Slack Free vs. Premium: czy warto aktualizować?

Jeśli zastanawiasz się, czy Slack jest darmowy, czy płatny, to jedno i drugie. Zgodnie z wymaganiami osobistymi i biznesowymi możesz wybierać między planami bezpłatnymi i premium.

Jednak ważne jest, aby zrozumieć porównywanie funkcji jego planów przed wyborem odpowiedniej subskrypcji. Zobaczmy, jak darmowe vs. premium Slack różni się od siebie.

Wspólna praca nad Slackiem

Luźny to często najlepszy wybór zespołów, które muszą współpracować. Ta współpraca nie ogranicza się do zespołów wewnętrznych. Firmy muszą synchronizować się z podmiotami zewnętrznymi, takimi jak klienci indywidualni, dostawcy i organizacje. W różnych planach Slack możesz korzystać z funkcji współpracy.

1. Współpraca z osobami fizycznymi

Dawno minęły czasy przesyłania wiadomości e-mail w tę i z powrotem między Tobą a Twoimi indywidualnymi dostawcami. Teraz możesz korzystać z kont gości Slacka i sprowadzić freelancerów, sprzedawców i indywidualnych wykonawców pod dach Slacka.

Związane z: Najlepsze techniki dla freelancerów do ustalania priorytetów zadań za darmo

Komunikacja z użytkownikami kont gości jest bardzo bezpieczna. Niestety ta funkcja nie jest dostępna dla darmowych użytkowników Slacka. Aby uzyskać tę funkcję, musisz być subskrybentem dowolnego planu premium Slack.

2. Współpraca z organizacjami

Wiele organizacji może pracować z własnego obszaru roboczego Slack, jednocześnie współpracując ze sobą bez żadnych kłopotów. Korzystając ze Slack Connect, przedsiębiorstwa mogą współpracować ze sobą ponad granicami organizacyjnymi.

Podobnie jak poprzednia funkcja, ta również nie jest dostępna dla bezpłatnych użytkowników Slacka. Możesz jednak korzystać z funkcji i komunikować się z użytkownikami Slack z innej organizacji, jeśli używasz Slack Pro, Business+ lub Enterprise Grid.

Jeśli więc chcesz komunikować się ze wszystkimi klientami i dostawcami zewnętrznymi z tej samej platformy, powinieneś wybrać płatny plan.

Produktywność w miejscu pracy

Skuteczna i przejrzysta komunikacja to klucz do maksymalizacji produktywności zespołu. Slack oferuje kilka przydatnych funkcji zwiększających produktywność, takich jak:

1. Integracje aplikacji

Nowoczesne zespoły potrzebują wielu aplikacji i narzędzi do różnych zadań. Funkcja integracji aplikacji w Slacku zapewni Ci otrzymywanie powiadomień i podejmowanie działań na różnych narzędziach bez opuszczania interfejsu Slacka.

Odwiedzić Katalog aplikacji Slack i wybieraj spośród ponad 2400 aplikacji do integracji ze Slack. Jako użytkownik bezpłatnego abonamentu możesz zintegrować do dziesięciu narzędzi. Wszyscy użytkownicy planu premium mogą zintegrować dowolną liczbę aplikacji ze Slackiem.

Związane z: Integracje Zapier, które zautomatyzują proces zarządzania zadaniami

2. Historia konwersacji

Głównym celem Slacka jest umożliwienie Twojej organizacji bezproblemowej komunikacji. Dlatego historia rozmów odgrywa kluczową rolę w unikaniu nieporozumień i przejrzystości.

Bezpłatny plan Slack będzie przechowywać łącznie 10 000 najnowszych wiadomości wymienianych przez cały Twój zespół. Może wydawać się, że to dużo, ale duże organizacje mogą uznać to za niewystarczające. W takim przypadku mogą przełączyć się na dowolny z planów premium Slack.

Wszystkie trzy płatne plany będą przechowywać nieograniczoną liczbę wiadomości. Nie musisz się więc martwić o utratę starych, ale ważnych wiadomości.

3. Obszary robocze

Przestrzeń robocza Slack to wirtualna arena, na której wszystko się dzieje. Podobnie jak Twoje biuro, Twój zespół może tutaj pracować i komunikować się. Ten obszar roboczy zawiera wszystkie Twoje wiadomości bezpośrednie, kanały i narzędzia.

Oprócz użytkowników abonamentu Slack free, użytkownicy Pro i Business+ mogą korzystać z jednego obszaru roboczego. Jednak użytkownicy Enterprise Grid mogą tworzyć nieograniczoną liczbę obszarów roboczych, prawdopodobnie po jednym dla każdego projektu.

