Jak wysłać faks online z komputera bez faksu?

Krytycy często sugerowali, że faksowanie jest prawie przestarzałą technologią.

Kiedyś technologie FTP i IoT wydawały się idealną alternatywą, jednak nadal nie były w stanie wyeliminować faksowania. Ta ostatnia pozostaje jednym z najbezpieczniejszych sposobów przesyłania dokumentów i najłatwiejszą metodą dołączania podpisów mokrym atramentem do dokumentu prawnego lub dowolnego innego pliku.

Na szczęście w ciągu ostatnich kilku lat nastąpił znaczący rozwój w sposobie wysyłania faksów. W przeciwieństwie do przeszłości, kiedy do wysyłania faksów do innej osoby potrzebowałeś hałaśliwego, dużego faksu, teraz możesz to zrobić więc w zaciszu swojego urządzenia mobilnego lub komputera, ale nie bez pomocy usługi routingu faksu, takiej jak CocoFax.

Dzięki CocoFax nie potrzebujesz faksu

CocoFax może być używany razem z codziennymi aplikacjami, takimi jak Dropbox, Gmail, Dysk Google, Dokumenty Google i nie tylko.

Platforma umożliwia faksowanie dokumentów w podobny sposób, jak wysyłasz wiadomość e-mail. Różnica polega na tym, że poczta e-mail opiera się na technologii cyfrowej, podczas gdy faksy działają z sygnałami analogowymi i urządzeniami przewodowymi.

Usługi faksowania online spełniają zarówno wymagania analogowe faksów, jak i wymagania technologii cyfrowej wiadomości e-mail. Aby skorzystać z tej usługi, wystarczy zarejestrować się na platformie. Klienci mają również dostęp do bezpłatnego numeru faksu.

Jak wysłać faks z komputera bez faksu?

Na pulpicie kliknij Nowy faks. Wprowadź docelowy numer faksu w Dodaj odbiorcę. Zauważysz opcje pozyskiwania dokumentów do przefaksowania. Pierwszym z nich jest Dodaj pliki, do przesyłania z komputera lokalnego lub dysku sieciowego.

Wyszukaj żądany plik i dodaj go do faksu. W ten sposób można faksować wiele dokumentów.

Chociaż możesz pomyśleć, że jesteś gotowy do wysłania, dostępne są inne opcje. Użyj Ustawienia ikonę, aby ustawić preferowaną rozdzielczość pliku. Wybrać z Gładki, Standard, oraz Świetny.

Jeśli sobie życzysz Dodaj tekst, kliknij odpowiednią opcję i dodaj wiadomość. Kliknięcie Wyślij teraz wyśle ​​dokument(y) do faksu odbiorcy wraz z domyślną okładką faksu. Aby to zmienić, użyj Ustawianie okładki faksuDostępnych jest dziewięć szablonów wariantów lub możesz przesłać własne. Możesz ustawić szablon jako domyślny lub wysłać go bez okładki.

Po pomyślnym dostarczeniu faksu otrzymasz potwierdzenie od CocoFax. Raport doręczenia jest wysyłany e-mailem i potwierdza szczegóły wiadomości faksowej, w tym datę i godzinę, nadawcę i odbiorcę, czas trwania procesu wysyłania oraz liczbę stron. Jednak, tak jak w przypadku każdego systemu lub usługi, warto skontaktować się z zamierzonym odbiorcą, aby potwierdzić, że odebrał faks, na wszelki wypadek.

W międzyczasie wysłane faksy można sprawdzić w folderze Wysłane, a wysłane do Ciebie dokumenty odebrać ze Skrzynki Odbiorczej. Pamiętaj, aby wydrukować tylko te dokumenty, których fizyczna kopia jest naprawdę potrzebna!

Faksowanie dokumentów z chmury

Dalsze opcje umożliwiają przesyłanie z usług w chmurze. Dysk Google, Box, Dropbox i OneDrive są dostępne.

Aby dodać dokument z usługi w chmurze do wiadomości faksowej, wybierz odpowiedniego dostawcę i zaloguj się. Musisz zezwolić CocoFax na dostęp do konta, aby dokument mógł być łatwo udostępniany.

Ponownie wyszukaj dokument, a następnie dodaj go do faksu. Można dodać wiele dokumentów z pamięci w chmurze. Po zakończeniu wybierania zakończ proces opisany powyżej. Pamiętaj, że możesz mieszać dokumenty z pamięci w chmurze z dokumentami na komputerze lokalnym.

Wysyłaj swoje faksy za pomocą CocoFax

Wysyłanie faksu z CocoFax jest proste. Dzięki obsłudze lokalnych plików i przesyłania danych do chmury przez kluczowych dostawców, każda możliwa ewentualność faksowania jest uwzględniona.

Możesz faks z lokalnego komputera lub dowolna dołączona pamięć lokalna i sieciowa. Ponadto usługa obsługuje faksowanie plików przechowywanych na dyskach w chmurze, wiele szablonów stron tytułowych i zachowuje kopię przefaksowanych dokumentów. Aby zapewnić pełną obsługę faksów, CocoFax zapewnia również możliwość faksowania z wiadomości e-mail i oferuje integrację z aplikacjami mobilnymi i narzędziami do współpracy, takimi jak Slack.

Mamy nadzieję, że spodobają Ci się polecane i omawiane przez nas przedmioty! MUO ma partnerstwa partnerskie i sponsorowane, więc otrzymujemy udział w przychodach z niektórych Twoich zakupów. Nie wpłynie to na cenę, którą płacisz, i pomoże nam zaoferować najlepsze rekomendacje produktów.

10 wciągających gier mobilnych, w które możesz grać, 5 minut na raz

Oto nasze rekomendacje dotyczące najbardziej uzależniających gier mobilnych, w które można grać, gdy masz pięć minut wolnego czasu.

Czytaj dalej

O autorze