wybranej przestrzeni coworkingowej. Pamiętaj, że niektóre biura współdzielone umożliwiają dostęp po godzinach pracy tylko wtedy, gdy jesteś zarejestrowanym członkiem.

7. Udogodnienia, dodatki i inne usługi

Przestrzeń coworkingowa powinna mieć wspólne udogodnienia, w tym napoje, takie jak kawa i herbata, szybki internet, drukarnia i sale konferencyjne. Inne korzyści w Twoim pakiecie wynajmu mogą obejmować bezpłatny odbiór paczek i listów.

Niektóre biura pobierają dodatkową opłatę za te usługi, więc upewnij się, że wyjaśniłeś te szczegóły z tamtejszym personelem. Posługiwać się pomocne aplikacje do robienia notatek aby wypisać wszystkie pytania, które masz.

Oprócz indywidualnych korzyści, niektóre wspólne biura skierowane do przedsiębiorców i freelancerów mogą nawet organizować warsztaty i wydarzenia, aby zachęcić swoich klientów do nawiązywania kontaktów. To wszystko są niesamowite możliwości dalszego rozwoju kariery i zdobywania nowej wiedzy w tym procesie.

Wybór odpowiedniej przestrzeni coworkingowej dla siebie

Jeśli pracowałeś przy kuchennym blacie, stole w jadalni lub na kanapie w salonie, możesz mieć wrażenie, że Twój dom nie jest dobrym miejscem pracy. Możesz nawet poczuć, że Twoja kariera zakończyła się izolacją.

Rozważając dokładnie te czynniki, zapisz listę kryteriów, których spełnienia oczekujesz od swojej idealnej przestrzeni coworkingowej. W ten sposób możesz wybrać przestrzeń coworkingową, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

8 wskazówek, jak stworzyć wydajne środowisko pracy zdalnej

Jako pracownik zdalny ważne jest, aby stworzyć wydajne środowisko pracy, w którym czujesz się komfortowo. Oto kilka wskazówek, które pomogą.

Czytaj dalej

O autorze