Potrzebujesz pomocy w organizacji poczty e-mail na komputerze Mac? Spróbuj utworzyć inteligentną skrzynkę pocztową

E-mail to nadal najlepsza forma komunikacji do użytku biznesowego i profesjonalnego. Jednak jednym z najczęstszych problemów użytkowników poczty e-mail jest zagracona skrzynka odbiorcza pełna nieprzeczytanych wiadomości. Może to stanowić problem, jeśli masz nadchodzący projekt i musisz przekopać się przez niepowiązane wiadomości, aby znaleźć informacje, których szukasz.

Na szczęście Apple Mail oferuje funkcję o nazwie Inteligentna skrzynka pocztowa, która pomaga szybko porządkować wiadomości e-mail i znajdować wszystkie ważne wiadomości e-mail w jednej skrzynce pocztowej. Oto, jak skonfigurować i korzystać z tej funkcji.

Co to jest inteligentna skrzynka pocztowa?

Domyślna aplikacja Mail na Macu umożliwia porządkowanie skrzynki pocztowej poprzez stosowanie reguł, które automatycznie wykonuj określone działania na swoich e-mailach, w tym oznaczanie, przenoszenie, przekazywanie i usuwanie wiadomości.

Inteligentna skrzynka pocztowa w programie Mail korzysta z reguł ułatwiających organizowanie wiadomości e-mail na wszystkich kontach.

Związane z: Zasady Apple Mail dotyczące obsługi poczty e-mail dla Ciebie

Szczególnie przydatne w tej funkcji jest to, że wszystkie wiadomości e-mail pozostają w odpowiedniej skrzynce pocztowej, a jednocześnie są sortowane i widoczne również w dedykowanej inteligentnej skrzynce pocztowej. Idealnie nadaje się do grupowania wiadomości dla określonych grup, projektów, tematów i rozmów.

Na przykład możesz utworzyć inteligentną skrzynkę pocztową o nazwie „pliki projektów szkolnych”, aby organizować wiadomości e-mail związane z nadchodzącym projektem szkolnym i zawierać tylko wiadomości zawierające wzmiankę „szkoła” i zawierające załączniki.

Jak utworzyć inteligentną skrzynkę pocztową na komputerze Mac

Być może nie zauważyłeś, ale domyślnie będziesz mieć jedną inteligentną skrzynkę pocztową na pasku bocznym. Dziś to inteligentna skrzynka pocztowa, która zawiera wszystkie e-maile, które przeglądałeś dzisiaj. Jeśli go nie widzisz, kliknij strzałkę obok inteligentnej skrzynki pocztowej, aby ją wyświetlić.

Jeśli chcesz utworzyć własną niestandardową inteligentną skrzynkę pocztową, po prostu najedź kursorem Inteligentne skrzynki pocztowe i kliknij Dodaj (+) przycisk, który pojawi się obok niego. Następnie:

1. Dodaj nazwę nowej inteligentnej skrzynki pocztowej.
2. Możesz ustawić zakres swoich warunków i wybrać wymaganie każdy lub Wszystko warunków, jakie muszą zostać spełnione, aby wiadomość e-mail znalazła się w skrzynce pocztowej.
3. Kliknij menu rozwijane z lewej strony, aby ustawić pierwszy warunek. Opcje w drugim i trzecim polu będą się różnić w zależności od opcji wybranej w pierwszym menu rozwijanym.
4. Dodaj lub usuń warunek, klikając Dodaj (+) lub Usunąć (-) po prawej stronie każdego warunku.
5. Zaznacz pole obok Dołącz wiadomości z Kosza oraz Dołącz wiadomości od Wysłane jeśli chcesz uwzględnić wysłane i usunięte wiadomości e-mail.
6. Kliknij ok aby utworzyć inteligentną skrzynkę pocztową.

Odwiedź spersonalizowaną inteligentną skrzynkę pocztową, aby zobaczyć wszystkie wiadomości e-mail spełniające określone dla niej kryteria. Te wiadomości pojawią się również w ich oryginalnej lokalizacji w aplikacji Mail.

Jak zarządzać inteligentną skrzynką pocztową

Możesz edytować, zmieniać nazwę, eksportować i usuwać inteligentną skrzynkę pocztową w dowolnym momencie, klikając dwukrotnie inteligentną skrzynkę pocztową lub klikając ją z wciśniętym klawiszem Control na pasku bocznym i wybierając opcję z menu kontekstowego.

Również możesz Ulubiony określonych inteligentnych skrzynek pocztowych, dzięki czemu pojawiają się u góry paska bocznego, umożliwiając szybszy dostęp. Po prostu kliknij wybraną inteligentną skrzynkę pocztową z wciśniętym klawiszem Control, a następnie wybierz Dodaj do ulubionych.

Aby usunąć go z ulubionych, przejdź do Ulubione na pasku bocznym, kliknij inteligentną skrzynkę pocztową z wciśniętym klawiszem Control i wybierz Usuń z ulubionych.

Pamiętaj, że wszelkie zmiany wprowadzone w wiadomości e-mail podczas przeglądania jej w inteligentnej skrzynce pocztowej — w tym oznaczanie jej jako nieprzeczytane, przenoszące, oznaczające lub usuwające — zostanie odzwierciedlone w skrzynce pocztowej, w której pierwotnie znajdowała się wiadomość e-mail przechowywane.

Co więcej, jeśli używasz iCloud Drive, Twoje inteligentne skrzynki pocztowe będą również dostępne na wszystkich innych komputerach Mac, na których się zalogujesz, jeśli te urządzenia również używają iCloud Drive z zaznaczoną opcją Mail.

Jak zduplikować istniejącą inteligentną skrzynkę pocztową

Czasami możesz chcieć skopiować reguły z istniejącej inteligentnej skrzynki pocztowej do edycji, zamiast tworzyć ją od podstaw. Powielanie istniejącej skrzynki pocztowej pozwoli Ci zaoszczędzić czas. Możesz po prostu edytować duplikat, aby Twoja skrzynka pocztowa odpowiadała Twoim aktualnym potrzebom.

Aby zduplikować inteligentną skrzynkę pocztową:

1. Wybierz inteligentną skrzynkę pocztową, którą chcesz skopiować.
2. Kliknij z klawiszem Control w inteligentną skrzynkę pocztową, a następnie wybierz Zduplikuj inteligentną skrzynkę pocztową. Powinieneś zobaczyć inną inteligentną skrzynkę pocztową na pasku bocznym.

Pomiń bałagan

E-maile są niezwykle przydatne. Jednak przy zbyt dużej liczbie reklam, biuletynów i spamu skanowanie dużej ilości e-maili może wymagać dużego wysiłku, aby znaleźć te, które są ważne i wymagają pilnej uwagi.

Używaj inteligentnych skrzynek pocztowych w Mail na komputerze Mac, aby dbać o swoje priorytety bez rozpraszania się i przytłaczania.

Jak wylogować się z poczty na komputerze Mac

Nie wiesz, jak wylogować się z programu Mail w systemie macOS? Pokażemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć.

Czytaj dalej

O autorze