Co to jest zwinne zarządzanie projektami?

Jeśli chodzi o zwiększenie wydajności pracy w nowoczesnych miejscach pracy, do wyboru jest wiele metodologii zarządzania projektami. Podczas gdy próbujesz znaleźć metodologię, która najbardziej Ci odpowiada, jest jedna nazwa, która wciąż się pojawia: Agile.

Zwinne zarządzanie projektami wydaje się być bardzo popularne w kulturach adaptacyjnych. Ma zalety, które przewyższają większość innych metodologii zarządzania projektami, tak bardzo, że zaczynasz się zastanawiać czy szum wokół Agile jest prawdziwy, czy jest to tylko kolejna technika, która obiecuje więcej niż zapewnia.

Ale czym jest Agile? Skąd wiesz, czy jest dobrze dopasowany do potrzeb twojego projektu? Rzućmy okiem na najczęściej zadawane pytania dotyczące zarządzania projektami Agile:

Czym jest Agile w prostych słowach?

Agile, mające swoje korzenie w branży programistycznej, jest podejściem do zarządzania projektami, które zapewnia szybsze wyniki i spełnia elastyczne cele. Słowo „zwinny” odnosi się do zdolności do szybkiego i łatwego poruszania się, a podejście jest do tego bardzo podobne.

Co jednak ciekawe, istnieją profesjonaliści, którzy odnoszą się do Agile jako sposobu myślenia na rzecz wspólnego rozwiązywania problemów, a nie metodologii zarządzania projektami. Pomijając dyskusje i debaty, nadal jest to powszechna metodologia zarządzania projektami, która zapewnia maksymalną wartość.

Jakie jest znaczenie zwinne zarządzanie projektami?

Zwinne zarządzanie projektami to przyrostowe i iteracyjne podejście do zarządzania projektami, które rozkłada się na duże projekty na małe, łatwe w zarządzaniu zadania i uwzględniają informacje zwrotne na każdym etapie cyklu produktu, aby zapewnić responsywność zmiany.

Zespoły stosujące metodyki zarządzania projektami Agile optymalizują przepływ pracy, dostosowują się do trendów rynkowych i zmieniających się potrzeb projektowych oraz wspierają współpracę. Jeśli jesteś nowy w Agile, możesz uznać, że jest to złożony system.

ZWIĄZANE Z: Czym jest metodologia programowania zwinnego?

Ale ogólnie rzecz biorąc, umożliwia to jedynie firmom zajmującym się tworzeniem oprogramowania i agencjom marketingowym zmianę kierunku. Wcześniej realizacja projektu rozwoju oprogramowania trwała średnio 3 lata. Tak więc do czasu wydania produktu końcowego wymagania klientów drastycznie się zmieniły lub zastosowana technologia była już nieaktualna.

Ten „kryzys rozwoju aplikacji” w latach 90. doprowadził do wielu nieudanych projektów, strat finansowych i sfrustrowanych liderów myśli. Właśnie wtedy pojawił się Agile — oferuje zakres elastyczności i pomaga zespołom dostosować się do zmian zachodzących wokół nich.

Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, Agile ma siedem podstawowych atrybutów, o których musisz pamiętać:

1. Elastyczność i adaptacyjność
2. Kreatywność i ukierunkowanie na cele
3. Przejrzystość i odpowiedzialność
4. Własność zbiorowa i współpraca
5. Orientacja na klienta
6. Ciągłe doskonalenie
7. Otwarty na nowe technologie

Jaki jest cel zwinnego zarządzania projektami?

Celem zarządzania projektami Agile jest wymyślenie krótszych cykli produkcyjnych i częstszych wydań produktów niż metodologia kaskadowa, która trwa dłużej. Cel staje się jaśniejszy, jeśli przyjrzymy się czterem podstawowym wartościom Manifestu Agile, które kierują zespołami zarządzającymi projektami na całym świecie:

1. Ludzie ponad narzędziami: Technologia ciągle się zmienia. W obliczu szybko zmieniających się procesów i narzędzi to właśnie ludzki element może poprowadzić każdy projekt do jego realizacji.
2. Procesy robocze/oprogramowanie ponad dokumentacją: Równie ważne, jak dokumentacja, jest budowanie działających rozwiązań.
3. Współpraca ponad negocjacjami: ponieważ potrzeby klientów szybko się zmieniają, bardzo ważne jest, aby zespoły były na tej samej stronie co klienci, aby szybciej i lepiej wykonać zadanie. To może się zdarzyć tylko wtedy, gdy zespoły współpracują z klientami, a nie tylko negocjują.
4. Wprowadzanie responsywnych zmian: przestrzeganie planu jest ważne, ale ważniejsza jest umiejętność zmienić koncentrację i kierunek projektu w oparciu o informacje zwrotne, zmieniające się trendy rynkowe lub istniejące technologia.

