Jak zapobiec przedostawaniu się wiadomości e-mail do spamu: 6 wskazówek

Zastanów się, ile czasu i wysiłku wkładasz w tworzenie e-maili, aby ostatecznie trafiły one do folderu spamu odbiorców. To frustrujące doświadczenie, ale najgorsze jest to, że Twoi odbiorcy mogą nigdy nie wiedzieć, że wysłałeś e-mail, bo spójrzmy prawdzie w oczy, kto sprawdza ich spam?

Czytaj dalej, aby poznać kilka praktycznych strategii, dzięki którym Twoje e-maile nie trafią do folderu spamu.

Dlaczego Twoje e-maile trafiają do folderu spamu

Duża część e-maili wysyłanych każdego dnia to oszustwa mające na celu kradzież pieniędzy lub informacji od ofiar. Biorąc pod uwagę, jak trudne byłoby dla użytkowników poczty e-mail ręcznie organizuj i filtruj te e-maileusługi poczty e-mail przyjęły solidne rozwiązania do ich zwalczania.

Folder ze spamem to miejsce, w którym przechowywane są wiadomości e-mail, które mogą być zwodnicze lub niechciane. Usługi poczty e-mail używają filtrów w celu określenia, które wiadomości e-mail mogą być spamem, a wiadomości te są wysyłane do folderu spamu.

Filtry spamu działają przy użyciu różnych metod identyfikacji potencjalnej zawartości spamu w wiadomości e-mail, w tym sprawdzania adres IP nadawcy z czarną listą znanych spamerów, zwodniczy wiersz tematu i treść wiadomości e-mail, żeby wymienić mało.

Problem polega na tym, że legalne wiadomości e-mail mogą czasami zostać uwięzione w folderze spamu, gdy zawierają wyzwalacze spamu.

6 skutecznych wskazówek, które pomogą Ci trzymać wiadomości e-mail z dala od folderu spamu

1. Unikaj wyzwalaczy spamu

Filtry spamu skanują Twoje treści, szukając określonych wyzwalaczy, aby określić, czy Twój e-mail jest prawdopodobnie spamem. Oto kilka wyzwalaczy spamu, których należy unikać:

• Brak linków do anulowania subskrypcji w e-mailach: Większość ludzi doświadczyło otrzymywania pozornie uzasadnionego e-maila od marki, od której często kupują, tylko po to, by odkryć, że na dole nie ma linku do anulowania subskrypcji. Niektóre marki dodają swoje dane kontaktowe, wykluczając możliwość łatwej rezygnacji odbiorców z przyszłej komunikacji. Jeśli pominiesz łatwy do znalezienia link do anulowania subskrypcji, Twoje wiadomości mogą trafić bezpośrednio do folderu spamu.
• Wiersze tematu ze wszystkimi wersalikami lub nadmiernymi wykrzyknikami: Treść wiersza tematu może również uruchamiać środki antyspamowe, ponieważ słowa takie jak „bezpłatny” lub „wyprzedaż” są często używane w fałszywych wiadomościach e-mail. Używanie wersalików w temacie to martwa wskazówka, że ​​Twój e-mail może być spamem, podobnie jak użycie zbyt wielu wykrzykników. Niektóre z najczęstszych słów/fraz spamerskich to: 100% darmowe, oferta życia, WYPRZEDAŻ FLA$H TERAZ!!!, 100% zadowolony, BEZPŁATNY. p.r!z.e, darmowy prezent i nie tylko.
• Próby phishingu:Oszustwa phishingowe mają na celu nakłonienie ludzi do ujawnienia poufnych informacji, takich jak hasła lub numery kart kredytowych, udając, że pochodzą z legalnej firmy. Wiadomości e-mail zawierające łącza phishingowe są często przechwytywane przez filtry spamu i wysyłane bezpośrednio do folderu spamu.
• Niepotrzebne załączniki: Jeśli Twój e-mail zawiera załącznik, upewnij się, że jest to coś, czego chce lub potrzebuje odbiorca. Wiadomości e-mail z dużą liczbą załączników są zazwyczaj wysyłane do folderu spamu, ponieważ mogą zawierać wirusy i oprogramowanie szpiegujące, co stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa odbiorców.
• Za dużo obrazów: Wiele legalnych kampanii marketingowych wykorzystuje wiele obrazów w ramach swojej strategii, ale zbyt wiele może uruchamiać środki antyspamowe. Powinieneś także unikać zastępowania tekstu obrazami. Dzieje się tak, ponieważ spamerzy często umieszczają w obrazach słowa spamerskie w desperackiej próbie oszukania filtrów spamowych.

2. Sprawdź swoje e-maile

Zawsze dobrze jest sprawdzić e-maile przed ich wysłaniem, ale jest to szczególnie ważne, jeśli chcesz uniknąć folderu ze spamem. Literówki i błędy mogą łatwo wywołać filtry spamu.

