Jak ustawić automatyczną odpowiedź na nieaktywne konto Gmail

Chociaż istnieje kilka powodów, dla których możesz porzucić stare konto Gmail, może to budzić obawy tych, którzy są przyzwyczajeni do wysyłania do Ciebie wiadomości e-mail. Bez odpowiedzi ludzie mogą założyć, że stało ci się coś złego.

Na szczęście istnieje sposób na poinformowanie innych użytkowników, że Twój adres e-mail nie jest już używany. Aby to osiągnąć, musisz ustawić automatyczną odpowiedź dla swojego nieaktywnego konta Gmail.

Aby ustawić automatyczną odpowiedź dla nieaktywnego konta, musisz zaktualizować Menedżera nieaktywnych kont. Oto jak go poprawnie skonfigurować.

Kiedy konto Gmail jest liczone jako nieaktywne?

Domyślnie, jeśli nie logujesz się na swoje konto Google przez ponad 24 miesiące na raz, Google będzie podejrzewać, że już go nie używasz. Obejmuje to historię logowania spoza Gmaila, która jest powiązana z Twoim kontem Google, takim jak YouTube, Czat, wyszukiwarka, Mapy itd.

Alternatywnie, jeśli chcesz ustawić to na wcześniejszą datę, możesz również zmienić czas, po jakim Google oznaczy całe Twoje konto jako nieaktywne. W ramach Menedżera nieaktywnych kont możesz wybrać trzy, sześć, 12 lub 18 miesięcy jako okresy oczekiwania.

Związane z: Co dzieje się z Twoim kontem Gmail po śmierci? Oto jak to kontrolować

Początkowo Google podejmie próbę skontaktowania się z Tobą za pomocą alternatywnych metod kontaktu, aby przypomnieć Ci o dostępie do konta, aby zapobiec jakiejkolwiek formie usunięcia. Jeśli jednak nie odpowiesz, Google skontaktuje się z Menedżerem nieaktywnych kont w sprawie Twojego konta.

W międzyczasie możesz ustawić automatyczną odpowiedź, dzięki czemu każdy, kto wyśle ​​do Ciebie e-mail, otrzyma wiadomość dotyczącą stanu Twojego konta Gmail. Kiedy już przy tym jesteś, są inne rzeczy, które możesz zrobić, aby zarządzać wieloma kontami Gmail także.

Jeśli chcesz przygotować się na wydarzenie, w którym możesz utracić dostęp do swojego konta Gmail lub być niezdolnym zalogowania się do niego, możesz przygotować automatyczną odpowiedź e-mail, aby skierować innych do alternatywnego kontaktu metody. Oto jak to ustawić.

Jak ustawić automatyczną odpowiedź na nieaktywne konto Gmail

Aby ustawić automatyczną odpowiedź dla nieaktywnego konta Gmail, wykonaj czynności opisane poniżej:

1. Otwórz swoje konto Google ustawienia.
2. Kliknij Prywatność danych.
3. W obszarze Więcej opcji wybierz Zaplanuj swoje cyfrowe dziedzictwo.
4. Na stronie Menedżera nieaktywnych kont możesz spersonalizować swoje starsze ustawienia konta Google.
5. Pod Zaplanuj, co stanie się z Twoimi danymi, jeśli nie będziesz już mógł korzystać z naszego konta Google, naciskać Początek.
6. Wybierz opcję między 3, 6, 12 lub 18 miesięcy.
7. Wprowadź alternatywne dane kontaktowe, takie jak numer telefonu komórkowego i adres e-mail.
8. naciskać Następny.
9. Kliknij Ustaw odpowiedź automatyczną.
10. Wpisz preferowane tematy i treść wiadomości e-mail w wyskakującym okienku.
11. Jeśli chcesz, aby wiadomość otrzymywały tylko Twoje kontakty, Sprawdź pudełko obok Wyślij odpowiedź tylko do osób z moich Kontaktów.
12. Wybierać Zapisać aby potwierdzić swoją automatyczną odpowiedź.
13. Na tej samej stronie możesz kliknąć Dodaj osobę aby ustawić kontakt jako menedżera konta nieaktywności, jeśli nie odpowiesz.
14. Gdy będziesz zadowolony z automatycznej odpowiedzi, kliknij Następny.
15. Jeśli chcesz usunąć swoje konto Google po trzech miesiącach braku aktywności, możesz włącz przycisk obok Tak, usuń moje nieaktywne konto Google.

Pamiętaj, aby ludzie poznali Twój nowy e-mail

Chociaż istnieje kilka powodów, dla których mogłeś porzucić stare konto Gmail, może to budzić obawy tych, którzy są przyzwyczajeni do wysyłania do Ciebie wiadomości e-mail. W końcu e-mail może być jedynym kanałem komunikacji, jaki masz z niektórymi z twoich osobistych lub zawodowych kontaktów.

Aby zapobiec nieporozumieniom w przyszłości, utwórz automatyczną odpowiedź dla swojego konta Gmail. W ten sposób podajesz informacje, takie jak alternatywne metody, w których mogą się z Tobą skontaktować, lub osoby, z którymi mogą się skontaktować w sprawie Twojej nieobecności.

8 hacków do Gmaila, które pomogą Ci zrobić więcej

Te oszczędzające czas hacki do Gmaila zwiększą produktywność i dodadzą nowe strategie do przepływu pracy. Dowiedz się więcej!

Czytaj dalej

O autorze