Microsoft To Do vs. Taskade: które narzędzie do zarządzania zadaniami jest lepsze?

Narzędzie do zarządzania zadaniami pomaga efektywniej organizować pracę i życie osobiste. Nasza wydajność pracy jest powiązana z tym, jak dobrze potrafimy zarządzać czasem i organizować swoje zadania na co dzień. Istnieje wiele narzędzi do zarządzania zadaniami dostępnych online, które regularnie zmieniają się w zależności od tego, co oferują w każdej nowej instancji.

Wśród takich popularnych platform są Microsoft To-Do i Taskade, obie uważane za liderów w swoich dziedzinach, ale z funkcjami, które je wyróżniają. Przyjrzyjmy się bliżej tym rywalom, aby uzyskać jaśniejszy obraz tego, z którym powinieneś się wybrać.

Co ma zrobić firma Microsoft?

Microsoft do zrobienia to oparty na chmurze program do zarządzania zadaniami. Pozwala użytkownikom śledzić ich działania na różnych urządzeniach. Technologia została opracowana przez zespół Wunderlist, który kupił Microsoft. Samodzielne aplikacje integrują się z istniejącymi funkcjami zadań programu Outlook i pakietu Office 365.

Ściągnij: Microsoft do zrobienia (Bezpłatny)

Co to jest Taskade?

Zadanie to bogata w funkcje aplikacja do zarządzania zadaniami, która integruje różne narzędzia w celu stworzenia wszechstronnego środowiska do zarządzania zadaniami. Wiele różnych funkcji jest dostępnych dla użytkowników za pośrednictwem Taskade, zarówno bezpłatnych, jak i premium.

Zadania, listy rzeczy do zrobienia, przypisywanie i edytowanie zadań, ustalanie terminów i spotkania online na czacie wideo w celu burzy mózgów można wykonywać na tej platformie w czasie rzeczywistym. Dzięki temu członkowie zespołu mogą znajdować się na tej samej stronie, jakby pracowali z tej samej przestrzeni.

Ściągnij: Zadanie dla PC | Android | iOS | Linux (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

Microsoft To Do vs. Taskade: który z nich jest lepszy?

cennik

Microsoft To Do ma niepodważalną przewagę, jeśli chodzi o ceny. Menedżer zadań jest dostępny bezpłatnie dla użytkowników posiadających konto Microsoft.

Możesz odkrywać ekscytujące funkcje, takie jak wcześniejsze przypomnienia, dodawanie zadań w ramach zadania, udostępnianie listy zadań członkom zespołu lub konfigurowanie powtarzalnych zadań. Wiele inne oprogramowanie do zarządzania zadaniami pobierałby opłaty za taki poziom wydajności, ale nie Microsoft To Do.

Ceny Taskade obejmują bezpłatny plan, nieograniczony płatny plan i plan organizacyjny. Dostajesz nieograniczoną liczbę zadań i projektów na każdym z nich, które możesz stworzyć za pomocą niestandardowych szablonów. Możesz dzielić się pracą z dowolną liczbą współpracowników w wersji na komputer lub aplikacji i zagwarantować 99,9% czasu pracy bez przestojów.

Otrzymasz także nieograniczoną liczbę zadań i projektów, członków i gości, współpracę w czasie rzeczywistym, szablony, kalendarze i powtarzające się zadania. Niestety, darmowy plan ma limit przesyłania wynoszący 25 MB na plik i ogranicza poziom dostosowania.

Jednak w przypadku nieograniczonego planu płacisz 5 USD miesięcznie za użytkownika. Gwarantuje to wszystkie korzyści darmowej wersji oraz dodatki, takie jak wcześniejsze pozwolenie, historia wersji, dwukierunkowa integracja z kalendarzem i integracja przesyłania do chmury. Plan organizacji kosztuje 20 USD miesięcznie na członka i zawiera wszystkie funkcje oraz elastyczne opcje płatności i niestandardową umowę.

Chociaż Microsoft To Do jest bezpłatny, może nie mieć wszystkich niezbędnych i dodatkowych funkcji, które ma Taskade, takich jak dwukierunkowa integracja z Kalendarzem Google.

Zwycięzca: Microsoft do zrobienia

Integracja z innymi aplikacjami

Taskade ułatwia zorganizowany przepływ pracy, który przyspiesza produktywność, jednocześnie zwiększając zaangażowanie użytkowników, oferując integrację z:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Kalendarz Google
• dysk Google
• Zapier
• Jeden dysk Microsoft

Microsoft To Do umożliwia integrację i synchronizację z większością ofert firmy Microsoft oraz innymi aplikacjami, w tym:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Zespoły Microsoft
• Google Keep
• Intergromat
• Zapier
• Avaza
• piątek
• FreedCamp
• Trello
• Luźny
• Evernote

Zwycięzca: Microsoft do zrobienia

Związane z: Najlepsze sposoby korzystania z aplikacji Microsoft To Do z narzędziami zwiększającymi produktywność

Dostosowywanie

Twój menedżer zadań musi być dostosowany do Twoich potrzeb, co wyjaśnia, dlaczego personalizacja jest ważna. Im bardziej możesz dostosować swoje zadania, tym bardziej czujesz się z nimi jak w domu. Microsoft To Do zawiera kilka wskazówek i wskazówek dotyczących dostosowywania.

