8 wskazówek, jak stworzyć wydajne środowisko pracy zdalnej

W dzisiejszych czasach przedsiębiorcy, freelancerzy i niektóre firmy decydują się na zatrudnianie pracowników w domu lub w różnych biurach poza ich główną lokalizacją.

Dzięki temu praca zdalna otworzyła nowe możliwości dla osób mieszkających w określonych obszarach, w których może brakować miejsc pracy lub po prostu chcą być bliżej domu.

Jednak chociaż posiadanie powierzchni biurowej, która nie jest ograniczona granicami geograficznymi, ma wiele zalet, stworzenie odpowiedniego środowiska dla siebie może być trudne.

Jeśli masz problemy z konfiguracją pracy zdalnej, oto lista wskazówek, które mogą pomóc.

1. Utwórz wyznaczoną przestrzeń do pracy

Stworzenie dedykowanego miejsca pracy jest ważne, zwłaszcza jeśli pracujesz w domu. Ponieważ telewizor, łóżko lub inne elementy rozpraszające uwagę w domu łatwo zbłądzić, posiadanie określonego miejsca do pracy pomoże Ci się skoncentrować i zmotywować.

Alternatywnie, jeśli jesteś typem, który pracuje zdalnie z plaży, kawiarni lub innych dziwnych lokalizacji, możesz również utworzyć torbę do zdalnego biura.

W jednej torbie możesz umieścić wszystkie niezbędne narzędzia do pracy zdalnej, takie jak laptopy, słuchawki, mikrofony, klawiatury, wsporniki do laptopów, mysz, zewnętrzne dyski twarde i tak dalej. Dzięki temu możesz przenieść swoje zdalne biuro wszędzie, gdzie zdecydujesz się je skonfigurować.

2. Ustal granice z rodziną i przyjaciółmi

To, że pracujesz w domu, nie oznacza, że ​​twoje życie osobiste powinno się skończyć. Jednak ważne jest, aby ustalić granice z ludźmi w twoim życiu, aby zrozumieli, kiedy jesteś dostępny, a kiedy nie. Może to być trudne, zwłaszcza gdy widzą, że pracujesz w piżamie.

Na szczęście jest niewiele rzeczy, które możesz zrobić, aby być bardziej asertywnym. Na przykład możesz umieścić tabliczkę przed drzwiami, aby członkowie rodziny wiedzieli, kiedy jesteś na spotkaniu. Z drugiej strony możesz też mieć światło, które możesz włączyć, gdy nagrywasz treści i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano.

3. Utwórz rutynę

Rutyny mogą być pomocne podczas pracy w domu, ponieważ pomagają zachować koncentrację i organizację. Jeśli to możliwe, staraj się wstawać o tej samej porze każdego dnia, miej określoną porę na lunch i przerwy oraz ustal czas rzucenia palenia.

Związane z: Internetowe i offline sposoby budowania dobrych nawyków i trzymania się postanowień

Aby ułatwić sobie zarządzanie rutyną pracy zdalnej, możesz wypróbować aplikacje, które zachęcają Cię do ich przestrzegania. Z Habityfikować do Przyzwyczajenie, istnieje kilka opcji, które pomogą Ci pozostać na dobrej drodze i uniknąć pracy przez cały dzień.

4. Wykorzystaj technologię na swoją korzyść

Istnieje wiele narzędzi technologicznych, które mogą pomóc Ci być produktywnym podczas pracy zdalnej. Jako pracownik zdalny będziesz mieć inne potrzeby niż ludzie, którzy pracują głównie w biurze.

Oprócz narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asany lub Trello, możesz także zainwestować w aplikacje do zarządzania zadaniami, które pomogą Ci śledzić pracę i życie domowe. W zależności od rodzaju wykonywanej pracy może być również potrzebne dodatkowe oprogramowanie ułatwiające współpracę, takie jak Omniverse nVIDII dla twórców 3D lub Figma dla projektantów doświadczeń użytkownika.

Ponadto możesz potrzebować menedżerów haseł, aplikacji do zarządzania zadaniami i sieci VPN, które pomogą chronić urządzenie podczas pracy poza biurem.

