5 najlepszych wskazówek, jak napisać deklarację celu zabójczego projektu

Czy wiesz, że opanowanie sztuki projektowania deklaracji celu projektu (PPS) będzie kosztować mniej wysiłku fizycznego, psychicznego i emocjonalnego? To nie wszystko. Wystarczy kilka poprawek i filiżanka kawy, aby Twoja podróż PPS stała się drugą naturą do sukcesu.

Jeśli przyjmiesz właściwe podejście do uczenia się i rozumienia PPS, możesz ponad dwukrotnie zwiększyć swoją wartość w ciągu roku.

Czy nie chciałbyś czytać dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego potrzebujesz deklaracji celu projektu i kilku wskazówek, jak napisać spójne i praktyczne deklaracje? Kontynuujmy.

Co to jest deklaracja celu projektu?

Oświadczenia celu projektu (PPS) to dobrze sformułowane plany, zaprojektowane w celu przygotowania, pobudzenia i pokierowania zespołami z mapą drogową realizacji projektu na żywo. PPS zawiera szczegółowe informacje o tym, jak, co, kiedy i dlaczego projekty wychodzą tak, jak robią.

Twoja deklaracja celu jest również Twoim planem projektu. Aby uzyskać pomyślny wynik, identyfikuje ogólne i szczegółowe wymagania twojego projektu. Dobrze napisany PPS wyraźnie podkreśla ukryte i jawne szczegóły dotyczące Twojego projektu. Pomaga to uniknąć wszelkich nieporozumień, błędnych interpretacji lub fałszywych oświadczeń, które mogą się pojawić.

Dlaczego potrzebujesz oświadczenia o celu projektu?

Wdrożenie udanego projektu może być trudnym doświadczeniem, a zespoły są przytłoczone dylematem zakresu projektu. Jednak aby projekt osiągnął swój cel (cele) na czas, ważne jest, aby w każdym punkcie zidentyfikować pewne kamienie milowe. Tutaj pomocne jest określenie celu projektu.

Dokładny PPS powinien między innymi pomóc Tobie i Twojemu zespołowi w uniknięciu opóźnień w projekcie. Podobny do propozycji projektu który podsumowuje wszystkie aspekty Twojego projektu, służy również jako platforma do ścisłego przestrzegania ważnych wytycznych projektowych. W niemałym stopniu pomoże to Twojemu zespołowi w zapewnieniu dotrzymania terminów, a działania, które można podjąć, pozostaną w ustalonych budżetach.

5 najlepszych wskazówek, jak napisać deklarację celu zabójczego projektu

Nie można przecenić potrzeby wymyślenia strategii, na podstawie której można z powodzeniem napisać solidny i praktyczny PPS. Aby uniknąć wątpliwości, oto kilka przydatnych wskazówek, które pomogą ci stworzyć następny PPS.

1. Deklaracja celu

Jaki jest cel twojego projektu? Jaka jest motywacja tego przedsięwzięcia? Jaki jest cel Twojego projektu? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci zidentyfikować wyjątkowość deklaracji celu i sposób, w jaki spełnia ona cele projektu.

Każdy projekt powinien mieć deklarację celu, którą dzieli się z całym zespołem. Powinno to rezonować z członkami zespołu, aby umożliwić im zaakceptowanie pomysłu.

Każda faza planowania projektu powinna w całości wspierać cele i zadania projektu. Jest to obszar, w którym interesariuszom przypomina się o celu i zadaniach projektu. Powinna być stałą częścią rezultatów projektu podczas spotkań kluczowych interesariuszy.

Musisz pamiętać o tych obowiązkach podczas planowania i planowania deklaracji celu. Postaraj się również uwzględnić przydzielone zadania członkom, aby zrealizować każdy produkt dostarczany w ramach projektu. A to dlatego, że nie da się przeprowadzić projektu w odosobnieniu. Twoje dążenie do sukcesu w dużej mierze zależy od wkładu zespołu, aby sukces był spójny.

2. Cele

Oświadczenie o projekcie na najwyższym poziomie służy jako podstawowa podstawa sukcesu wspólnych celów zespołowych. Dopasowanie celu projektu do celów zwiększa poczucie spójności. Ostatecznie celowo dopasowuje się to do rentowności celów projektu.

