7 asan hacków, które musisz znać

Asana to narzędzie do zarządzania projektami zwiększające produktywność. Jego liczne narzędzia i funkcje sprawiają, że jest popularnym wyborem zarówno dla osób, które chcą zorganizować swoją pracę, jak i dla dużych i małych zespołów.

Czy chcesz poprawić swoje umiejętności asan? Potrzebujesz kilku wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać platformę? Jesteśmy z Tobą.

Poniżej znajdziesz niektóre z naszych ulubionych hacków Asana. Ponadto są idealne dla każdego poziomu umiejętności i są otwarte dla każdego, kto używa Asany, niezależnie od planu cenowego.

1. Skonfiguruj zadania cykliczne

Czy są zadania, które tworzysz każdego dnia lub tygodnia w kółko? Na przykład, może tworzysz zadania do sprawdzania poczty e-mail lub przeglądania cotygodniowych projektów.

Te zadania można skonfigurować jako powtarzające się w środku Asany. Ponadto jest to szybkie i łatwe do wykonania za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Najpierw utwórz nowe zadanie, a następnie wykonaj następujące kroki:

1. Wybierać Brak daty ważności aby zmienić termin wykonania zadania.
instagram viewer
2. U dołu wyskakującego okienka zobaczysz wirujące strzałki lub Ustaw na powtarzanie. Wybierz to.
3. Wybierz, kiedy Twoje zadanie powinno się powtarzać, a także dni powtarzającego się zadania.

2. Włącz „Nie przeszkadzać”

Jeśli jedziesz na wakacje lub po prostu chcesz skup się na swojej pracy, możesz szybko włączyć tryb Nie przeszkadzać. Aby to zrobić:

1. Wybierz swoje zdjęcie profilowe, aby otworzyć ustawienia.
2. Następnie wybierz Powiadomienia.
3. Wybierać Wstrzymaj powiadomienia a potem jak długo chcesz się zatrzymać, aby włączyć Nie przeszkadzać.

Jeśli nie chcesz włączać tej funkcji za każdym razem, gdy chcesz zatrzymać powiadomienia, możesz również utworzyć harmonogram. Po prostu zaznacz pole obok Nie powiadamiaj mnie od a następnie wybierz swoje czasy.

3. Użyj skrótów klawiaturowych

Tak jak każde solidne narzędzie zwiększające produktywność, Asana oferuje szeroką gamę skrótów klawiaturowych możesz użyć do uproszczenia dowolnego zadania. Niektóre z naszych ulubionych skrótów to:

• Tab-BKSP za usuwanie wybranych zadań
• Tab-H za powrót do ekranu głównego
• Tab-M za przypisanie sobie zadania
• Tab-P do dodania do projektu
• Patka-/ aby wyszukać projekt, tag, osobę lub zadanie
• i do archiwizacji w skrzynce odbiorczej
• Tab-N stworzyć nową sekcję

4. Twórz zadania ze swojego e-maila

Twoja skrzynka e-mail może być źródłem frustracji. Dodaj potrzebę tworzenia nowych zadań Asana dla nowych projektów przychodzących do Twojej skrzynki odbiorczej, a możesz po prostu podnieść ręce i odejść.

Na szczęście możesz łatwo tworzyć nowe zadania z e-maili w Asanie.

Możesz wysłać zadanie do Moich zadań, wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected]. Asana utworzy nowe zadanie w obszarze roboczym powiązanym z Twoim adresem e-mail.

Ten obraz przedstawia elementy, które możesz dodać do wiadomości e-mail, aby jeszcze bardziej dostosować swoje zadania Asana. Po prostu wypełnij w razie potrzeby, a następnie wyślij.

5. Gwiezdne projekty dla szybkiego dostępu

Jeśli masz mnóstwo projektów w swojej asanie, znalezienie tych, których używasz najczęściej, może być trudne. A nawet kilka sekund wyszukiwania i przewijania może wpłynąć na twoją pracę każdego dnia.

Możesz łatwo oznaczać projekty gwiazdkami w Asanie, aby je zapisać i mieć do nich łatwy dostęp. Aby to zrobić:

1. Znajdź projekt, który chcesz dodać do ulubionych na pasku menu po lewej stronie ekranu.
2. Wybierz menu z trzema kropkami, a następnie wybierz Dodaj do ulubionych.
3. Teraz zobaczysz swój projekt na liście Ulubione u góry paska menu.

Lub, jeśli jesteś w projekcie, możesz go szybko uruchomić, wybierając ikonę gwiazdki obok nazwy projektu.

Przejrzyj swoje projekty i zaznacz dowolny z nich, który chciałbyś mieć pod ręką.

6. Oznacz kolorami Twoje projekty

Aby usprawnić organizację projektu, możesz także oznaczyć kolorami swoje projekty Asana. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz osobiste rzeczy do zrobienia zmieszane z zadaniami w pracy.

Aby oznaczyć projekty kolorami, znajdź projekt na pasku menu po lewej stronie ekranu. Wybierz menu z trzema kropkami, a następnie Ustaw kolor i ikonę. Na koniec wybierz kolor, który odpowiada Twoim potrzebom.

Nie wiesz, jak kodować kolorami? Istnieje nieskończona ilość metod. Na przykład możesz ustawić określony kolor dla zadań roboczych, a inny dla zadań osobistych.

Możesz też ustawić kolor dla projektów o wysokim priorytecie i inny kolor dla tych, które nie są tak ważne. Pobaw się opcjami, aby zobaczyć, co lubisz najbardziej.

Możesz także wybrać niestandardową ikonę dla każdego projektu, wykonując te same czynności. Tylko pamiętaj, aby zaznaczyć pole obok Zestaw dla każdego aby upewnić się, że zmiany są wprowadzane tylko w widoku zadań.

7. Użyj ustawień stanu projektu

Jedną z naszych ulubionych funkcji w Asanie jest możliwość ustawiania statusów projektów jako wskaźników postępu projektów.

Na przykład, możesz podzielić się tym, czy projekt przebiega zgodnie z planem, czy istnieje niebezpieczeństwo zjechania z torów lub całkowitego zjechania z toru. Następnie Asana pomoże Ci opublikować aktualizację statusu, aby wszyscy mogli ją zobaczyć.

Aby zmienić status projektu, otwórz swój projekt w Asanie. Następnie wybierz Ustaw status. Po prawej stronie ekranu zobaczysz opcje stanu do wyboru.

Po wybraniu opcji statusu Asana da ci możliwość utworzenia aktualizacji statusu. Możesz wybrać tytuł, dodać szczegóły projektu i wybrać, do kogo wysłać aktualizację.

Możesz także wysłać do siebie przypomnienie o aktualizacji stanu swoich projektów w każdy piątek, wybierając przełącznik obok Przypomnij mi o aktualizacji w każdy piątek.

To świetny sposób na informowanie siebie lub swojego zespołu o tym, co idzie dobrze, a co wymaga interwencji.

Te hacki tylko rysują powierzchnię tego, co potrafi Asana

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w Asanie, czy doświadczonym profesjonalistą, na platformie zawsze jest coś nowego do odkrycia.

To część tego, co sprawia, że ​​Asana jest niesamowitym narzędziem do zarządzania projektami do użytku osobistego lub zespołowego.

6 kreatywnych sposobów na maksymalne wykorzystanie asan

Asana to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami. Ale możesz się zastanawiać, jak możesz go wykorzystać w swoim codziennym życiu? Dowiedz się jak!

Czytaj dalej

O autorze