Microsoft 365 Business teraz zawiera Visio bez dodatkowych kosztów

Microsoft Visio jest teraz częścią subskrypcji Microsoft 365 Business. Oczekuje się, że zostanie ona udostępniona wszystkim subskrybentom biznesowym platformy Microsoft 365 na całym świecie do końca stycznia 2022 r. Ta internetowa wersja aplikacji do tworzenia diagramów umożliwia tworzenie podstawowych elementów wizualnych, takich jak Matryce biznesowe oraz Schematy blokowe.

Visio na platformie Microsoft 365, schludniejszy niż tablica, ale bardziej elastyczny niż wizualizacje oferowane w programie PowerPoint, to narzędzie, które upraszcza i usprawnia komunikację wizualną i dokumentowanie procesów.

Narzędzia wizualne mogą znacznie usprawnić komunikację, zwłaszcza podczas spotkań online. Decyzja o połączeniu Visio z platformą Microsoft 365 pokazuje, w jaki sposób firma Microsoft ulepsza swój pakiet produktywności w wirtualnym świecie pracy.

Jakie są główne zalety programu Visio na platformie Microsoft 365?

Potrzebujesz stworzyć szybki wykres pracowników? Chcesz zwizualizować lejek sprzedażowy? Może potrzebujesz pokazać wyniki analizy SWOT lub stworzyć diagram Venna?

Visio na platformie Microsoft 365 zawiera szablony, które pozwalają szybko zająć się tymi podstawowymi zadaniami. Alternatywą byłoby spędzanie godzin na diagramach w programie PowerPoint, co nie jest dobrym sposobem na utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Umówienie czasu z grafikiem może być dla Ciebie możliwością. Ale czy naprawdę możesz sobie pozwolić na opóźnienie?

Visio na platformie Microsoft 365 może pomóc w wyeliminowaniu prostych diagramów i zaoszczędzeniu czasu w całej organizacji.

Jakie są kluczowe funkcje programu Visio na platformie Microsoft 365?

Visio w Microsoft 365 to podstawowa wersja bardziej zaawansowanej aplikacji. Nadal zawiera wystarczająco dużo funkcji, aby zadowolić większość użytkowników.

Najważniejsze cechy to:

• Współpraca ze współpracownikami za pośrednictwem aplikacji internetowej i aplikacji Teams.
• Dodawaj, usuwaj i adnotuj kształty, zachowując układ diagramu.
• Zacznij od szerokiej gamy szablonów.
• Użyj szablonu lub palców, aby pracować z kształtami.
• Dodaj hiperłącza do stron internetowych lub plików.
• Cała praca jest automatycznie zapisywana w OneDrive.

Inne oferty Microsoft Visio obejmują Vision Plan 1 i Vision Plan 2.

Plan Visio 1 to wersja aplikacji oparta na przeglądarce. Zawiera więcej szablonów i łączników niż Visio na platformie Microsoft 365.

Plan Visio 2 ma wiele zaawansowanych funkcji i aplikację komputerową. Jest przeznaczony dla zaawansowanych użytkowników, którzy potrzebują szerszego zakresu opcji i nie mogą zadowolić się Alternatywa Visio.

Związane z: Microsoft Office ma nowy interfejs użytkownika: co nam się w nim podoba, a czego nie

Visio w praktycznych zastosowaniach platformy Microsoft 365

Oto cztery sugestie dla użytkowników, którzy chcą rozpocząć pracę z tym nowym dodatkiem do platformy Microsoft 365.

1. Dodaj wizualizację do następnej prezentacji

Microsoft PowerPoint może być zazwyczaj Twoim głównym narzędziem do tworzenia prezentacji. ten SmartArt zawarte w programie PowerPoint jest jednak dość proste. Zamiast tego wypróbuj szablon programu Visio, aby dodać diagram analizy SWOT, schemat blokowy lub mapę myśli.

2. Wymień tablicę

Visio na platformie Microsoft 365 działa dobrze w usłudze Microsoft Teams. Spróbuj użyć go zamiast aplikacji Whiteboard podczas następnej sesji wirtualnej burzy mózgów.

Wszyscy uczestnicy mogą otworzyć ten sam rysunek i rozpocząć wstawianie i tworzenie połączeń między pomysłami. Jest to o wiele ładniejsze niż praca w aplikacji Whiteboard. Wynik można szybko przekształcić w dokument procesu.

3. Utwórz oś czasu projektu

Może musisz wyjaśnić nadchodzący projekt. Chwyć szablon diagramu procesu i wizualnie zaplanuj harmonogram kroków.

Na koniec może być konieczne wyświetlenie plików programu Visio utworzonych przez współpracownika z programem Visio (plan 2). Wcześniej obraz zostałby wyeksportowany i udostępniony Tobie.

Teraz możesz komentować bezpośrednio plik, a nawet określony kształt, korzystając z programu Visio na platformie Microsoft 365.

Związane z: Biuro 2021 a Microsoft 365: którego należy użyć?

Jak rozpocząć pracę z Visio na platformie Microsoft 365

Aby korzystać z Viso na platformie Microsoft 365, najpierw uruchom przeglądarkę i przejdź do dowolnej z następujących witryn:

Visio.com

Zaloguj się za pomocą subskrypcji biznesowej Microsoft 365

Office.com

Zaloguj się za pomocą subskrypcji biznesowej Microsoft 365. Następnie idź do Wszystkie aplikacje > Visio.

Alternatywnie możesz uruchomić Microsoft Teams i wykonać następujące kroki: Zespoły > Pliki > Nowe > Rysowanie w programie Visio.

Lub uruchom program Microsoft Excel w przeglądarce i wykonaj następujące czynności: Wstaw > Dodatki > Wizualizator danych Microsoft Visio.

Visio w Microsoft 365 poprawia Twoje umiejętności wizualizacji

Visio na platformie Microsoft 365 to dobry wybór do tworzenia szybkich diagramów. Szczególnie dobrze nadaje się do wirtualnych środowisk pracy. Ponieważ komunikacja wizualna jest coraz ważniejsza, Visio pomaga ci się doskonalić w tym obszarze.

Może zaoszczędzić Twój czas, jednocześnie przenosząc ogólne umiejętności związane z pracą i prezentacją na nowy poziom.

Jak korzystać z trenera prezentacji PowerPoint, aby poprawić swoje umiejętności prezentacji

Chcesz samodzielnie przećwiczyć tę ważną prezentację? Zwróć się do trenera mówcy programu PowerPoint, aby wyostrzyć swoje umiejętności.

Czytaj dalej

O autorze