Dzięki oprogramowaniu możesz zmienić tło i dodać obrazy lub kolory, które Ci się podobają. Dotyczy to również Twoich list. Możesz kodować kolorami i zmieniać ich kolejność według własnych upodobań. Masz również możliwość łączenia list w grupę. Nie tylko to, ale możesz następnie uporządkować te grupy list i dodać wszystkich niezbędnych członków zespołu do każdej z nich.

Taskade ma również świetne funkcje dostosowywania. Na Taskade możesz nie tylko dokonywać dostosowań oferowanych przez Microsoft To Do, ale możesz pójść o krok dalej i dostosować rzeczy tak złożone, jak wprowadzanie i szkolenia. Możesz także tworzyć niestandardowe logo i mieć możliwość ustawienia niestandardowych interwałów dla powtarzających się czynności.

Jeśli chodzi o dostosowywanie, Taskade robi znacznie więcej niż Microsoft To Do, który stawia go w czołówce.

Zwycięzca: Zadanie

Użyteczność

Microsoft To Do najlepiej nadaje się do zarządzania dużymi projektami, ale jest również skuteczny w przypadku mniejszych zadań, do których prawdopodobnie będziesz go używać. Chociaż jest to idealne rozwiązanie dla freelancerów i pisarzy, nie jest to najlepsza platforma dla osób. Jednak Microsoft To Do ma niewielką przewagę, ponieważ jest łatwiejszy do zintegrowania z innymi produktami Microsoft.

Taskade ma również szeroki zakres użyteczności. Platforma jest idealna dla małych i średnich firm i może być używana przez zespoły lub osoby prywatne. Najlepsza platforma pod względem użyteczności zależy od liczby użytkowników.

Zwycięzca: Remis między nimi.

Obsługiwane platformy

Microsoft To-Do jest dostępny bezpłatnie na wszystkich głównych platformach, w tym Android, iOS, macOS i Windows. Działa również na wielu urządzeniach, więc zadania można synchronizować bez względu na to, gdzie zostały utworzone.

Usługa jest również oparta na sieci WWW, co oznacza, że ​​można uzyskać do niej dostęp z dowolnego miejsca bez konieczności pobierania czegokolwiek. Dzięki temu idealnie nadaje się do używania na wielu komputerach, a nawet uzyskiwania dostępu do zadań, gdy jesteś poza biurem.

Jednak Taskade jest lepszym wyborem, jeśli chodzi o użyteczność. Taskade zawiera wszystkie powyższe funkcje, a ponadto może być również hostowany w systemie Linux.

Zwycięzca: Zadanie

Dlaczego warto wybrać Microsoft To Do

• Jest własnością firmy Microsoft i umożliwia integrację z większością produktów firmy Microsoft.
• Wciąż się rozwija i obiecuje, że z czasem będzie się poprawiać, podobnie jak inne aplikacje Microsoftu.
• Jest dość przyjazny dla użytkownika z prostym interfejsem użytkownika.
• Microsoft To Do to bezpłatna aplikacja dla wszystkich użytkowników, oferująca zadania cykliczne i funkcje współpracy.
• Kompleksowe udostępnianie plików.
• Wydajne ustalanie priorytetów i planowanie zadań. Wykorzystuje również algorytmy do tworzenia głównych zadań i podzadań.

Kilka wad do rozważenia

• Nie możesz dodawać szczegółów do swoich podzadań, co może utrudniać przepływ pracy.
• Widoki niestandardowe również nie są dostępne.
• Ograniczone funkcje, np. brak wykresów Gantta i raportowania.
• Brak ocen priorytetowych i wyszukiwania z wyprzedzeniem.

Związane z: Jak poprawić zarządzanie czasem dzięki zasadzie DRY?

Dlaczego powinieneś wybrać Taskade

• Nadaje się zarówno dla zespołów, jak i osób.
• Taskade udostępnia wykresy i arkusze kalkulacyjne do raportowania postępów projektu.
• Śledzi przepływ pracy od momentu rozpoczęcia zadania do śledzenia i zakończenia poprzez tworzenie raportów.
• Umożliwia również integrację z Microsoft Outlook.
• Umożliwia prowadzenie rozmów wideo.
• Ma wiele szablonów i dobrze dobraną przestrzeń roboczą.

Kilka wad do rozważenia

• Może być dość drogie, gdy masz wielu użytkowników i potrzebujesz nieograniczonej wersji.
• Potrzebne są więcej zasobów lub szkoleń dla użytkowników.

Werdykt jest więc taki, że zarówno Microsoft To-Do, jak i Taskade są same w sobie niesamowitymi narzędziami do zarządzania zadaniami. Wszystko sprowadza się do tego, czego szukasz na konkretnej platformie. Jeśli jest to prosta funkcja zarządzania zadaniami, to Microsoft To-Do na pewno Ci tam pomoże dzięki przejrzystemu interfejsowi i łatwemu w użyciu projektowi.

Jednocześnie, jeśli potrzebujesz więcej funkcji, takich jak możliwości udostępniania plików i tryby interakcji z użytkownikiem (wszystkie w jednej aplikacji), to Taskade może być dla Ciebie oczywistą opcją. Nadal nie wiesz, które narzędzie wybrać? Po prostu wybierz to, co lepiej pasuje do Twojego przepływu pracy! Nie ma dużej różnicy, jeśli chodzi o faktyczne korzystanie z tych platform — wszystko zależy od twoich preferencji.

Asana kontra Jira: Co jest lepsze w metodyce Agile?

Dowiedz się, które z tych dwóch narzędzi do zarządzania projektami jest najlepsze dla zwinnych metodologii.

Czytaj dalej

O autorze