5 wskazówek technicznych dotyczących zarządzania przestrzenią osobistą za pomocą pracy zdalnej

Praca w domu jest fantastyczna. Nie musisz zajmować się dojazdami ani współpracownikami, których tak bardzo nie lubisz. Nie wspominając o tym, że nie musisz nawet nosić formalnego stroju.

Mając to na uwadze, oddzielenie życia osobistego od życia zawodowego w domu może być nieco trudne. Jeśli chcesz zachować lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci przejąć kontrolę nad swoją przestrzenią.

1. Trzymaj się określonego harmonogramu (i trzymaj się go)

Jedną z najlepszych rzeczy w pracy w domu jest to, że możesz czuć, że masz więcej czasu i wolności. Jasne, nie musisz już jeździć samochodem do pracy ani nawet brać prysznica przed rozpoczęciem pracy (ale całkowicie powinieneś).

Poza higieną zawsze ważne jest trzymanie się harmonogramu, zwłaszcza jeśli pracujesz w domu. Pomoże to Twojemu mózgowi zrozumieć, kiedy nadszedł czas pracy, a kiedy nadszedł czas, aby oglądać Netflix do białego rana.

Postaraj się również, aby Twój harmonogram był jak najbardziej szczegółowy i trzymaj się go. Wszyscy byliśmy winni pracy z telewizorem z tyłu, ale to tylko sprawi, że będziesz bezproduktywny. Ponadto sprawi, że granica między pracą a czasem osobistym stanie się bardziej rozmyta.

Na szczęście technologia jest po naszej stronie. Możesz użyć czegoś tak podstawowego, jak budzik w smartfonie, aby poinformować Cię, kiedy wstać, rozpocząć pracę i odpocząć. Nie zapomnij też o tym prysznicu.

Możesz również pójść o krok dalej i użyć aplikacji takiej jak Trello, aby stworzyć bardziej precyzyjny harmonogram na swój dzień i tydzień. Dodatkowo możesz udostępnić go swoim współpracownikom, aby wszyscy byli na tej samej stronie o Twoim harmonogramie.

Związane z: Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Ściągnij: Trello dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

2. Oddziel swoje „biuro” od domu

Praca w domu oznacza, że ​​możesz pracować w dowolnym miejscu. I choć w teorii brzmi to świetnie, jest to jeden z powodów, dla których większość z nas nie może zarządzać swoją osobistą przestrzenią podczas pracy w domu.

Tak jak musisz trzymać się harmonogramu, aby wiedzieć, kiedy pracujesz i kiedy się bawić, powinieneś również przygotować swój dom, aby wiedzieć, gdzie pracować i odpoczywać. Nie martw się; rozumiemy. Nie każdy ma wystarczająco dużo miejsca, aby używać pokoju tylko jako biura, a większość z nas używa jednego pokoju do wielu rzeczy.

Ale nawet jeśli nie masz dużo miejsca, spróbuj ustawić konkretną lokalizację, której będziesz używać tylko do pracy. W ten sposób dasz mózgowi znać, że jeśli jesteś w tej przestrzeni, oznacza to, że musisz coś zrobić. Podobnie, gdy wyjdziesz ze swojego miejsca pracy, będziesz wiedział, że przez resztę dnia nie musisz odbierać telefonów ani czytać służbowych wiadomości e-mail.

3. Unikaj rozpraszania się wokół Ciebie

Jedną z największych wad pracy w domu jest to, że rozpraszacze są bez liku. Niezależnie od tego, czy są to Twoje dzieci, współlokatorzy czy partner, zawsze może być z Tobą ktoś inny w domu. A czasami nie ma znaczenia, czy masz konkretną przestrzeń do pracy; w ciągu dnia nadal możesz mieć wiele rozrywek.

Ciągłe rozpraszanie się wpłynie na twoją produktywność. Z tego powodu powinieneś znaleźć sposób na uniknięcie jak największej liczby rozproszeń. Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby Ci pomóc, ale zalecamy unikanie korzystania z jak największej liczby urządzeń podczas pracy. Jeśli to możliwe, zostaw smartfon, smartwatch i inne urządzenie poza pomieszczeniem.

Jeśli nie możesz trzymać się z dala od telefonu, spróbuj użyć funkcji Nie przeszkadzać. Jeśli używasz iPhone'a, możesz włączyć funkcję Focus, aby uniknąć niepokoju przez media społecznościowe lub nieistotne wiadomości. Jednak nadal będziesz otrzymywać połączenia telefoniczne i inne poufne powiadomienia.

Związane z: Wyjaśnienie funkcji Apple Focus

Najlepsze jest to, że jeśli włączysz Focus na swoim iPhonie, automatycznie włączy się on na każdym innym urządzeniu Apple z tym samym Apple ID.

Co więcej, postaraj się, aby Twoi przyjaciele i bliscy wiedzieli, że nie możesz rozmawiać ani pomagać im w pracy, nawet jeśli jesteś w domu. Tak, łatwiej powiedzieć niż zrobić, zwłaszcza jeśli masz dzieci. Mimo to staraj się ograniczać rozproszenie do minimum, dopóki nie skończysz dnia pracy.

4. Rób ciągłe przerwy

Jeśli jesteś w strefie, możesz chcieć pracować do późnych godzin nocnych, aby ukończyć duży projekt. Chociaż może to brzmieć jak dobry pomysł, zawsze najlepiej robić sobie przerwy od czasu do czasu.

Praca w domu oznacza, że ​​nie rozmawiasz ze współpracownikami i nie ruszasz się tak często. Z tego powodu zaleca się robienie przerw na rozmowę, a nawet spacer. Pomoże Ci to poczuć się bardziej zrelaksowanym i aktywnym, a także oderwać się od pracy i porozmawiać z bliskimi.

Jeśli jesteś trochę pracoholikiem, możesz użyć aplikacji, która przypomni Ci o przerwach. Jeśli masz Androida, możesz użyć aplikacji takiej jak Przerwa w pracy. W systemie iOS możesz wypróbować aplikację taką jak Wstań! Możesz także spróbować użyć timera i samodzielnie zarządzać przerwami.

Związane z: Najlepsze aplikacje przypominające o przerwach na Androida

5. Śledź swoje działania

Jeśli podczas pracy w domu trudno ci oddzielać pracę i życie osobiste, możesz zacząć od śledzenia tego, co robisz w ciągu dnia. Jeśli zdasz sobie sprawę z tego, co robisz każdego dnia, zrozumiesz, dlaczego nie możesz zarządzać swoim życiem osobistym podczas pracy zdalnej.

Prostym sposobem na śledzenie swoich działań jest użycie zwykłego notatnika. Ale jeśli lubisz korzystać z technologii, istnieją również aplikacje, z których możesz korzystać. Zalecamy zacząć od użycia Toggl Track. Ta aplikacja jest dość łatwa w użyciu i pomoże Ci śledzić wszystko, co robisz codziennie.

Ściągnij: Przełącz ścieżkę dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

Naucz się pracować w domu

Praca w domu może wydawać się łatwa, ale jest trudniejsza niż ludzie myślą. Pamiętaj, aby korzystać z technologii na swoją korzyść i zmusić się do oddzielenia życia osobistego od miejsca pracy.

Zapewni to więcej spokoju, a nawet może zwiększyć produktywność. Oczywiście możesz również spróbować stworzyć mini nawyki, aby zwiększyć swoją produktywność.

Jak poprawić produktywność, rozwijając mini nawyki

Mini nawyki ułatwiają dokonywanie pozytywnych zmian i zwiększanie produktywności. Oto jak!

Czytaj dalej

O autorze