Najlepszy zakres szablonów pracy, które możesz pobrać za darmo

Czy jesteś freelancerem lub pracownikiem? Jeśli tak, to zakres prac jest kluczową częścią Twojej pracy. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz pracę jako freelancer, czy podejmujesz się projektu po raz pierwszy, zakres szablonów pracy przyda się.

Ponadto szablony te oszczędzają czas i wysiłek przy tworzeniu zakresu dokumentu roboczego od podstaw, zwłaszcza podczas jednoczesnej pracy nad wieloma projektami.

Jaki jest zakres prac w zarządzaniu projektami?

Zanim przejdziesz dalej, powinieneś zrozumieć pojęcie zakresu pracy w zarządzaniu projektami. Zakres prac dotyczy szczegółowej umowy i listy usług, które masz dostarczyć klientowi. Jest to kluczowy dokument onboardingowy, ponieważ zawiera wszystkie szczegóły projektu.

Dokument ten określa cel projektu. Wyraźnie określa również, czego nie będziesz omawiać podczas projektu. Wspomina o zakresie projektu, cyklu życia, osi czasu, kamieniu milowym, terminie, warunkach weryfikacji, wielkości, sposobie płatności, warunkach płatności i wielu innych ważnych aspektach.

Zarówno klient, jak i freelancer muszą podpisać ten dokument dotyczący zakresu prac przed rozpoczęciem projektu. Wszelkie niejasności w tym dokumencie mogą wprowadzać w błąd, dlatego powinien być dokładny i łatwo zrozumiały. Ustanawia również odpowiedzialność freelancerów i klientów za projekt.

12 najlepszych darmowych szablonów pracy dla każdego projektu

Możesz zaoszczędzić czas, korzystając z zakresu szablonów pracy dla ogólnych projektów, nad którymi pracują wszyscy. Wszystko będzie na swoim miejscu.

Wszystko, co musisz zrobić, to dokonać kilku personalizacji i edycji, i gotowe. Oto kilka popularnych szablonów, które możesz pobrać bezpłatnie:

1. Szablon podstawowy

Jest to prosty i prosty szablon zakresu pracy, który każdy może wykorzystać do swoich zadań projektowych. Możesz łatwo dodać wymagane informacje do tego szablonu i ustawić go jako swój dostosowany zakres dokumentu roboczego.

Często używane pola danych są już tutaj dodane, w tym przegląd projektu, lista zadań, poza zakresem, rezultaty, oczekiwane wyniki, warunki płatności i tak dalej. Na dole obie strony mogą zawierać nazwiska, daty i podpisy, aby uczynić go ważnym dokumentem.

Ściągnij: Podstawowy szablon dla Słowo/Dokumenty

2. Projekt strony internetowej

Ten szablon jest raczej opisowy, z którego powinni korzystać projektanci stron internetowych. Niektóre projekty mogą wymagać szczegółowego zakresu prac, a szablon sprawdzi się w takich sytuacjach.

Związane z: Chcesz zaprojektować oszałamiającą stronę internetową? Wskazówki, jak zaimponować klientowi

Zawiera oddzielne sekcje dla przeglądu i celów, zakresu projektu, listy zadań, harmonogramów i kamieni milowych, planu przyjęcia i warunków płatności. Jeśli nie potrzebujesz żadnego segmentu, możesz go usunąć.

Ściągnij: Szablon projektu strony internetowej dla PDF

3. Praca i rewizja

Szablon jest idealny dla każdego projektu, który obejmuje poprawki, ponieważ zawiera dedykowaną tabelę dla poprawek. Zawiera również tabelę, w której można podać nazwy interesariuszy i ich obowiązki.

Zawiera również oddzielne sekcje dotyczące celu, celów, działań poza zakresem, rezultatów, kosztów, oszacowania, terminu i kamieni milowych, założeń, wpływu opóźnionej dostawy itp.

Ściągnij: Szablon pracy i powtórek dla Słowo/Dokumenty

Marketing i zarządzanie w mediach społecznościowych stały się obecnie dynamicznie rozwijającą się branżą. Jeśli interesujesz się tym zawodem, ten szablon będzie dla Ciebie korzystny. Na górze pozwala zawrzeć podstawowe informacje, takie jak nazwa klienta, data, nazwa projektu itp.

Związane z: Ciekawe wskaźniki mediów społecznościowych, które powinieneś śledzić

W sekcji Opis projektu możesz szczegółowo opisać zakres projektu. Ma również ładnie sformatowaną tabelę, w której możesz wymienić swoje zadania, budżet, czas i grupę docelową.

Ściągnij: Szablon marketingu w mediach społecznościowych dla Słowo/Dokumenty

5. Projekt rządowy

Zakres prac dla każdego zadania rządowego powinien obejmować każdy aspekt projektu. Ten szablon umożliwi Ci stworzenie niestandardowego zakresu pracy dla dowolnego projektu rządowego.

