Jak czytać wiadomości e-mail na głos w programie Microsoft Outlook

Możesz łatwo przeoczyć swoją skrzynkę odbiorczą częściej, niż chcesz. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook i możesz skorzystać z pomocy przy sprawdzaniu wiadomości e-mail, istnieje niewielka, fajna funkcja, która umożliwia czytanie wiadomości e-mail na głos.

Zamiast więc przesiewać niekończące się wiadomości e-mail, możesz wykonywać inne zadania, podczas gdy program Outlook wyszukuje i odczytuje wiadomości e-mail. Dzięki temu zaoszczędzisz czas.

W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować i używać funkcji czytania na głos w programie Microsoft Outlook, aby czytać wiadomości e-mail na głos.

Pozyskiwanie Microsoft Outlook do odczytywania wiadomości e-mail

Aby móc korzystać z funkcji czytania na głos, musisz potwierdzić, że funkcja czytania na głos jest włączona w Twojej wersji programu Outlook.

Jak potwierdzić, że czytanie na głos jest włączone w programie Microsoft Outlook?

1. Otwórz aplikację komputerową Outlook i kliknij albo Dom lub Wiadomość.
2. Powinieneś znaleźć Czytać na głos w obszarze wstążki po prawej stronie.
instagram viewer
3. Jeśli kliknąłeś Wiadomość, uważaj na Czytać na głos ikona ("A” z głośnikami).

Jeśli domyślnie nie możesz znaleźć karty Czytaj na głos, musisz włączyć ją ręcznie. Oto jak to zrobić.

Jak ręcznie włączyć funkcję czytania na głos w programie Microsoft Outlook

1. Otwórz Outlooka na pulpicie i kliknij Plik.
2. Przewiń w dół i kliknij Opcje.
3. Kliknij Dostępność lub Łatwość dostępu w zależności od Twojej wersji programu Outlook.
4. Sprawdź Pokaż czytanie na głos pudełko pod Opcje wyświetlania aplikacji Sekcja.
5. Kliknij ok po zakończeniu. Opcja Czytaj na głos powinna być teraz widoczna w obszarze wstążki.

Związane z: Jak czytać tekst na głos na Androidzie: metody, których możesz użyć

Jak korzystać z funkcji Czytaj na głos w programie Microsoft Outlook

Istnieją dwa sposoby korzystania z funkcji Czytaj na głos w programie Microsoft Outlook: w okienku poczty e-mail oraz w trybie czytnika immersyjnego. Omówimy obie metody.

1. Jak korzystać z funkcji czytania na głos programu Outlook w okienku poczty e-mail

1. Otwórz Outlooka na komputerze i kliknij wiadomość e-mail, którą chcesz przeczytać na głos.
2. Przejdź do e-maila > wybierz i zaznacz fragment tekstu, który chcesz przeczytać, lub naciśnij Ctrl + A aby podkreślić całą zawartość.
3. Kliknij na Czytać na głos przycisk, a narrator odczyta Twój e-mail słowo po słowie i wiersz po wierszu.
4. Automatyczne przewijanie i automatyczne podświetlanie pomagają zapewnić, że możesz trzymać zakładki i podążać za wzrokiem.
5. Pamiętaj, że funkcja Czytaj na głos w programie Microsoft Outlook nie może odczytywać obrazów ani wierszy tematów wiadomości e-mail.
6. Za pomocą elementów sterujących odtwarzaniem w górnej części okienka wiadomości e-mail możesz zarządzać działaniem funkcji Czytaj na głos w programie Outlook.
7. Możesz użyć przycisków wstecz i do przodu, aby cofnąć się odpowiednio do poprzedniego wiersza lub przejść do następnego wiersza.
8. Możesz także wstrzymać i wznowić grę według własnego uznania, klikając odpowiedni przycisk.
9. Możesz zmienić domyślny głos narratora na dowolną z trzech opcji dostępnych za pomocą selektora głosu. Jeśli potrzebujesz jeszcze więcej opcji, możesz zainstalować pakiety językowe w systemie Windows.
10. Z Szybkość czytania suwak, możesz kontrolować, jak szybko lub jak wolno czyta narrator.
11. Po zakończeniu kliknij x aby wyjść z narratora.

