Jak korzystać z metody Ivy Lee, aby uzyskać bezstresową produktywność?

Długa lista pozycji na liście rzeczy do zrobienia może być po prostu stresująca. Jednak brak listy lub metody produktywności jest po prostu wyczerpujący.

Jeśli jesteś zdezorganizowany, możesz poczuć się trochę rozproszony, przeskakując z jednego zadania do drugiego. Prawdopodobnie nie będziesz mieć możliwości mierzenia swoich postępów ani wyraźnej linii mety, kiedy skończysz pracę. Może to skutkować uczuciem przytłoczenia lub zajęcia, a jednocześnie poczuciem, że nic nie zrobiłeś.

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez bezstresową metodę produktywności i jak możesz ją zastosować w Notion i ClickUp.

Czym jest metoda Ivy Lee?

W 1918 roku konsultant ds. produktywności o imieniu Ivy Lee podzielił się tą metodą z zespołem dyrektorów biznesowych w Bethlehem Steel Corporation w Pensylwanii. Chodzi o to, aby wieczorem zapisać sześć zadań, aby skupić się na kolejnym dniu.

Zapisujesz te elementy w kolejności ich ważności i odpowiednio je przepracujesz. To, do czego nie trafisz, zostaje przeniesione na następny dzień, a jeśli skończysz swoją listę, nie dodajesz więcej — co jest świetną okazją, by nadrobić zaległości lub trochę się zrelaksować.

Lee w tym czasie nie pobierał od firmy opłat za konsultacje. Jednak jego metoda zadziałała tak dobrze, że prezes firmy wysłał mu czek na 25 000 dolarów – co, patrząc z perspektywy, byłoby równowartością setek tysięcy w dzisiejszych czasach.

Związane z: Jak korzystać z metody inwentaryzacji zobowiązań, aby zoptymalizować zarządzanie zadaniami?

Ta metoda jest skuteczna, ponieważ wiesz dokładnie, od czego zacząć następnego ranka. Dodatkowo skupiasz się tylko na tych sześciu elementach.

Jak korzystać z metody Ivy Lee w Notion Daily?

Istnieje wiele sposobów wykorzystania tej metody w Pojęcie kiedy stałeś się zaznajomiony z narzędziem. Najprościej jest utworzyć nową stronę, wybierając opcję w lewym dolnym rogu i dodając listę kontrolną.

Aby to zrobić, wyciągnij polecenia za pomocą ukośnika i wybierz Lista kontrolna opcja. Teraz możesz wypisać sześć rzeczy do zrobienia, które będą gotowe następnego ranka. Gdy je wykonasz, zaznacz je i zastąp nowymi zadaniami tego wieczoru.

Jednak niektóre prace wymagają posiadania archiwum tego, co zrobiłeś i kiedy. Nawet jeśli jest to tylko dla własnej wiedzy, chcesz mieć możliwość cofnięcia się i spojrzenia na poprzednie daty, na przykład cotygodniowy przegląd.

Jak korzystać z metody Ivy Lee w Notion Weekly

Aby śledzić listy według dat, możesz utworzyć nową stronę na każdy tydzień na głównej stronie zadań do wykonania. Pamiętaj, że wciąż tworzysz listę rzeczy do zrobienia dzień po dniu, ale uporządkowanie ich w ten sposób ułatwi ich późniejsze odnalezienie.

Związane z: Metody śledzenia nawyków, które pomogą Ci zbudować dobre nawyki

Aby utworzyć stronę na stronie, możesz użyć ukośnika, aby wyświetlić Strona komendę i nurkuj prosto do jednego. Jeśli chcesz je utworzyć bez opuszczania oryginalnej strony, kliknij przycisk przycisk dodawania po prawej stronie jego nazwy na pasku bocznym, aby uzyskać opcję szybkiego dodawania.

