Trzy najlepsze wskazówki i narzędzia do podejmowania decyzji grupowych w pracy

Jak ważna jest twoja technika podejmowania decyzji w grupie? Czy wiesz, że swoim podejściem do grupowego podejmowania decyzji możesz wyróżnić się w każdej organizacji?

Tak, jest to możliwe do osiągnięcia. I nie musisz być najmądrzejszą osobą w pokoju, aby to osiągnąć. Wszystko czego potrzebujesz to odrobina konsekwencji, skupienia i miejsca na naukę.

Czytaj dalej, gdy omawiamy, jak Ty i Twój zespół możecie podejmować lepsze decyzje, aby poprawić swoją wydajność w pracy.

Czym jest technika podejmowania decyzji grupowych?

Ponieważ metody operacyjne firm stają się coraz bardziej skomplikowane, liderzy stają w obliczu rosnącego poziomu niepewności w dostarczaniu przywództwa. To bardzo dynamiczna i skomplikowana sytuacja dla właścicieli firm. Dlatego Ty i Twój zespół musicie współpracować, aby podejmować decyzje w stale zmieniającym się i złożonym środowisku biznesowym.

Grupa kompetentnych osób z szerokim zakresem wiedzy menedżerskiej i technicznej ma większe szanse na kreatywne pomysły na podejmowanie lepszych decyzji niż jednostka.

Technika grupowego podejmowania decyzji to wizja i misja używana do określenia konkretnych celów, aby znaleźć i przedstawić rozwiązania wyzwań organizacyjnych. Dobrze ustrukturyzowana metoda grupowego podejmowania decyzji ustanawia również: jak Twój zespół mierzy swoje wyniki ponieważ ma na celu ciągły rozwój i wzrost.

Kiedy zespoły w miejscu pracy podejmują decyzje zbiorowo, poprawia ich zaangażowanie i motywację. Niektóre z tych decyzji obejmują znalezienie odpowiedzi na następujące pytania:

• Dlaczego nie kierujemy reklam do tej grupy konsumentów lub tego konkretnego przypadku użycia?
• Czy jest to dla nas dobra okazja do skorzystania?
• Jak dobrze to rozwiązuje problem klienta? Jak należy nadać priorytet tej funkcji?
• Czy lepiej zmniejszyć zakres, czy przesunąć datę debiutu bliżej?
• Czy ten problem można rozwiązać bez opóźniania premiery?

Przyjrzyjmy się trzem skutecznym narzędziom do grupowego podejmowania decyzji, które pomogą Ci odpowiedzieć na pytania, takie jak te wymienione powyżej w grupie.

Yonyx to platforma wspierająca budowanie systemów wspomagania decyzji opartych na wiedzy dla zespołów. Prosty w użyciu, oferuje dobry interfejs API i umożliwia zespołowi (zespołom) dostęp i aktualizację danych ze źródeł danych przedsiębiorstwa.

Zingtree to interaktywne oprogramowanie do podejmowania decyzji z szybkim czasem wdrażania nowych i starych użytkowników.

Bing na integracji, Zingtree łączy się z technologiami, takimi jak Salesforce, Zendesk i innymi, aby synchronizować dane. Jest nowocześnie skonstruowany dla małych, średnich i dużych firm poszukujących lepszych technik grupowego podejmowania decyzji.

Airfocus zapewnia elastyczną platformę zarządzania projektami dla użytkowników zespołu. Pomaga zespołom organizować i komunikować strategię, ustalać priorytety pracy i rozwiązywać problemy.

Dzięki elastycznej konstrukcji Airfocus pozwala szybko dostosować platformę do potrzeb Twojego zespołu. Obejmuje wszystkie podstawy zarządzania projektami, a także pomaga firmom dostosować priorytety decyzyjne.

3 najlepsze wskazówki dotyczące podejmowania decyzji grupowych w pracy

Jedną z największych barier w szybkim podejmowaniu i wdrażaniu decyzji jest strach przed podjęciem złej decyzji. To często prowadzi ciebie i twój zespół do pozostania przyklejonymi do niekończącej się, bolesnej fazy niezdecydowanego podejmowania decyzji.

Należy zauważyć, że większość decyzji podejmowanych na platformach rozwoju produktów opartych na technologii to decyzje odwracalne. Jeśli nie podoba ci się wynik decyzji, możesz po prostu odwrócić i zmienić ścieżki. Z powyższego zostanie wyróżnione kilka wskazówek dotyczących podejmowania decyzji grupowych w pracy.

