3 sposoby, w jakie mikrozarządzanie obniża Twoją produktywność w pracy i jak to powstrzymać

Mikrozarządzanie uniemożliwia pracownikom osiągnięcie pełnego potencjału w pracy. Próbując kontrolować każdy szczegół dotyczący tego, jak pracownicy wykonują swoje obowiązki, menedżerowie lub pracownicy zabijają swoją produktywność.

W tym artykule omówimy wpływ mikrozarządzania w pracy i jak go powstrzymać.

Co to jest mikrozarządzanie?

Mikrozarządzanie odnosi się do pokazu niesłabnącej dominacji w miejscu pracy, zwykle szefa nad podwładnymi. To problem, który doprowadził do utraty potencjału, kreatywności i pewności siebie pracowników. W skrajnych przypadkach rodzi nieufność wśród kolegów.

Chociaż całościowe mikrozarządzanie nie jest złym stylem przywódczym, staje się problemem, gdy liderom trudno jest dać swoim pracownikom trochę swobody w pracy.

Jak mikrozarządzanie wpływa na produktywność pracowników

Mikromanagerowie bardzo utrudniają wykazanie kreatywności w pracy. Zawsze wiszą ci nad ramionami, szczekając w ostatniej chwili dodatki do projektu, który jest już ukończony w 80 procentach. Może to spowodować, że pracownicy będą zachowywać się w określony sposób, na przykład irracjonalny, przygnębiony i zdemoralizowany.

Ten styl zarządzania negatywnie wpływa na wyniki pracowników, jakość ich usług i ogólne samopoczucie. Mikrozarządzanie wpływa na wydajność pracowników w następujący sposób.

1. Frustracja w pracy

Bycie nadzorowanym w pracy nie stanowi problemu. Ale kiedy superwizja jest przesadzona, zaczynasz kwestionować swoje kompetencje. Nie możesz wykonywać podstawowych zadań, ponieważ twój przełożony uważa, że ​​sam nie możesz ich skutecznie wykonać.

Brak zaufania szefa lub menedżera do swoich umiejętności powoduje, że czujesz się sfrustrowany i zestresowany. Wpływa to na wydajność Twojej pracy i spycha Cię do poziomu mętów bez rzeczywistej wartości w miejscu pracy.

2. Zmniejszona produktywność

To poczucie przygnębienia i zagłady, które otacza cię tuż przed wyjściem z domu do pracy, jest często spowodowane przez mikro-menedżerów.

Kiedy nagle zaczynasz czuć, że nie możesz nic zrobić poprawnie w pracy, oznacza to, że już zaczyna się spadek wydajności. Noszenie negatywnych uczuć wyrządza ci wiele krzywdy w miejscu pracy i ogranicza twoją gorliwość w wykonywaniu pracy na czas.

Związane z: Złe nawyki, które zabijają produktywność i sposoby rozwiązania tych problemów

3. Tłumi kreatywność i niszczy zaufanie w miejscu pracy

W dzisiejszym świecie biznesu albo wprowadzasz innowacje, albo umierasz. Jednak innowacyjność nie działa w środowisku, które tłumi kreatywność. Kiedy tak się dzieje, rezultatem jest kultura firmy, która sprzyja nieufności wśród pracowników.

Aby kreatywność mogła się rozwijać, musisz najpierw poczuć zaufanie do powierzonej Ci roli. Ale kiedy jesteś mikrozarządzany, to poczucie zaufania zostaje zerwane. Możesz już nie odczuwać potrzeby bycia lojalnym wobec swojej organizacji.

Ważnym narzędziem pomagającym w tym zakresie jest Teramind. Gwarantuje, że działania pracowników są monitorowane bardziej dyskretnie, bez wchodzenia im w twarz.

4 skuteczne wskazówki, jak powstrzymać pracowników w mikrozarządzaniu

Rzadko zdarza się znaleźć pracowników, którzy lubią mikromenedżerów. Posiadanie szefa, który unosi się nad tobą, sprawdza i krytykuje każdy najdrobniejszy szczegół projektu, jest demotywujący. Zaczynasz kwestionować, czy ufają twojemu osądowi, umiejętnościom i ekspertyzie.