Teraz możesz śledzić swój tydzień na tych stronach, jak pokazano poniżej. Aby przenieść niekompletny element do przodu, kliknij prawym przyciskiem myszy i zduplikuj go przed przeciągnięciem go na następny dzień, zamiast wpisywać go ponownie.

Jeśli nie chcesz śledzić rzeczy, które przenosisz, po prostu je przenieś. Jednak trzymanie ich może pomóc ci nauczyć się rodzajów zadań, z którymi się borykasz. Niektórzy ludzie trzymają się zasady, że jeśli nie zdołają wykonać zadania w ciągu określonej liczby dni, całkowicie skreślą je ze swojej listy.

Jak korzystać z metody Ivy Lee w ClickUp Daily?

Nie masz tak wielu możliwości dostosowania w ClickUp, jak w Notion, ale czasami to dobrze, jeśli wolisz, aby program wykonał pracę za Ciebie. Plus, to oferuje mnóstwo narzędzi które pomogą Ci poprawić Twoją produktywność.

Aby utworzyć prostą listę rzeczy do zrobienia w Kliknij w górę, przejdź do Przestrzeń chcesz, aby pojawiła się Twoja lista, kliknij przycisk dodawania obok jej nazwy na pasku bocznym i wybierz Nowa lista.

Tutaj możesz zachować prostotę dzięki dwóm statusom — do zrobienia i ukończenia — i dostosować kolory tak, jak chcesz. Stamtąd wystarczy dodać sześć pozycji do tej listy i oznaczyć je jako kompletne, gdy je zaznaczasz.

Jeśli chcesz zobaczyć ukończone przedmioty, wybierz Pokaż zamknięte w prawym górnym rogu listy.

Jak korzystać z metody Ivy Lee w ClickUp, co tydzień

Aby śledzić swoje listy według daty, możesz zastosować wiele różnych podejść. Jednym z przykładów jest zmiana statusów Twojej przestrzeni na dni tygodnia i tworzenie nowej listy co tydzień.

Aby dowiedzieć się, w który dzień w tym tygodniu zakończyłeś akcję, dodaj Data zamknięcia kolumna. Niekompletne elementy można albo zduplikować, albo przesunąć do przodu.

Alternatywnie, jeśli nie chcesz, aby Twoje niekompletne elementy pojawiały się, możesz po prostu zmienić status na następny dzień, a ClickUp zajmie się przeniesieniem go do przodu.

Jak śledzić zadania, których nie ma na Twojej codziennej liście

Jeśli zastanawiasz się, gdzie możesz przechowywać wyskakujące zadania lub oszczędzasz, aby zrobić to innym razem, utwórz nową stronę w Notion lub listę w ClickUp, zwaną backlogiem. Tutaj możesz zaparkować te zadania, aby ich nie zapomnieć, ale także, aby nie rozpraszały Cię podczas pracy nad aktualną listą.

Oto jak mogłoby to wyglądać w Notion:

Oto jak mogłoby to wyglądać w ClickUp:

Planując swój dzień, możesz odnieść się do pozycji w swoim zaległości i odpowiednio przenieść je na swoją codzienną listę. Po ich przeniesieniu po prostu usuń je z listy.

Bezstresowa produktywność dzięki metodzie Ivy Lee

Jeśli chodzi o planowanie dnia, metoda Ivy Lee jest jedną z najlepszych opcji bezstresowego planowania, ponieważ dokładnie wiesz, na czym musisz się skupić, więc skupiasz się tylko na tych elementach.

Dodatkowo zobaczysz swoje postępy i wiesz, kiedy nadszedł czas na przerwę. Jeśli odkrywasz nowe metody, dodaj tę do swojej listy i wypróbuj kilka innych, aby zobaczyć, która z nich działa najlepiej dla Ciebie.

Jak korzystać z metody „Zjedz tę żabę” za pomocą Todoist

Odkładanie dużych zadań może powodować stres, ale możesz tego uniknąć, stosując metodę Eating That Frog.

Czytaj dalej

O autorze