4. Nośnik danych

Podczas komunikacji nowoczesne zespoły często wymieniają się plikami i dokumentami. Często wygodnie jest mieć wszystkie pliki przed sobą podczas rozmowy ze współpracownikami. Slack przechowuje również udostępnione pliki między członkami zespołu.

Darmowy Slack oferuje łącznie 5 GB miejsca na pliki. Ale jeśli masz plan Pro, Business+ lub Enterprise Grid, będziesz mieć odpowiednio 10 GB, 20 GB i 1 TB miejsca na pliki dla każdego członka zespołu.

Jeśli jesteś zadowolony z ograniczonej przestrzeni dyskowej lub korzystasz z innej platformy do przechowywania plików, darmowy plan będzie dla Ciebie dobry.

Komunikacja zespołowa na Slacku

Slack oferuje różne narzędzia i funkcje zarówno do komunikacji zsynchronizowanej, jak i asynchronicznej.

1. Klipy audio/wideo

Dzięki Slackowi możesz nagrać pomysł jako klip audio lub nagrać ekran z nagraniem ekranu. Nagrywając i udostępniając klipy audio-wideo, odbiorca może odpowiedzieć w dogodnym dla siebie czasie.

Ponieważ jednak te funkcje nie są dostępne dla użytkowników bezpłatnych, musisz być użytkownikiem premium Slack, aby uzyskać do nich dostęp.

2. Udostępnianie ekranu

Podczas rozmowy z kolegą możesz również udostępnić im ekran. Podobnie jak w przypadku klipów audio/wideo, ta funkcja jest również dostępna tylko dla użytkowników premium.

3. Połączenia wideo/głosowe

Możesz łączyć się ze współpracownikami za pośrednictwem połączeń głosowych lub wideo Slack w celu natychmiastowej komunikacji. Użytkownicy Free Slack mogą brać udział w tych rozmowach, ale tylko dwie osoby mogą brać udział w rozmowie. Z drugiej strony wszystkie plany premium umożliwiają dołączenie do rozmowy maksymalnie 15 osobom.

Bezpieczeństwo danych na Slacku

Rozmowy zespołowe często wiążą się z wymianą danych o znaczeniu krytycznym i poufnych dokumentów. Dlatego Slack oferuje wszystkim swoim użytkownikom najwyższy poziom bezpieczeństwa danych. Zarówno użytkownicy darmowi, jak i użytkownicy premium będą mogli korzystać z uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Slack zapewnia, że ​​dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby. Szyfruje również dane zarówno podczas przesyłania, jak i w spoczynku. Dzięki temu możesz być spokojny o bezpieczeństwo swoich wrażliwych danych.

1. Protokół Google OAuth

Umożliwia wszystkim członkom obszaru roboczego dostęp do Slack za pomocą danych logowania do konta Google. Właściciele obszaru roboczego i organizacji mogą to włączyć. Ponieważ jest to funkcja premium, darmowi użytkownicy nie mogą korzystać z tej funkcji.

2. Logowanie jednokrotne oparte na SAML

Ta funkcja jednokrotnego logowania (SSO) umożliwia Slack przez preferowanego dostawcę tożsamości (IDP). Jest dostępna tylko dla użytkowników Business+ i Enterprise Grid.

3. Spersonalizowane grupy użytkowników

Zespoły mogą tworzyć oddzielne grupy użytkowników na Slack, aby wysyłać ogłoszenia do całego zespołu. To kolejna funkcja Slack, z której mogą korzystać tylko użytkownicy planu premium.

Zwolnienie dla płynnej komunikacji

Slack to potężna platforma do komunikacji zespołowej. Oferuje różne korzyści dzięki planom bezpłatnym i premium. Teraz, gdy znasz różnicę między bezpłatnym a płatnym planem Slack, możesz bez wysiłku wybrać plan dla swojej organizacji.

Jeśli jesteś freelancerem, właścicielem małej firmy lub osobą z ograniczonymi potrzebami biznesowymi, darmowy Slack jest twoją opcją. Jeśli jednak chcesz wyposażyć swój zespół w zaawansowane funkcje lub zarządzać dużym zespołem, wybierz dowolny z planów premium. Bez względu na to, co wybierzesz, najlepiej jest wiedzieć, jak działa ta platforma.

Co to jest luz i jak to działa?

Slack to jedna z najpopularniejszych opcji komunikacji w miejscu pracy. Oto, co warto wiedzieć o aplikacji i jej funkcjach...

Czytaj dalej

O autorze