Jakie są zalety Agile?

Zwinne zarządzanie projektami opiera się na pętlach informacji zwrotnych w celu realizacji wygranych i pomaga zaoszczędzić pieniądze. Promując zaangażowanie klientów i użytkowników, podejście to ma na celu ciągłe doskonalenie, pomagając jednocześnie w szybkim podejmowaniu decyzji.

W przeciwieństwie do tradycyjnego podejścia kaskadowego, pomysły są odrzucane wcześnie, a decyzje mogą zmieniać się zgodnie z nadchodzącymi trendami rynkowymi. Zapewnia to pomyślną realizację projektu oraz redukcję strat i awarii produkcyjnych. Co więcej, wzmacnia zespoły i buduje odpowiedzialność.

ZWIĄZANE Z: Rodzaje metodologii Agile, których możesz użyć w swoich projektach

Dzieje się tak, ponieważ zespoły pracujące z Agile polegają na wielu kompetencjach, aby wykonać pracę. Tak więc pomyślne zakończenie projektu zależy od zdrowej rywalizacji, koleżeństwa i kreatywnej burzy mózgów.

Jakie są przykłady zwinnego zarządzania projektami?

Najpopularniejsze przykłady metodyki zarządzania projektami Agile to Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programowanie (XP), programowanie oparte na funkcjach (FDD), kryształ, metoda dynamicznego rozwoju systemów (DSDM) i szczupłe tworzenie oprogramowania (LSD).

W frameworku Scrum dzielisz projekt na mniejsze podzbiory zwane sprintami. Każdy sprint ma ustalony termin, a zespół spotyka się każdego ranka, aby przejrzeć dotychczasowe postępy. Jeśli korzystasz z metodologii Kanban, używasz tablicy Kanban do wizualizacji swoich postępów. Tablica ma trzy kolumny, a mianowicie „Do zrobienia”, „W toku” i „Zakończono”.

Jeśli chodzi o ASD (zwinne tworzenie oprogramowania), opiera się na intensywnym zaangażowaniu użytkowników w dostarczanie komponentów, a nie zadań. Komponenty są podzielone na kategorie podstawowe, technologiczne i wsparcia, a terminy są ustalane na podstawie priorytetów i potrzeb klienta.

Metoda dynamicznego rozwoju systemów (DSDM) doskonale nadaje się do projektów z ograniczeniami budżetowymi, ponieważ możesz skupić się na niezbędnych funkcjach. Tutaj zadania są pogrupowane w cztery kategorie: muszą być, powinny być, mogły być i nie będą. Kiedy mówimy o Extreme Programming, wykorzystujemy programowanie w parach, testy jednostkowe, przegląd kodu i częstą interakcję z klientem.

Związane z: Zwinność kontra Scrum kontra Wodospad: wybierz odpowiednie podejście do tworzenia oprogramowania

Zwinne zarządzanie projektami zachęca do ciągłego doskonalenia

Rzecz w Agile polega na tym, że ludzie mogą odnosić się do niej jako do metodologii, sposobu myślenia lub podejścia. Jednak jego sukces jako podejścia do zarządzania projektami jest niezaprzeczalny. Oparcie Agile na sprzężeniach zwrotnych i codziennych spotkaniach tworzy cykle uczenia się dla zespołów, które oprócz usprawniania procesów pozwalają im rozwijać umiejętności zawodowe.

Jeśli chodzi o usprawnienia organizacyjne, zapewnia, że ​​organizacja staje się elastyczna i rozwija się w kulturze adaptacyjnej, reagując na pojawiające się zmiany.

3 Wdrożenia metodyki Agile

Agile obejmuje zróżnicowany zestaw koncepcji, w tym krótkie cykle rozwoju, misję firmy i współpracę.

Czytaj dalej

O autorze