Dzieje się tak, ponieważ phishingowe oszustwa e-mail są zazwyczaj pełne błędów. Spamerzy robią to celowo, aby otrzymywać odpowiedzi tylko od swoich najbardziej naiwnych odbiorców, aby uniknąć marnowanie czasu na chodzenie tam iz powrotem ze zbyt dużą liczbą osób, ponieważ zazwyczaj wysyłają e-maile w tysiące.

To powiedziawszy, im więcej robisz literówek podczas pisania e-maili, tym większe masz szanse na znalezienie się w folderze śmieci. Możesz także wykorzystać narzędzia do edycji lubić Gramatyka aby pomóc Ci w tym zadaniu.

3. Uzyskaj pozwolenie na wysyłanie e-maili

Jednym z najlepszych sposobów na upewnienie się, że Twoje e-maile nie trafią do folderu spamu, jest uzyskanie zgody subskrybentów na wysyłanie im wiadomości marketingowych. Oznacza to uzyskanie wyraźnej zgody od każdego kontaktu, zamiast korzystania z kupionej listy e-mailowej lub zbierania adresów e-mail z Internetu.

Uzyskanie zgody od odbiorców jest szczególnie ważne w przypadku przestrzegania przepisów regulujących e-mail marketing, takich jak Kanadyjskie przepisy antyspamowe (CASL), co wymaga wyrażenia przez Państwa wyraźnej zgody przed wysłaniem jakichkolwiek komercyjnych wiadomości elektronicznych.

Istnieje wiele sposobów uzyskania wyraźnej zgody, takich jak zaznaczenie pola wyboru w formularzu rejestracji lub dołączenie oświadczenie typu „Chcę otrzymywać aktualizacje od [marka]” w potwierdzeniu subskrypcji wiadomość.

Uzyskanie zgody od subskrybentów to nie tylko skuteczny sposób na uniknięcie folderu ze spamem, ale także wymóg etyczny i prawny.

4. Poproś odbiorców o umieszczenie Twoich e-maili na białej liście

Innym sposobem na zapewnienie, że Twoje e-maile nie trafią do folderu spamu, jest poproszenie odbiorców o dodanie Twojego adresu e-mail do białej listy. Oznacza to po prostu dodanie swojego adresu e-mail do listy kontaktów lub listy bezpiecznych nadawców, co poinformuje ich klienta e-mail, aby nie wysyłał automatycznie wiadomości do folderu spamu.

Prosząc odbiorców o dodanie Twoich e-maili do białej listy, zawsze podawaj jasne instrukcje, jak mogą to zrobić.

5. Popraw swoją reputację poprzez uwierzytelnianie

Uwierzytelnianie to proces, który weryfikuje Cię jako właściciela nazwy domeny (np. „nazwa marki”) lub adresu IP. Jest to szczególnie przydatne dla osób korzystających z niestandardowych adresów e-mail.

Uwierzytelnianie polega na wysyłaniu zaszyfrowanych wiadomości z serwera na serwery odbiorców w celu weryfikacji. Bez odpowiedniego uwierzytelnienia niektórzy dostawcy usług internetowych całkowicie blokują pocztę przychodzącą, co oznacza, że ​​mogą w ogóle nie otrzymywać żadnych uzasadnionych marketingowych kampanii e-mailowych.

Najlepszym sposobem uniknięcia tego problemu jest użycie zarówno Sender Policy Framework (SPF), jak i DomainKeys Identified Mail (DKIM). Powodem, dla którego te metody uwierzytelniania są zalecane, jest to, że pomagają zapobiegać fałszowaniu, zapewniając weryfikację wiadomości e-mail.

Zapobiega to oznaczaniu wiadomości e-mail jako spamu lub przechodzeniu do folderu śmieci.

6. Wykorzystaj narzędzia do sprawdzania spamu

Korzystanie z narzędzi do sprawdzania spamu to skuteczny sposób na poprawę dostarczania i współczynników otwarć wiadomości e-mail. Możesz skorzystać z rozwiązania online, takiego jak Aplikacje Glock aby pomóc Ci zidentyfikować potencjalne problemy z treścią wiadomości e-mail, które mogą uruchamiać filtry spamu.

To narzędzie pomaga ocenić dostarczalność wiadomości e-mail. Zapewnia również informacje i zalecenia, które pomogą Ci przezwyciężyć wszelkie problemy związane z dostawą.

Popraw produktywność poczty e-mail dzięki tym wskazówkom

Upewnienie się, że Twoje e-maile nie trafiają do folderu spamu, jest jednym z najlepszych sposobów na dotarcie do odbiorców docelowych i uzyskanie potrzebnych wyników.

Mając to na uwadze, możesz skorzystać z tych wskazówek, aby upewnić się, że Twoje e-maile trafią do skrzynek odbiorczych odbiorców.

6 wskazówek, jak zachęcić ludzi do otwierania i czytania wiadomości e-mail

Czy chcesz, aby więcej osób otwierało, czytało i odpowiadało na Twoje e-maile? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci przejrzeć swoje praktyki pisania e-maili.

Czytaj dalej

O autorze