6 powodów, dla których faksy będą nadal używane w 2022 r.

Niewiele śladów przeszłości oddaje to samo poczucie kiczowatego uroku epoki Seinfelda, jak biurowy faks. Możesz w to nie wierzyć, ale w całym kraju wciąż stoją i obsługują tysiące faksów. Czemu?

Chociaż komunikacja cyfrowa, taka jak poczta elektroniczna i wiadomości tekstowe, stała się normą, są pewne rzeczy w życiu, które może zrobić tylko faks. Oto kilka powodów, dla których ludzie nadal używają faksów, nawet dzisiaj.

1. Dokumentacja fizyczna, szczególnie ważna w prawie i medycynie

W wielu kontekstach odbiorcy uważają, że przefaksowany dokument lub wiadomość są prawnie ważne i wiążące. To sprawia, że ​​z punktu widzenia prawnika lub firmy są znacznie bardziej opłacalnym śladem papierowym niż łańcuch e-maili. Pomimo usilnych i pełnych dobrych intencji wysiłków administracji Obamy, znaczna część amerykańskiego sektora medycznego korzysta z faksów do komunikacji.

Praktyki zgodne z ustawą HIPAA dodają wiele biurokracji do aktu udostępniania dokumentacji medycznej. Są one szczególnie surowe, jeśli dokumenty podróżują między dwoma lub więcej szpitalami lub ośrodkami medycznymi. Nie zawsze jest to również kwestia bezpieczeństwa. Szyfrowanie typu end-to-end nie przeszkodzi komuś w wysyłaniu dokumentacji medycznej na przykład do niewłaściwej osoby.

Wysyłanie informacji o pacjencie faksem (zwłaszcza między specjalistami) jest zatwierdzone przez HIPAA, dlatego tak wielu lekarzy nadal korzysta z faksu w swoich gabinetach. To samo dotyczy wielu praktykujących prawników. Komunikacja faksowa jest natychmiastowa, wygodna do złożenia na miejscu i jest dowodem w sądzie z oznaczeniem czasu. W wielu przypadkach e-mail lub wiadomość tekstowa mogą nie zawierać tyle wody.

2. Strach przed hakowaniem i inne obawy dotyczące bezpieczeństwa

Tradycyjne faksy wykorzystują linie telefoniczne jako środek transportu. Nie pozostawia to wiele miejsca na manipulowanie wiadomością lub przechwycenie przez osobę trzecią. Prawdziwy faks nie korzysta z sieci cyfrowej, co uniemożliwia hakerom dostęp do wszystkiego, co wysłałeś lub odebrałeś za pośrednictwem urządzenia.

Faksy elektroniczne pomijają linię telefoniczną i wysyłają do siebie wiadomości przez Internet. Często zawierają one ulepszoną kompatybilność wsteczną ze zwykłymi faksami telefonicznymi.

Nowoczesny e-faks może nie zapewniać wszystkich korzyści w zakresie bezpieczeństwa, które wiążą się z prawdziwym faksowaniem, ale warto rozważyć tę potencjalną korzyść z prawdziwego faksu działającego w dobrej wierze.

3. Zaktualizowana technologia, w tym integracja z pocztą e-mail

Jednym z pozytywnych aspektów ruchu e-faksów jest to, jak urządzenia te zapoczątkowały nowy złoty wiek faksów.

Technologia faksów znacznie się rozwinęła, nawet w ciągu ostatnich kilku lat. Możesz teraz używać inteligentnego faksu, kompatybilnego z Wi-Fi i wszystkimi dzwonkami i gwizdkami, aby wysyłać faksy za pomocą smartfona lub laptopa. Możesz nawet wysyłać faksy bez faksu w ogóle.

Chociaż integracja cyfrowa neguje wiele korzyści związanych z bezpieczeństwem faksów, dodatkowa wygoda i zgodność z istniejące metody komunikacji mogą być tego warte, chyba że masz do czynienia z wiadomościami lub dokumentami szczególnie wrażliwymi Natura.

4. Starsi użytkownicy i stare firmy

Inercja utrzymuje wiele osób na linii faksu. Wielu właścicieli firm, którzy zaczynali u szczytu mania faksowania, może być zbyt uzależnionych od tej metody komunikacji, aby teraz się z niej wycofać. Lub mogą po prostu nie chcieć dokonać przejścia z tego czy innego powodu.

Czy twój tata nadal używa swojego starego iPhone'a 4 z dawnych czasów? Stare nawyki ciężko umierają — jeśli nie zostaną złamane, wielu woli odłożyć ich naprawę.

Związane z: Rzeczy, których już nie robimy dzięki nowoczesnej technologii

Ta zaleta jest tym samym powodem, dla którego e-mail uzurpował sobie uzurpację poczty ślimakowej, przynajmniej w pewnym stopniu. Zamiast znać pełne imię i nazwisko oraz adres fizyczny odbiorcy, wystarczy użyć krótkiego odpowiednika.

Te same korzyści oferują faksy. Wszystko, czego potrzebujesz do wysłania faksu, to numer faksu odbiorcy oraz numer kierunkowy i numer kierunkowy kraju, jeśli dotyczy. Zapewnia to również dodatkową warstwę bezpieczeństwa dla każdego, kto musi upublicznić swoje informacje faksowe. Ludzie mogą wykorzystać te informacje do nawiązania kontaktu, ale niekoniecznie do polowania na Ciebie w domu. Małe zwycięstwa.

6. Podpisywanie dokumentów na odległość

Podpisywanie dokumentów na duże odległości sprawia, że ​​uzyskanie autentycznego podpisu jest wygodne i proste. Podpisy elektroniczne nie mają takiej samej wagi prawnej jak prawdziwy podpis na papierze.

Wysyłanie podpisu faksem to jeden z najpewniejszych sposobów na przypieczętowanie umowy i upewnienie się, że osoba, z którą pracujesz, jest legalna. O wiele trudniej jest sfałszować podpis za pośrednictwem telefonu stacjonarnego niż prosta, skromna transakcja e-mailowa.

Związane z: Gadżety i urządzenia ze starych technologii, które dezorientują młodsze pokolenie

Faksy w 2022 roku przez różowe soczewki nostalgii

Z pewnością nie zamierzamy udostępniać naszych smartfonów i skrzynek odbiorczych programu Outlook, aby korzystać z najnowszych i najlepszych technologii faksowania. Jednak dla wielu profesjonalistów urok skromnego faksu jest więcej niż oczywisty. Przyszłość może nadejść, ale czy jesteśmy na nią gotowi?

5 najlepszych narzędzi do wysyłania wiadomości e-mail na faks

Pokażemy Ci, jak bezpłatnie wysłać faks z poczty e-mail. Możemy polecić pięć bezpłatnych usług e-mail online do faksowania do pracy.

Czytaj dalej

O autorze