1. Sprawa o doskonałość

Potrzeba podejmowania doskonałych decyzji to najbardziej wymowny problem, z jakim borykają się grupy robocze. Bez wątpienia bardzo dbamy o nasze produkty i chcemy zmaksymalizować ich szanse na sukces. Robiąc to, beznadziejnie zakochujemy się w naszych projektach, rodząc w ten sposób obsesję na punkcie podejmowania doskonałych decyzji dotyczących akceptacji rynkowej i długowieczności produktu.

Problem z tym podejściem polega na tym, że tracisz dużo czasu na przechodzenie od jednej idealnej decyzji do drugiej. Pozostaje zatem niebezpieczeństwo, że w końcu osiągniesz marginalną poprawę, ale stracisz znaczny postęp.

Zbliżając się do idealnej techniki podejmowania decyzji, uwzględnij jak najwięcej osób i interesariuszy. Umieszczając jak najwięcej mózgów w pomieszczeniu, możesz w pełni wykorzystać potencjał swojego zespołu, aby: ułatw sobie projekt grupowy. Dzięki temu masz wystarczająco dużo miejsca na próbkowanie pomysłów i odsiewanie nieistotności.

Dzięki takiemu podejściu możesz przyspieszyć dążenie do perfekcji, jednocześnie osiągając cele swojej firmy.

2. Syndrom pamięci fotograficznej

Pomysły oparte na decyzjach nie pochodzą tylko z powietrza. Wyczarowanie ich wymaga czasu i osobistego wysiłku.

Przywołując te idee, oczekiwanie, że sposób, w jaki ten pomysł do ciebie dotrze, będzie taki sam, jak pozostanie z tobą, dopóki nie będziesz musiał go użyć, przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. W związku z tym twoja pamięć posuwa się tak daleko, jak ją pchasz. Zachowanie szczegółów pomysłu jest zbyt daleko idące.

Dobra pamięć jest bardzo ważna. Wskazuje na to sam fakt, że udało Ci się rozpocząć działalność firmy. Jednak przepracowanie gruczołów pamięci w mózgu w całości przynosi efekt przeciwny do zamierzonego.

Bardzo ważne jest sporządzenie listy pomysłów lub instrukcji na kartce papieru. Upewnij się, że notatki te są tak dosłowne, jak muszą. Przyzwyczajaj się po prostu prosić ludzi, aby zapisywali rzeczy na kartce papieru, lub sam się starasz.

3. Jasność Celu

Nie możesz pomóc swojemu zespołowi w podejmowaniu lepszych decyzji, jeśli nie będziesz regularnie rozmawiał o swoim celu i celach. Ponadto bez zastosowania odpowiedniej wiedzy i technik podejmowania decyzji szybko stracisz koncentrację i być może wsparcie swojego zespołu. Z tego powodu jasność celu musi być odzwierciedlona w Twoich projektach członkom zespołu.

Branża podejmowania decyzji jest bardzo duża i delikatna. Dlatego konieczne jest odwołanie się do poczucia przynależności i zbiorowej odpowiedzialności zespołu. Możesz to osiągnąć, definiując wyzwanie przed zespołem i oczekiwany wynik potrzebny do pokonania wyzwania.

Warto pozostać widocznym i spędzić trochę czasu z grupą, aby zdefiniować wyzwanie. Nawet jeśli odbywa się to zdalnie, niektóre z wyżej wymienionych narzędzi zapewnią osiągnięcie sukcesu.

Zaufaj swojemu osądowi

Następnym razem, gdy Twój zespół będzie się wahał przed podjęciem decyzji, zadaj mu to pytanie: Czy ta decyzja jest nieodwracalna? Bez względu na to, jak błędna może się okazać decyzja, zawsze jest miejsce na wycofanie się i zadośćuczynienie.

Zachęć swój zespół do pracy z dostępnymi informacjami i zaufaj jego ocenie. Bycie pewnym swoich wyborów jest lepszą podstawą niż zgadywanie się. Kiedy grupa podejmuje zwycięskie decyzje, wygrywa każdy członek zespołu.

9 najlepszych zwinnych narzędzi zwiększających produktywność dla zespołów zdalnych i hybrydowych

Chcesz wiedzieć, które zwinne narzędzie do zarządzania projektami jest odpowiednie dla Twojego zespołu? Dowiedz się z tej listy najlepszych zwinnych narzędzi zwiększających produktywność.

Czytaj dalej

O autorze