Mikrozarządzanie ma poważny wpływ na zaangażowanie pracowników. Jeśli jednak chcesz uniknąć tych konsekwencji, oto wskazówki, które możesz wykorzystać, aby zatrzymać lub zminimalizować mikrozarządzanie pracownikami.

1. Delegować zadania

Dowiedz się, co delegować, jak delegować i kiedy delegować. Kiedy proces rekrutacji jest już w toku, upewnij się, że masz najbardziej doświadczoną praktyczną deskę. Pomogłoby to na dłuższą metę zapewnić, że delegowanie nie będzie dla Ciebie i Twojego zespołu sprawą godną ubolewania.

Podejdź do działań związanych z pracą jako grupowym lub zbiorowym przedsięwzięciem, gdzie delegowanie obowiązków zgodnie z mocnymi i słabymi stronami zespołu ma ogromne znaczenie.

Delegowanie zadań nie jest oznaką niekompetencji. Pokazuje raczej pewien poziom zaufania do zespołu wynajętego do wykonania pracy. Czy wiesz, że dyrektorzy generalni, którzy delegują, zazwyczaj odnoszą duże sukcesy? Delegowanie pozwala skupić się na innych pilnych kwestiach.

2. Przyjmij podejście do celu SMART

Podejście do celu SMART pomaga ustalić jasne cele dla zespołu, podkreślając wykonalność każdej zmiennej celu. Im jaśniej myślisz o celach przydzielonych projektów, tym większe prawdopodobieństwo, że odnotujesz pozytywne wyniki.

Związane z: Co to jest plan celu inteligentnego i jak go osiągnąć?

3. Witamy konstruktywną krytykę

Konstruktywną krytykę można uzyskać w formie informacji zwrotnej od kolegów w miejscu pracy. Otrzymanie informacji zwrotnej nie oznacza, że ​​zrezygnowałeś z kontroli nad przywództwem. Zamiast tego pokazuje, że jesteś elastyczny i otwarty na wprowadzanie poprawek tam, gdzie obserwuje się niedociągnięcia.

Liderzy, którzy są winni mikrozarządzania, zazwyczaj na początku tego nie zauważają. Myślą, że są zajęci wykonywaniem pracy tak, jak powinni. Posłuchaj, co zostało powiedziane o Twoim stylu przywództwa. Jeśli nie ma miejsca na otwarte rozmowy, zastosuj system skrzynek sugestii, w którym można dokonywać anonimowych wpisów. To długa droga w promowaniu lepszego zarządzania zespołem, podnoszeniu morale i neutralizacji mikrozarządzania.

4. Bądź umyślny

Twój styl przywództwa powinien być zamierzony i spójny. Musisz prowadzić z przodu. Robiąc to, upewnij się, że zbudowano ustalony kanał komunikacji.

Regularne meldowanie się ze współpracownikami to kolejny celowy sposób zapobiegania mikrozarządzaniu. Zapewni to możliwość uzyskania informacji zwrotnej od osób, którym powierzono wykonywanie delegowanych im funkcji.

Zaufaj kompetencjom swoich pracowników

Precyzyjne i strategiczne określanie celów w miejscu pracy powinno służyć jako forma wskazówek dla pracowników. Nie bądź tak sztywny i sztywny, że cały czas oddychasz swoim pracownikom. Raczej zachęcaj ich do wykonywania swojej pracy najlepiej, jak potrafią. W ten sposób mogą wykonywać swoje obowiązki w najlepszy możliwy sposób.

Chociaż mikrozarządzania nie można wyeliminować w miejscu pracy, należy rozumieć, że nie zapewnia ono natychmiastowych ani bezpośrednich korzyści dla wydajności w miejscu pracy. Jeśli nie ufasz, że członkowie Twojego zespołu mają to, czego potrzeba do wykonywania pracy, dlaczego nadal z nimi pracujesz?

5 najlepszych programów do zarządzania wydajnością

Ocena wydajności pracowników może być trudnym doświadczeniem dla pracodawców. Oto kilka cyfrowych rozwiązań ułatwiających ten proces.

Czytaj dalej

O autorze