Znajomość celów od samego początku daje jaśniejszy obraz działań, które należy podjąć, aby dotrzeć do miejsca docelowego. Możesz łatwo stwierdzić, kiedy nie jesteś na dobrej drodze, jeśli Twoje działania nie są zgodne z Twoimi celami.

Cele gwarantują również jakość projektu i standard pracy wymagany do realizacji zadań obsługiwanych przez Ciebie i Twój zespół przez cały okres trwałości projektu. Obejmuje to obowiązki nadzorcze i koordynacyjne. Jednak w uznaniu swoich celów najlepiej skorzystać z Inteligentne podejście: Konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i ograniczone w czasie.

3. Zakres

Bardzo ważne jest, aby dokładnie określić, co będzie częścią PPS, a co nie. Pojęcie określania tego, co tworzy twoją listę, jest również określane jako zakres projektu.

Zdefiniowanie zakresu PPS pomaga w skupieniu się na tym, co ważne. Istnieje tendencja do gryzienia więcej, niż jesteś w stanie przeżuć, próbując być szczegółowym. W ten sposób rozwadniasz swój PPS nieistotnymi informacjami.

Elementy zawarte w projekcie stanowią solidną podstawę dla przyszłych projektów. Chcesz, aby fundament był jak najmocniejszy. Oświadczenie o zakresie powinno zawierać jak najwięcej informacji o zakresie projektu.

4. Kieszeń testowa pamięci

Praca, którą wykonujesz, będzie się zmieniać z upływem miesięcy lub lat, i tu właśnie wkracza do gry test pamięci. Podstawową ideą jest nadal być w stanie uchwycić podstawowe idee celu projektu. Głębokie kopanie powinno rezonować z Tobą i Twoim zespołem w sposób zgodny z Twoimi podstawowymi wartościami.

Pamiętaj, że deklaracja celu projektu jest w zasadzie podstawą tego, kim jesteś jako osoba lub organizacja. To ostatecznie pomoże w kierowaniu twoją strategią w przyciąganiu odpowiednich talentów, a także nada sens twoim wysiłkom.

Spraw, aby Twoje pomysły na PPS zapadły w pamięć dzięki aplikacjom do tworzenia scenorysów aby pomóc Twojemu zespołowi lepiej zrozumieć, co masz na myśli i pozostawić na nich trwałe wrażenie.

5. Elastyczność opcji

Oświadczenie dotyczące planowania projektu powinno zaczynać się od skupienia się na uzgodnionych zadaniach niezbędnych do osiągnięcia celów krótkoterminowych na każdym etapie. Praktyczność osiągania kamieni milowych projektu powinna rozkładać się równomiernie, z odstępem między każdym kamieniem milowym w odstępie nie większym niż pięć do sześciu tygodni.

Tworzenie planów w ten sposób jest nie tylko przydatne, ale także utrzymuje cel projektu w oparciu o obecną rzeczywistość, zamiast tworzyć skomplikowane harmonogramy dla futurystycznych rozważań.

Krótko mówiąc, podejście to jest dość łatwe w zarządzaniu i w istocie przewidywalne i na tyle elastyczne, aby dostosować się do zmieniających się okoliczności projektu. Możesz wykorzystać narzędzia do raportowania projektów, aby śledź swoje działania i mierz swoje postępy.

Zrób to krok po kroku

Istnieje tendencja do przytłaczania swoimi wysiłkami PPS, ale nie powinieneś być. Zacznij od jednego lub dwóch już teraz. Wypróbuj je i dodaj więcej, gdy poczujesz się komfortowo. Gdy zobaczysz, jakie to proste, będziesz chciał od razu zanurkować. W końcu stworzysz projekty, o których czytałeś lub marzyłeś.

Nie martw się o perfekcję lub wdrożenie wszystkiego na raz. Po prostu wybierz jeden lub dwa swoje ulubione punkty i bądź z nimi konsekwentny. Co najważniejsze, nie zapomnij skupić się na wszystkich radościach i sukcesach, które przychodzą z cierpliwością i wytrwałością.

8 najlepszych typów raportów z zarządzania projektami, które powinieneś znać

Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu, czy częścią zespołu zarządzającego projektami, musisz wiedzieć o najpopularniejszych typach raportów. Tutaj jest kilka z nich!

Czytaj dalej

O autorze