Jak korzystać z techniki Pomodoro, aby iść do przodu w pracy?

Czy masz problemy z zarządzaniem wszystkimi zadaniami w pracy? Czy często starasz się dotrzymać terminów i pod koniec dnia jesteś zawalony pracą?

Wydajność w miejscu pracy często wydaje się nieuchwytna, ale wiele z niej wiąże się z dyscypliną. Istnieje wiele technik zwiększających produktywność, których możesz użyć, aby przejść do przodu w pracy, ale technika Pomodoro jest znana z niewiarygodnej skuteczności.

Korzystanie z techniki Pomodoro to świetny sposób na pozbycie się zaległości w zadaniach, pokonanie prokrastynacji i zrobienie postępów w pracy.

Czym jest technika Pomodoro?

Technika Pomodoro jest po prostu skuteczną metodą utrzymania jasności umysłu i koncentracji. Został opracowany w latach 80. przez Francesco Cirillo, który miał trudności z koncentracją na studiach i terminowymi zadaniami.

Postanowił zacząć od małych rzeczy; zobowiązując się do zaledwie 10 minut nauki na raz.

Zachęcony swoimi wynikami napisał obszerną książkę o tej technice. Pozwól nam wydestylować dla Ciebie technikę Pomodoro w kilku punktach:

1. Zdobądź zestaw zadań i zegar.
2. Ustaw minutnik na 25-minutowe interwały. Skoncentruj się na jednym zadaniu, aż zegar zacznie dzwonić.
3. Zaznacz Pomodoro i zapisz pracę, którą wykonałeś w tym przedziale.
4. Zrób sobie przerwę na pięć minut.
5. Zrób to cztery razy, a następnie zrób dłuższą przerwę do pół godziny.

5 sposobów na wykorzystanie techniki Pomodoro, aby osiągnąć przewagę w pracy

Teraz, gdy już wiesz, jak działa technika Pomodoro, oto 5 sposobów wykorzystania jej w pracy i przełamania barier produktywności.

1. Twórz i ustalaj priorytety listy zadań

Technika Pomodoro jest tak skuteczna, jak jakość wybranych zadań. Kiedy jesteś w pracy, często jest tak wiele do zrobienia, że ​​większość ludzi po prostu nie wie, od czego zacząć. Tu właśnie pojawia się priorytetyzacja.

Zgodnie z zasadą 80/20 80% twoich wyników jest uzależnione od 20% zadań. Bardzo ważna jest wiedza, które zadania są najbardziej pilne, a które są łatwe do zlikwidowania. Zaczynając od techniki Pomodoro, skup się na zadaniach, które są szybkie i łatwe.

W ten sposób nabierzesz rozpędu, a to znacznie zwiększy Twoją motywację. Najlepiej byłoby zacząć od zadań, które na początku można wykonać w ciągu 25-30 minut. Gdy je znokautujesz, możesz podzielić większe zadania na mniejsze interwały i skupić się na nich.

Związane z: Najlepsze bezpłatne aplikacje biurowe Pomodoro

2. Rozpocznij ustawianie timerów i ograniczaj rozpraszanie

Wiesz już, że timer to bardzo ważny element, jeśli zamierzasz wykorzystać technikę Pomodoro do efektywnej pracy. Jednak w miejscu pracy ustawianie timerów nie jest takie proste. Twoim kolegom prawdopodobnie nie spodoba się przenikliwy dźwięk timera uruchamiającego się co 25 minut.

Korzystanie z aplikacji Pomodoro to świetny pomysł, ponieważ aplikacja automatycznie poinformuje Cię o zakończeniu każdego interwału. Jednak, aby ta technika naprawdę działała dla Ciebie, ważne jest, aby ograniczyć rozpraszanie. Aby to zrobić, musisz skupić się na swojej pracy, nie robiąc przerwy co 10-15 sekund na rozglądanie się po pokoju lub rozciąganie nóg.

Związane z: Najlepsze aplikacje Open Source Pomodoro zwiększające produktywność

Możesz to zrobić po każdej przerwie. Oznacza to również, że nie trzeba losowo przeskakiwać przez filmy na YouTube ani wiercić się z długopisem na biurku. Przez następne 25 minut twoja uwaga powinna być zarezerwowana tylko na jedną rzecz: pracę.

3. Zanotuj ważne elementy rozpraszające uwagę

W dynamicznym środowisku pracy Twoi koledzy będą od czasu do czasu zwracać się do Ciebie z ważnymi prośbami lub informacjami. Kiedy używasz techniki Pomodoro, nie możesz od razu na nie odpowiedzieć. Nie oznacza to jednak, że powinieneś całkowicie unikać ich próśb.

Zamiast tego możesz zanotować wszystkie ważne rzeczy, które cię rozpraszają. Po prostu zapisz imię osoby lub zadanie, a następnie podczas przerw możesz skontaktować się z nią w sprawie pierwotnego zapytania. Efektywny pracownik wie, jak zarządzać zarówno pracą, jak i społecznymi aspektami swojej pracy, dlatego ważne jest, abyś się tego nauczył.

Nie potrwa długo, zanim Twoi koledzy zrozumieją Twoją nową rutynę i zaczną się do Ciebie zbliżać podczas przerw.

Związane z: Zwiększ swoją produktywność Pomodoro dzięki tym metodom

4. Rozdziel większe zadania we właściwy sposób

To oczywiste, że nie wszystkie zadania biurowe można wykonać w 25-minutowych odstępach. Niektóre mogą wymagać konsultacji lub współpracy z innym kolegą. Będziesz musiał to również uwzględnić w każdym Pomodoro. Podziel zadania w taki sposób, aby w jednym przedziale móc współpracować z kolegą, a w następnym wykonywać własną pracę.

Pomoże to zmniejszyć możliwość niepotrzebnej komunikacji i zapewni, że pozostaniesz skoncentrowany na szybkim ukończeniu pracy. W zależności od charakteru zadania musisz wymyślić, jak prawidłowo podzielić je na interwały. Odpowiednią opcją do tych celów jest aplikacja do zarządzania zadaniami.

5. Zrób odpowiednią przerwę po każdych czterech cyklach

To jest bardzo ważne. Po każdych czterech cyklach należy zrobić sobie odpowiednią przerwę i puścić wodze fantazji. Oznacza to zejdź z krzesła i przejdź się. Możesz napić się kawy czy coś, albo spotkać się z kolegą i porozmawiać o czymś innym. Możesz nawet zrobić lunch, jeśli chcesz.

Nie rozmawiaj w ogóle o pracy podczas przerwy. Postaraj się odsunąć umysł jak najdalej od pracy, abyś mógł naprawdę się zrelaksować. Jeśli myślisz o pracy podczas przerwy, jaki jest sens brać ją?

Przezwyciężenie prokrastynacji jest trudne, ale nie niemożliwe

Technika Pomodoro to tylko jedna z wielu technik, których możesz użyć, aby przezwyciężyć prokrastynację. Ale to nie jedyny.

Jeśli uważasz, że technika Pomodoro nie działa dla Ciebie, istnieje również zasada pięciu minut, której możesz użyć, aby pracować wydajniej.

Jak zasada pięciu minut może powstrzymać cię przed zwlekaniem?

Czy zmagasz się z prokrastynacją i nie możesz wykonać żadnej pracy? Oto, jak może ci pomóc zasada pięciu minut.

Czytaj dalej

O autorze