Związane z: Jak sprawić, by Twój iPhone odczytywał tekst na głos

2. Jak czytać wiadomości e-mail na głos w trybie czytnika immersyjnego programu Microsoft Outlook

Istnieje alternatywny sposób odczytywania wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą narzędzia Czytnik immersyjny.

Czytnik immersyjny pozbawia strony dodatkowego formatowania, pozwalając cieszyć się płynnym i wciągającym czytaniem. Oto jak z niego korzystać.

1. Otwórz Outlooka na komputerze i wybierz wiadomość, którą chcesz przeczytać na głos.
2. Kliknij na Pogląd w obszarze wstążki.
3. Kliknij Czytnik immersyjny.
4. Zobaczysz wiele innych narzędzi, które pozwolą Ci jeszcze bardziej dostosować sposób czytania na głos.
5. Możesz poeksperymentować z różnymi ustawieniami, aby poprawić jakość czytania na głos w programie Outlook za pomocą Czytnika immersyjnego.
6. Kliknij Szerokość kolumny aby zmienić długość linii na Bardzo wąską, Wąską, Umiarkowaną lub Szeroką w zależności od rozmiaru ekranu. Pomoże ci to zwiększyć koncentrację i zrozumienie.
7. Jeśli lubisz czytanie w trybie ciemnym, możesz zmienić kolor strony, klikając Kolor strony i wybierając czarny lub inny wybrany kolor tła. Może to zmniejszyć zmęczenie oczu i pomóc Ci skoncentrować się na czytanym na głos tekście.
8. Line Focus pozwala na skupienie całej uwagi na jednej, trzech lub pięciu liniach na raz. Osiąga to za pomocą kontrastu, aby podkreślić czytaną linię (linie). Kliknij Linia skupienia i dokonaj wyboru, a następnie kliknij Czytać na głos aby zobaczyć to w akcji.
9. Kliknij Odstępy w tekście jeśli chcesz zwiększyć odstępy między słowami, znakami lub wierszami.
10. Jeśli lubisz dzielić słowa na sylaby podczas czytania, kliknij Sylaby od A do Z następnie kliknij Czytać na głos. Zauważysz, że słowa są podzielone na sylaby i wymawiane z odpowiednim akcentem na każdej sylabie.

Przydatne skróty do czytania na głos w programie Microsoft Outlook

Poniższe skróty mogą być przydatne podczas korzystania z funkcji Czytaj na głos w programie Outlook.

1. Ctrl + Alt + spacja = Rozpocznij lub zakończ czytanie na głos.
2. Ctrl + spacja = Wstrzymaj/wznów czytanie na głos.
3. Alt + Prawo = Zwiększ prędkość czytania.
4. Alt + Lewo = Zmniejsz prędkość czytania.
5. Ctrl + Prawo = Przeczytaj następny akapit.
6. Ctrl + Lewo = Przeczytaj poprzedni akapit.

Te będą działać doskonale inne skróty klawiaturowe Microsoft Outlook.

Związane z: Każdy skrót klawiaturowy programu Microsoft PowerPoint dla systemu Windows, o którym warto wiedzieć

Pozwól Outlookowi przeczytać to na głos

Niektóre dni są po prostu bardziej zajęte niż inne, bez względu na to, co robisz. A przy tym nadal możesz mieć do czynienia ze stosem długich oficjalnych e-maili czekających na Twoją uwagę.

Dzięki funkcji Czytaj na głos możesz zlecić programowi Outlook odczytywanie wiadomości e-mail, dzięki czemu nie musisz tego robić. W przypadku wrażliwych, oficjalnych lub poufnych wiadomości e-mail najlepiej jest zmniejszyć głośność dźwięku we wspólnej przestrzeni roboczej.

Możesz także użyć słuchawek lub zestawów słuchawkowych, aby zapewnić większą prywatność. A jeśli mocno zainwestowałeś w ekosystem Microsoft Office, możesz również cieszyć się tą samą funkcją czytania na głos, na przykład w Microsoft Word.

Jak korzystać z funkcji Czytaj na głos w programie Microsoft Word

Korzystając z funkcji czytania na głos programu Microsoft Word, możesz słuchać swojego dokumentu w czasie rzeczywistym, podświetlając tekst podczas czytania. Oto jak z niego korzystać.

Czytaj dalej

O autorze