Każde z jego pól zawiera krótkie instrukcje. Dlatego nie musisz się zastanawiać, co napisać w tych sekcjach.

Ściągnij: Szablon projektu rządowego dla Słowo/Dokumenty

6. Projektowanie graficzne

Jako grafik, Twoja praca powinna być atrakcyjna i kolorowa. Skorzystaj z tego kreatywnego szablonu, który pozwoli Ci zawrzeć wszystkie niezbędne informacje, jednocześnie prezentując się ciekawie.

Oprócz oddzielnych sekcji na przegląd projektu, zakres projektu i zadania projektowe, umożliwia omówienie materiałów dostarczanych. Możesz wyświetlić nazwy informacji, daty i projekty w lewym górnym rogu.

Ściągnij: Szablon do projektowania graficznego dla Słowo/Dokumenty

7. Projekt zagospodarowania terenu

Ten szablon jest stosunkowo zwięzły, który pozwala wymienić jedyne punkty, które mają znaczenie. Możesz krótko dodać zakres w górnej sekcji i wymienić zadania podstawowe i podzadania w dwóch różnych kolumnach.

Za pomocą tego szablonu wzorca listy kontrolnej można utworzyć jeden zakres dokumentu roboczego i używać go we wszystkich projektach. Wystarczy, że sprawdzisz poszczególne zadania dla każdego projektu z osobna.

Ściągnij: Szablon projektu krajobrazu dla Słowo/Dokumenty

8. Prace budowlane

Prace budowlane obejmują szereg zadań i podzadań. Korzystając z tego szablonu, możesz łatwo wymienić wszystkie zadania, w tym wyznaczony czas na każde zadanie.

W tym szablonie zastosowano kontrastujące kolory, dzięki czemu można łatwo rozróżnić zadania. W razie potrzeby możesz również dodać dodatkowe kolumny dla dowolnego innego ważnego komponentu.

Ściągnij: Szablon prac budowlanych dla Słowo/Dokumenty

9. Remonty wewnętrzne i zewnętrzne

Jesteś generalnym wykonawcą, który często podejmuje się projektów remontów wewnętrznych i zewnętrznych? Jeśli tak, ten szablon będzie dla Ciebie bardzo korzystny. Wspomina o zadaniach remontowych dla każdej części domu.

Oczywiście możesz dodawać lub usuwać zadania zgodnie z wymaganiami projektu.

Ściągnij: Renowacja dla szablonu wewnętrznego i zewnętrznego dla Słowo/Dokumenty

10. Naprawa

Angażując się w projekt naprawczy, możesz wykorzystać ten szablon do zakresu prac. Po dodaniu lokalizacji pracy możesz uwzględnić wszystkie prace naprawcze, które wykonasz. Jeśli nie pracujesz nad żadnymi szerokimi sekcjami, takimi jak hydraulika i pokrycia dachowe, możesz je odznaczyć.

Ściągnij: Szablon naprawy dla Słowo/Dokumenty

11. Architektura

Ten szablon zawiera tabelę, w której można w uporządkowany sposób dodawać informacje związane z projektem. Pozwala na udokumentowanie szczegółowych informacji o kliencie. Posiada również dedykowane pola do opisu projektu, procesu wyboru architekta, wymagań dotyczących zatwierdzenia, dodatkowych warunków i harmonogramu projektu.

Ściągnij: Szablon architektury dla Słowo/Dokumenty

12. Minimalistyczny szablon

Podsumujmy listę minimalistycznym szablonem. Możesz go użyć do każdego rodzaju projektu. Tutaj freelancerzy mogą dodać tło, cel, proces licytacji i selekcji, miejsce, cykl życia projektu, rezultaty i wiele więcej. Możesz bezproblemowo dodawać i usuwać pola w tym szablonie dokumentu.

Ściągnij: Minimalistyczny szablon dla Słowo/Dokumenty

Darmowe szablony dla Twojej wygody

Freelancer ma o wiele bardziej produktywne rzeczy do zrobienia niż tworzenie unikalnego zakresu dokumentów roboczych dla każdego projektu, który wykonuje.

Mogą pobrać te bezpłatne szablony i wprowadzić niezbędne zmiany przed wysłaniem ich do klienta. Oprócz korzystania z zakresu szablonów pracy, freelancerzy mogą również skorzystać z nietypowych wskazówek dotyczących produktywności.

13 niekonwencjonalnych wskazówek dotyczących produktywności, których powinien używać każdy freelancer

Masz dość tradycyjnych metod zwiększania produktywności, które nie działają dla Ciebie? Spraw, aby Twój dzień pracy był bardziej produktywny dzięki tym dziwacznym hackom.

Czytaj dalej

O autorze