5. Pozostań w kontakcie ze swoimi zespołami

Doświadczenie pracy zdalnej może być samotne, zwłaszcza jeśli nigdy nie spotkasz się z kolegami z zespołu osobiście.

Z tego powodu ważne jest, aby pozostać w kontakcie z wszelkimi dostępnymi metodami, takimi jak używanie oprogramowanie do wideokonferencji, konfigurowanie regularnych połączeń konferencyjnych i korzystanie z aplikacji do przesyłania wiadomości, takich jak Slack.

Poza tym powinieneś także tworzyć kanały, w których możesz swobodnie rozmawiać lub rozmawiać z kolegami z drużyny, takie jak dedykowany kanał z chłodnicą wody, grupa czatów i tak dalej. Pozostając w kontakcie, będziesz mógł lepiej współpracować, prosić o pomoc w razie potrzeby i być na bieżąco z postępami w projekcie.

6. Rób zaplanowane przerwy

Praca w domu może być świetna, ale ważne jest również robienie przerw w ciągu dnia. Wstawaj i poruszaj się co jakiś czas i staraj się ustalać konkretne godziny przerw, aby nabrać dobrych nawyków.

Aby przypomnieć sobie o przerwach, możesz użyć Metoda Pomodoro, co może pomóc podzielić Twoją pracę na 25-minutowe interwały. Ponadto dobrze jest zrobić coś relaksującego i przyjemnego podczas przerwy, aby oczyścić umysł.

7. Ogranicz rozpraszanie uwagi

W naszym nowym mobilnym społeczeństwie bardzo łatwo jest rozpraszać się otaczającym nas światem podczas pracy, zwłaszcza gdy pracujemy zdalnie. Częścią tego jest utrzymanie porządku w zdalnym biurze, takich jak stare paragony, pojemniki na wynos i inne przedmioty, które nie są niezbędne do przepływu pracy.

Poza tym możesz także wyłączyć jak najwięcej powiadomień podczas pracy. Możesz także korzystać z różnych funkcji trybu ostrości w telefonie komórkowym.

Ponadto możesz inwestować w aplikacje, które zachęcają do koncentracji. Na przykład aplikacja Las sadzi drzewa w zamian za wykonanie głębokiej pracy i przezwyciężanie rozproszeń w miejscu pracy.

8. Czuj się komfortowo

Jeśli zamierzasz spędzać większość dnia wpatrując się w ekran, upewnij się, że Twoja przestrzeń jest wystarczająco wygodna na długie godziny. Na szczęście istnieje wiele sposobów na zwiększenie komfortu miejsca pracy.

Niezależnie od tego, czy inwestujesz w stojące biurko, podkładki pod nadgarstki, podstawki pod laptopa czy oświetlenie, optymalizacja miejsca pracy pod kątem komfortu może obniżyć poziom stresu, nawet gdy praca staje się zbyt ciężka.

Związane z: Jak wysoki powinien być twój monitor?

W rzeczywistości nic nie stoi na przeszkodzie, abyś kupił drobiazgi, które podniosą poziom Twojego domowego biura, takich jak świece zapachowe, dekoracje i tak dalej. W końcu trudno nienawidzić pracy zdalnej, gdy pozwala ona mieć trochę radości.

Spraw, aby praca zdalna pracowała dla Ciebie

Praca zdalna może być świetnym sposobem na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy, ale może być również trudna do utrzymania produktywności. W porównaniu do pracy w biurze, jest wiele dodatkowych przemyśleń, które są potrzebne do tego, aby doświadczenie zadziałało.

Jednak postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz stworzyć idealną dla siebie konfigurację biura do pracy zdalnej.

Z drugiej strony to, że jesteś pracownikiem zdalnym, nie oznacza, że ​​nie masz prawa do urlopu. Nie zapomnij zostawić profesjonalnego e-maila poza biurem podczas nieobecności.

Jak napisać profesjonalną odpowiedź e-mail poza biurem

Chcesz napisać profesjonalną odpowiedź na e-mail poza biurem, która brzmi profesjonalnie i jasno przedstawia Twój punkt widzenia? Oto jak to zrobić.

Czytaj dalej

O autorze