Jak sprawić, by program Microsoft Excel wypowiadał dane na głos?

Microsoft Excel to jedna z najpopularniejszych aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych, jakie można znaleźć. Możesz go używać do tworzenia, edytowania i zarządzania wszelkiego rodzaju arkuszami do celów osobistych, biznesowych lub komercyjnych.

Być może znasz już popularne skróty klawiaturowe, funkcje i formuły programu Microsoft Excel, ale czy wiesz również, że program Excel potrafi mówić? O tak, może.

Dzięki funkcji Speak Cells program Excel może odczytywać na głos dane w komórce, wierszu lub kolumnie. W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować i używać funkcji Speak Cells do odczytywania danych w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.

Czego będziesz potrzebować, aby używać funkcji Speak Cells w programie Excel

Po pierwsze, musisz upewnić się, że dźwięk z komputera jest poprawnie skonfigurowany odtwarzać dźwięk. Problemy z dźwiękiem pochodzące z wyjścia głośnika, kabli, wtyczek, gniazd, głośności, głośnika, połączeń słuchawek, sterowników audio lub innych ustawień dźwięku mogą utrudniać działanie funkcji Speak Cells.

Po drugie, musisz ręcznie włączyć funkcję Czytaj komórki w programie Excel. Mów komórki to jedna z kilku ukrytych funkcji programu Excel, których zwykle nie znajdziesz w obszarze Wstążki ani na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Jak włączyć odczytywanie komórek w programie Microsoft Excel

Aby dodać Mów komórki do paska narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel:

1. Otwórz aplikację komputerową Microsoft Excel i kliknij Plik.
2. Przewiń w dół lewy panel i kliknij Opcje.
3. Kliknij Pasek szybkiego dostępu, a następnie kliknij Wybierz polecenia z rozwijane, aby zmienić wybór z „Popularne polecenia”.
4. Z listy kliknij Wszystkie polecenia.
5. Polecenia są wymienione w porządku alfabetycznym. Więc przeciągnij pasek przewijania lub przewiń w dół listę poleceń i kliknij Mów komórki, a następnie kliknij Dodać.
6. Polecenie Mów komórki powinno być teraz widoczne pod Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu płyta.
7. Pamiętaj, że starsze wersje programu Excel mogą wyświetlać różne polecenia Mów komórki. Kliknij i dodaj je jeden po drugim.
8. Kliknij ok po zakończeniu.
9. Jeśli nie możesz znaleźć Mów komórki kliknij na Opcje wyświetlania wstążki menu rozwijane po prawej stronie Wstążki.
10. Od Pokaż wstążkę opcje menu, kliknij Pokaż pasek narzędzi szybkiego dostępu. Karta Czytaj komórki pojawi się na pasku narzędzi szybkiego dostępu na przeciwległym końcu obszaru wstążki.

Funkcja Speak Cells jest dostępna w programie Excel 365 i we wcześniejszych wersjach. Przyjrzyjmy się teraz, jak używać funkcji Speak Cells do odczytywania danych programu Microsoft Excel.

Związane z: Najlepsze rozszerzenia Chrome do zamiany tekstu na mowę

Jak korzystać z funkcji Speak Cells w programie Microsoft Excel

1. Uruchom aplikację komputerową Microsoft Excel i otwórz istniejący arkusz lub utwórz nowy.
2. Zaznacz komórki, wiersze i kolumny, które chcesz, aby funkcja Speak Cells była odczytywana na głos.
3. Kliknij Mów komórki a narrator zacznie czytać treść twojego wyboru, podobnie jak Twój czytnik Asystenta Google.
4. Możesz również uzyskać funkcję Speak Cells w celu odczytania danych bez zaznaczania lub określania zakresu komórek. Wystarczy kliknąć dowolną komórkę sąsiadującą z komórką, wierszem lub kolumną z wpisem, a rozpocznie się czytanie.
5. Dzięki automatycznemu przewijaniu dane lub tekst w aktywnej komórce (odczytywanej) zostaną podświetlone i pokazane wewnątrz Formuła Bar. Pomoże Ci to nadążyć i dotrzymać kroku.

Jednak bez elementów sterujących odtwarzaniem nie ma możliwości wstrzymania, wznowienia ani zatrzymania odtwarzania po rozpoczęciu czytania Speak Cells. Jest to poważna wada, którą należy jak najszybciej naprawić.

Speak Cells działa z ustawieniami narratora systemu Windows. Aby to zmienić, naciśnij Klawisz Windows > Panel sterowania > Rozpoznawanie mowy > Tekst na mowę.

Tutaj możesz dostosować swoje Wybór głosu oraz Szybkość głosu.

Związane z: Jak skonfigurować i zarządzać funkcją czytania na głos w Microsoft Edge

Pozwól Excelowi mówić

Funkcja Speak Cells w programie Microsoft Excel może pomóc w szybszym i dokładniejszym sprawdzaniu dużych ilości danych. Po prostu wybierz komórki, które chcesz zweryfikować, a Speak Cells zajmie się resztą.

Speak Cells jest jeszcze bardziej pomocny dla osób niedowidzących, ponieważ może czytać na głos, nosić je ze sobą i pomagać w wizualizacji danych w ich umysłach.

Dzięki Speak Cells nie będziesz musiał zawracać sobie głowy długotrwałym siedzeniem, zmęczeniem oczu i zmęczeniem czytaniem po dłuższych okresach czytania. Podobne funkcje zamiany tekstu na mowę można również znaleźć w programach Word, PowerPoint i Outlook.

Jak skonfigurować i zarządzać funkcją czytania na głos w Microsoft Edge

Funkcja Czytaj na głos w Microsoft Edge może być naprawdę przydatna. Oto jak skonfigurować i zarządzać funkcją w Edge.

Czytaj dalej

O autorze