Jak zasada 80/20 może zrewolucjonizować Twoją produktywność

Czy często czujesz się tak, jakbyś spędził cały dzień ciężko pracując, ale nie masz nic do pokazania? Czy Twój przepływ pracy jest niezrównoważony? Wtedy zasada 80/20 może pomóc Ci znaleźć swój przepływ. Oto jak.

Czym jest zasada 80/20?

Reguła 80/20, znana również jako zasada Pareto, to model predykcyjny, którego można użyć do określenia, jakie czynniki w przepływie pracy mają największy wpływ na wydajność.

Zgodnie z zasadą 80/20 80% twojego wyjścia zwykle pochodzi z zaledwie 20% twojego wkładu. Dlatego, jeśli potrafisz znaleźć i określić, które 20% Twojego przepływu pracy ma wpływ na większość Twoich wyników, możesz wtedy usprawnij przepływ pracy, aby zwiększyć produktywność.

Jakie są zalety reguły 80/20?

Model przewidywania 80/20 można zastosować w różnych sytuacjach biznesowych, aby podkreślić kluczowe czynniki wpływające na sukces. Główną korzyścią z tego jest to, że firmy mogą wtedy zobaczyć, skąd pochodzi większość ich produkcji, koncentrując zasoby na tych obszarach, aby poprawić wydajność i jeszcze bardziej zwiększyć produktywność.

I odwrotnie, znalezienie zadań, które zajmują najwięcej czasu, ale w najmniejszym stopniu przyczyniają się do całkowitego wyniku, może pomóc firmom wyeliminować przeszkody i zobaczyć, gdzie mogą korzyści z wdrożenia automatyzacji.

Jak korzystać z zasady 80/20?

Dla zwykłego człowieka zasada 80/20 może brzmieć nieco technicznie, ale może być również pomocna dla mniejszych firm, a nawet osób, które chcą zwiększyć swoją wydajność.

Używanie 80/20 do produktywności

Jeśli chcesz wypróbować zasadę 80/20, aby poprawić swoją produktywność, na początek będziesz chciał zacząć śledzić swoje codzienne czynności. Staraj się śledzić, ile czasu poświęcasz na każde zadanie i, jeśli to możliwe, zaznaczaj, które zadania prowadzą do większości twoich wyników.

Prostym sposobem na śledzenie codziennego obciążenia pracą jest użycie oprogramowania lub aplikacji do zarządzania czasem pracy pracowników, takich jak DeskTime, Śledzenie godzin czasu, lub Przełącznik. Istnieją dziesiątki różnych aplikacji do śledzenia czasu, a odpowiednia dla Ciebie będzie zależeć od Twojego budżetu i tego, jak szczegółowe mają być Twoje wyniki.

Jeśli wszystkie te aplikacje do śledzenia czasu wydają się nieco zbyt skomplikowane, możesz również śledzić swój czas za pomocą prostego timera telefonu oraz pióra i papieru.

Mając jasny obraz tego, jak obecnie spędzasz dzień, będziesz w stanie zmienić swoje priorytety, aby upewnić się, że Twój przepływ pracy nada priorytet zadaniom, które przyczyniają się do większości wyników.

Stosowanie zasady 80/20 dla większych zysków

Chociaż zwiększenie produktywności zwykle nieumyślnie zwiększy Twoje zyski, możesz również użyć Reguła 80/20, która pomoże Ci określić priorytety klientów lub produktów, które przynoszą najwięcej bezpośredniej gotówki do Twojej firmy biznes.

Przyjrzyj się swoim najlepiej sprzedającym się produktom lub tym, kim są Twoi najdrożsi klienci. Szanse są takie, że 20% Twoich klientów lub produktów ma udział w lwiej części Twoich zysków. Teraz przyjrzyj się, ile czasu spędzasz na produktach lub klientach o wysokich zyskach, w porównaniu z tym, ile czasu spędzasz na kliencie lub produkcie o niskich zyskach. Widzisz, dokąd to zmierza?

Mając jaśniejszy obraz tego, kto i co przynosi najwięcej pieniędzy Twojej firmie, możesz lepiej zorganizować swój czas i zapewnić, że przeznaczasz odpowiednie zasoby na te obszary o wysokich dochodach.

Związane z: Skuteczne wskazówki dotyczące zarządzania nakładającymi się zadaniami

Ostatecznie zasada 80/20 może być zastosowana do dowolnej części twojego życia

Chociaż zasada 80/20 jest najczęściej stosowana w środowisku biznesowym, może być również stosowana w praktycznie każdej innej dziedzinie życia.

W twoich związkach zasada 80/20 może być wykorzystana do kompromisu i uszczęśliwienia wszystkich stron. W swojej diecie zasada 80/20 może być stosowana, aby zapewnić, że spożywasz zdrową żywność przez 80% czasu, jednocześnie pozwalając na 20% mniej zdrowej żywności.

A podczas nauki zasada 80/20 może pomóc uczniom uzyskać lepszą ocenę, skupiając się na pytaniach, które przyniosą większość ich ocen.

Jak zasada pięciu minut może powstrzymać cię przed zwlekaniem?

Czy zmagasz się z prokrastynacją i nie możesz wykonać żadnej pracy? Oto, jak może ci pomóc zasada pięciu minut.

Czytaj dalej

O autorze