4 alternatywy G Suite do rozważenia zamiast tego

Google w końcu rezygnuje ze starszej wersji G Suite, zmuszając każdego, kto korzysta z bezpłatnej wersji, do przejścia na plan premium Google Workspace. Jedynymi użytkownikami, których nie dotyczy ta zmiana, będą organizacje non-profit i instytucje edukacyjne, które mogą nadal korzystać z bezpłatnych planów Google Workspace.

Od 1 maja 2022 r. narzędzia Google do współpracy, komunikacji i produktywności będą wymagały opłaty za subskrypcję. Osoby bez budżetu będą musiały szukać gdzie indziej, aby uzyskać te usługi. Tak więc, aby pomóc potrzebującym, są to cztery najlepsze alternatywy G Suite, z których możesz skorzystać.

Ten pakiet aplikacji oferuje podobną funkcjonalność do Google Workspace. Otrzymujesz usługę poczty e-mail z niestandardową domeną, zarządzaniem plikami, aplikacjami zwiększającymi wydajność, komunikacją, a nawet przestrzenią do spotkań online. Chociaż oferują 15-dniowy bezpłatny okres próbny dla planu profesjonalnego, możesz zdecydować się na skorzystanie z bezpłatnego planu Forever, jeśli nie chcesz jeszcze wydawać.

Bezpłatna opcja pozwala mieć do pięciu użytkowników w swoim obszarze roboczym. Każdy użytkownik otrzymuje do 5 GB przestrzeni dyskowej i limit 25 MB załączników do wiadomości e-mail. Nie masz również dostępu do aplikacji Zoho na swoich urządzeniach, więc będziesz musiał być zadowolony z przeglądarki.

Pomimo tych ograniczeń jest to doskonały wybór dla nowych użytkowników i firm, które nie mają do stracenia dodatkowego budżetu. A kiedy nadejdzie czas, w którym będziesz musiał rozszerzyć swoją działalność, plany Zoho są przystępne i kosztują tylko 1, 3 lub 6 USD na użytkownika miesięcznie.

To kolejne bezpłatne narzędzie do współpracy i komunikacji, którego możesz użyć, by zastąpić G Suite. Chociaż nie ma własnych aplikacji biurowych, możesz zintegrować go z Dokumentami Google lub Microsoft 365, co pozwala wybrać pakiet, z którym wygodniej pracujesz.

Jedną z istotnych zalet Bitrix24 jest to, że jego bezpłatny plan ma nieograniczoną liczbę użytkowników. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które pracują z kilkoma osobami lub chcą tymczasowo dzielić swoją przestrzeń roboczą z klientami. Zawiera również narzędzie do tworzenia witryn, umożliwiające bezpłatne utworzenie własnej strony firmowej.

Bezpłatny plan jest ograniczony do 5 GB miejsca współdzielonego przez wszystkich użytkowników. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, możesz przejść na plan podstawowy, który oferuje 24 GB dla maksymalnie pięciu użytkowników, lub plan standardowy, który oferuje 100 GB dla maksymalnie 50 użytkowników. Plan profesjonalny najwyższego poziomu pozwala ponownie mieć nieograniczoną liczbę użytkowników i zwiększa pamięć do 1 TB.

Chociaż narzędzie do współpracy w obszarze roboczym firmy Microsoft oferuje tylko miesięczny bezpłatny okres próbny, jego aplikacje, znajomość i przystępność cenowa sprawiają, że jest to opłacalna opcja w porównaniu z Google Workspace. Plan Business Basic obejmuje pełną wersję pakietu Office dla sieci Web i aplikacji oraz 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive na użytkownika.

Otrzymasz również całodobową pomoc telefoniczną i internetową, dzięki czemu możesz rozwiązać każdy problem, który może się pojawić w dowolnym miejscu i czasie. Otrzymasz również dostęp do skrzynki e-mail o pojemności 50 GB z niestandardową nazwą domeny oraz pełną moc Microsoft Teams.

Plan Business Basic kosztuje tylko 5 USD za użytkownika miesięcznie, oszczędzając 12 USD za użytkownika rocznie w porównaniu z ofertą Google. Musisz jednak pamiętać, że Microsoft zwiększy tę kwotę do 6 USD za użytkownika miesięcznie do 1 marca 2022 r., dzięki czemu będzie kosztować tyle samo, co Google Workspace.

Związane z: Dlaczego platforma Microsoft 365 staje się coraz droższa dla klientów biznesowych

Ale jeśli chcesz zainstalować aplikacje komputerowe Microsoft na swoim komputerze, możesz przejść na plan Business Standard, który zapewni Ci zwrot 12,50 USD za użytkownika miesięcznie. Ta opcja jest o 6 USD za użytkownika rocznie droższa niż ta sama oferta Google. Jednak Google nie oferuje aplikacji komputerowych ze swojego pakietu Dokumentów Google.

Jeśli znasz już Google i nie chcesz zmieniać dostawców, rozważ zasubskrybowanie Google Workspace. Chociaż plan Business Starter jest nieco droższy niż oferta Microsoftu, oferuje 30% zniżki dla nowych użytkowników, oszczędzając sporo pieniędzy.

Dla tych, którzy mają ogromne możliwości przechowywania plików, takich jak cyfrowe zespoły kreatywne, plan Business Standard oferuje 2 TB pamięci w chmurze na użytkownika, dwa razy więcej niż oferuje Microsoft. Ponadto Twoja niestandardowa domena poczty e-mail jest obsługiwana przez Gmaila, jedną z najbardziej niezawodnych i popularnych obecnie usług poczty e-mail.

Związane z: Najlepsze funkcje Google Workspace dla małych firm

Czas zapłacić

Po latach bezpłatnego użytkowania Google Workspace wymaga teraz od użytkowników inwestowania w ich usługi. Jeśli więc nie jesteś instytucją non-profit lub edukacyjną, będziesz musiał zapłacić rozsądną miesięczną kwotę, aby uzyskać do niej dostęp w maju 2022 r.

Chociaż jest to dodatkowe obciążenie dla Twojej działalności biznesowej, potraktuj to jako inwestycję. W końcu wartość, jaką zapewnia, jest warta znacznie więcej niż to, o co prosi Google. A jeśli naprawdę nie możesz oszczędzić dodatkowych, możesz przeprowadzić migrację do innych usług wymienionych powyżej, aby zapewnić płynne działanie.

Co to jest Google Workspace i jak z niego korzystać?

Google Workspace to zasadniczo G Suite 2.0. Jest to kompleksowe narzędzie do współpracy, komunikacji i produktywności.

Czytaj dalej

O autorze